Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.

Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

So gestalten Sie die Arbeitswelt 4.0

Um im Wandel der Arbeitswelten erfolgreich bestehen zu können, müssen Unternehmen immer wieder neue und bessere Wege finden, um produktiv und organisationsübergreifend zusammenzuarbeiten.

MS Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat bereits begonnen, die Art und Weise, wie wir arbeiten, elementar zu verändern. Teams bietet eine Zentrale für Kommunikation & Zusammenarbeit und vereint viele der Kernfunktionen von Microsoft 365.
Teams Apps wurden entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Stellen Sie sich vor: Alle für Ihre Abteilung täglich relevanten Aufgaben können Sie zentral über ein Dashboard bedienen. Über das selbe Tool können Sie mit Ihren Kolleg:innen im Homeoffice oder anderen Standorten per Chat oder Telefonie kommunizieren und dazu noch gemeinsam auf Dokumente zugreifen.

Wie ermöglicht Microsoft Teams digitale Zusammenarbeit?

Nahtlose Kommunikation

Chatten, an Meetings teilnehmen oder Kolleg:innen anrufen – mit Teams nahtlos kommunizieren, von überall und jederzeit

Dokumenten-management

Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente gemeinsam mit Kolleg:innen innerhalb einer Plattform - immer sicher & flexibel

Einfache Prozessintegration

Teams den eigenen Bedürfnissen anpassen – durch vielfältige Individualisierungsoptionen und einfache Integration

Geräteun-abhängigkeit

Egal ob Handy, Tablet oder PC, ob Android oder iOS - mit Teams haben Sie Ihre Zusammenarbeitswelt immer griffbereit

Mit novaCapta erfolgreich Microsoft Teams einführen

Eine langfristig erfolgreiche Modernisierung des Arbeitsplatzes erfordert jedoch mehr als nur die Auswahl und Implementierung der richtigen Technologie. Die Strategie muss über die technische Konfiguration der Tools hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann. Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns.

Birchmeier: Zentrale Arbeitsplattform in MS Teams

Mit „KoliBri“ hat die Birchmeier Gruppe einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub für die Zusammenarbeit in MS Teams aufgesetzt. Hier wird die gesamte Baustellenkommunikation inkl. Informationen, Dokumente und Pläne an einem Ort gebündelt.

Case Study lesen

Unsere Dienstleistungen

Prozesse optimieren

Governance einhalten

MS Teams Standard Apps

App & Bot Entwicklung

Digitaler Change mit Teams

Schulungen

So gestalten wir mit Ihnen Microsoft Teams

Prozesse optimieren

Sie sind interessiert an MS Teams, wissen aber noch nicht genau, wo und wie diese Technologie Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Analyse Ihrer Prozesse und Ihres Status Quo. Dabei betrachten wir die gesamte IT-Architektur. Unsere Expertise für M365-Lösungen garantiert dabei den bestmöglichen Weg zum Aufbau einer geeigneten Architektur für eine hohe Benutzerakzeptanz von Teams in Ihrem Unternehmen.

Governance einhalten

Durch die vielfältigen Möglichkeiten von MS Teams kann es schnell unordentlich werden. Bei allen Vorteilen bietet das System keine umfassende Lösung, um eine einheitliche Governance einzuhalten. Wir haben Erfahrung und Best Practises, die sich an individuellen Unternehmensansprüchen orientiert. Damit Sie den vollen Überblick und Kontrolle bewahren, konzipieren und richten wir für Sie eine MS Teams Governance und Provisionierung ein.

MS Teams Apps & Bots

Teams Apps und Bots wurden entwickelt, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Es gibt eine große Auswahl an Standardlösungen. Hier sorgen wir dafür, dass Sie auch wirklich die Apps und Bots verwenden, die Sie benötigen, und kümmern uns darum, diese passgenau an Ihre Prozesse anzupassen. Wenn die Standardauswahl von Microsoft Ihren speziellen Bedürfnissen nicht gerecht werden sollte, entwickeln unsere Expert:innen gerne maßgeschneiderten Teams Apps für Sie.

Microsoft Viva

Sie möchten Teams zur zentralen Plattform in Ihrem Unternehmen machen und Ihren Mitarbeitenden dabei eine ganzheitliche Employee Experience ermöglichen? Microsoft Viva stellt die Mitarbeitenden in den Fokus und vereint Kommunikation, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen digital an einem Ort. Alle neun Module sind in MS Teams integriert – und damit auch natürlich in den Arbeitsalltag.

Change Management

Ihr Unternehmen fit machen für die digitale Zeit – denken Sie auch an Ihre Mitarbeitenden. Neben der Auswahl der geeigneten IT ist es umso wichtiger, diesen Wandel für Ihre Mitarbeitenden so reibungslos und akzeptabel wie möglich zu gestalten. Wir bieten Ihnen auf Wunsch ein begleitendes Change Management an. Denn nur wenn Ihre Mitarbeitenden ein neues Tool oder neue Prozesse annehmen, wird die Veränderung im Unternehmen gelebt.

MS Teams Schulungen

MS Teams eingeführt – was nun? Damit sich all Ihre Mitarbeitenden kompetent und sicher fühlen, ist eine Schulung unabdingbar. Dabei legen wir Wert auf maßgeschneiderte Schulungen, die sich an die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen, Ihren Anforderungen und Prozessen orientieren. Unsere Expert:innen können Sie und Ihre Mitarbeitenden bei Ihnen vor Ort, in einem unserer Büros sowie remote per Online-Session oder Aufzeichnung schulen.

Noch mehr Möglichkeiten in Teams

Executive Dashboard

Mit dem Customer Communication Framework (kurz CCF) auf Basis von Microsoft Teams können Executives in Zukunft sehr direkt und einfach Eskalationen mit Kunden steuern, beheben und kontrollieren. Über die Dashboards stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zum Kunden aus unterschiedlichsten Systemen zur Verfügung. Sämtliche Interaktionen und Prozesse des kundenspezifischen Eskalationsmanagements können über eine gemeinsame Oberfläche nachverfolgt werden.

Compass

Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit. Allerdings verliert man schnell den Überblick. Mit der Compass App ist eine strukturierte und mehrstufige Navigation in Teams möglich.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.