Immer mehr Unternehmen entscheiden sich, alte Filesharing-Server abzulösen und nach Office 365 umzuziehen. Dieser Schritt stellt sie jedoch oft vor große Herausforderungen. Eine Vielzahl von – teils über Jahre gewachsenen – Systemen und Strukturen steht den Mitarbeitern im Arbeitsalltag zur Verfügung und wollen zum Digital Workplace vereint werden. Im Zentrum steht dabei die Collaboration. Die Mitarbeiter brauchen in einem kollaborativem Intranet klare, logische Strukturen und einfache Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, um den digitalen Wandel erfolgreich (er)leben zu können.
Die Veränderung durch einen Umzug nach Office 365 kann nur gelingen, wenn die Nutzer in eine Lösung einziehen, die sie verstehen und die sie als Erleichterung ihrer Arbeit begreifen. Dazu werden klare Konzepte und gutes Change Management benötigt – ein Weg, auf dem wir Sie als novaCapta vom ersten Schritt an begleiten.
Mit dem Arbeitsweltenmodell zu funktionierender Collaboration
Das Modell der Arbeitswelten ist der Ansatz der novaCapta, dem Thema Collaboration eine Heimat innerhalb des Digital Workplace zu geben. Grundgedanke ist, sich die digitale Unternehmenswelt als Äquivalent des Unternehmensgeländes vorzustellen. In dem Gedankenmodell ist beispielsweise im Headquarter das Publishing Intranet mit Corporate News, Speiseplänen oder Self-Service-Angeboten zu finden. Einzelne Arbeitsgebäude hingegen stehen für die jeweiligen Abteilungen, in denen im Tagesgeschäft die eigentliche Kollaboration stattfindet. Diese Gebäude bündeln an zentraler Stelle alle Informationen, die für die jeweilige Abteilung relevant sind und bieten Strukturen, die die entsprechenden Arbeitsweisen optimal unterstützen.
Ergänzt wird das Gebäude durch ein solides Fundament aus Navigation und Suchmöglichkeiten zum gezielten Auffinden von Informationen.