Die Microsoft Cloud bietet uns hervorragende Werkzeuge für die Zusammenarbeit an, wie Teams, Planner oder SharePoint. Aber auch die besten Werkzeuge helfen nur, wenn sie richtig angewendet werden. Erreichen Sie Ihre Unternehmensziele schneller, indem Sie ihre Microsoft-Anwendungen an Ihre interne Arbeitsweise anpassen, d.h. Ihre bewährten Strukturen und Prozesse in Ihren Modern Workplace übertragen. novaWorxx hilft Ihnen einfach und unkompliziert dabei, eine Governance in Form von Vorgaben und Regeln zu ergänzen und so die Voraussetzung für eine nachhaltige Zusammenarbeit in Ihrer Cloud zu schaffen.
IT Governance und Lifecycle Management in O365
Governance für Microsoft Teams und mehr
Verbessern Sie mit einem nachhaltigen Governance-Framework die Zusammenarbeit in MS Teams.
Templates nach Ihrem Bedarf
Erstellen Sie basierend auf individuellen Templates zum Beispiel neue Teams, SharePoint Sites oder Groups in O365.
Lifecycle Management
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Infrastruktur in MS Teams, indem Sie inaktive Teams deaktivieren oder die Lebenszeit einer Site steuern.
Ihre Vorteile
Microsoft Teams: Governance auf Business Level heben
Ein Unternehmen ist ein sich ständig ändernder Organismus, der aus vielen verschiedenen Bereichen und Aufgabenstellungen besteht. Bei sehr großen Unternehmen agieren einzelne Unternehmensteile oft eigenständig. Auch bei mittleren und kleineren Unternehmen unterscheiden sich Bereiche oder Abteilungen oft stark voneinander. So arbeiten Mitarbeiter in der Produktion anders miteinander als im Vertrieb. Daher variieren auch immer die notwendigen Templates, Vorgaben und Prozesse. Ein Set an Standard-Templates oder eine lange Liste mit allen Sites reicht hier nicht aus. novaWorxx bringt nicht nur Ordnung in die Bereitstellung sowie Verwaltung eines Modern Workplaces, sondern berücksichtigt jeder Zeit dynamisch und flexibel die unterschiedlichen Anforderungen aus den jeweiligen Bereichen.
Features im Überblick
Dashboard zur Anzeige der Sites
Das Dashboard bietet eine optimale Übersicht. Im Sites Dashboard können alle Sites eingesehen, gefiltert oder dediziert gesucht werden. Von hier aus können auch neue Sites beantragt werden. Um eine hohe Flexibilität und Transparenz zu erreichen, können mehrere Dashboards erstellt werden. So können beispielsweise Dashboards für unterschiedliche Aufgabengebiete oder Unternehmensteile eingerichtet werden.
Volle Integration in MS Teams
MS Teams wird als User Interface zunehmend wichtiger als MS SharePoint. Daher ist das Dashboard vollständig in MS Teams integriert. Es kann als neuer Tab in jedem beliebigen Kanal eingebunden werden. Selbstverständlich kann darin auch auf andere Teams verlinkt werden.
Antrags-Genehmigungsprozess (Self-Service)
Neue Sites werden Schritt für Schritt erstellt. novaWorxx verfügt zudem über eine Schnittstelle zu MS Flow, um einfach und ohne Programmieraufwand individuelle Workflows umzusetzen. Auch Azure Logic Apps und Azure Functions können so integriert werden.
Lifecycle Management
Das Lifecycle Management einer Site oder eines Teams ist ein wichtiger Baustein, wenn es um Anpassungen und Kontrolle von Informationen und Daten im Unternehmen geht. novaWorxx beinhaltet bereits vorgefertigte Templates für ein Lifecycle Management – diese können problemlos individuell angepasst oder neu erstellt werden.
Provisioning von O365 Templates
Eine wesentliche Komponente von novaWorxx ist die novaCapta Provisioning Engine. Sie ist speziell für die Anforderungen in der Microsoft Cloud konzipiert und individuell sehr flexibel konfigurierbar. Im Unterschied zur On-Prem-Welt reicht es in der Cloud nicht mehr aus, Templates nur für SharePoint zur Verfügung zu stellen. Ein Template kann so z. B. zwei Teams Sites und eine zusätzliche SharePoint Site beinhalten. novaWorxx provisioniert Teams, SharePoint Sites und Planner sowie O365-Groups. Die Provisioning Engine berücksichtigt dabei die Standard-Templating-Funktionen von Microsoft. So können beispielsweise ein PnP-Template aufgerufen oder auch ein Teams-Template eingebunden werden. Das Provisioning ist somit kein alternativer Ansatz zu den Microsoft Funktionen, sondern ergänzt diese wo notwendig.
Configuration Center
Im Provisioning Center erfolgt die komplette Administration und Konfiguration, wobei hier vor allem das Management der Templates im Vordergrund steht. novaWorxx nutzt bei den Templates den quasi-Standard PnP von Microsoft, wo immer es möglich ist. Zugleich erweitert und ergänzt es PnP aber um zusätzliche Möglichkeiten genau dort, wo PnP aufhört. Ein novaWorxx Template erlaubt es beispielsweise für Teams Channels, Private Channels, Tabs, Plans, vordefinierte Listen, Attribute und Dokumente in einem Template zu definieren.
Wie funktioniert der Einstieg mit novaWorxx?
Der Installations- und Einrichtungsprozess ist weitgehend automatisiert. Für einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir folgende Aspekte zu berücksichtigen:
In der Regel unterstützt Sie bei der Installation und Einrichtung ein kompetenter Berater aus unserem Hause. Im Vorfeld besprechen wir gemeinsam Besonderheiten Ihres Unternehmens und klären Sicherheitsfragen. Im Durchschnitt gehen wir von einem Unterstützungsaufwand in Höhe von 1-3 Tagen aus.
- Neben der Dokumentation erweist es sich erfahrungsgemäß als sehr hilfreich, wenn Sie bei der Ersterstellung individueller Templates von einem Berater begleitet werden. Der Aufwand hängt stark von Ihrer eigenen Erfahrung sowie der Komplexität und Anzahl der Templates ab. In der Regel sollten 2-5 Tage eingeplant werden.
Der tatsächliche Aufwand hängt von verschiedenen Faktoren ab. Neben der eigenen Erfahrung nehmen die Größe und organisatorische Komplexität sicherlich den größten Einfluss. So ist beispielweise der initiale Aufwand bei Unternehmen mit vielen selbständigen Teilbereichen höher als bei eher homogenen Firmen.
Eigenbetrieb oder SaaS
Für den Betrieb von novaWorxx gibt es zwei Möglichkeiten:
- Im Eigenbetrieb erhalten Sie ein Installationspaket, das Sie in Ihrer Azure-Instanz installieren, in diesem Fall liegt der Betrieb ganz in Ihren Händen
- Sie können aber auch unseren Cloud-Dienst in Azure nutzen und die Lösung als Software-as-a-Service nutzen, in diesem Fall übernehmen wir den Betrieb und das Monitoring für Sie
Lizenzierung
Unabhängig davon, ob Sie novaWorxx selbst betreiben oder als Dienst nutzen, mieten Sie die Software jeweils für ein Jahr. So können Sie jedes Jahr aufs Neue entscheiden, ob Sie die Funktionen weiter nutzen möchten. Ansonsten sind die Lizenzkosten abhängig von der Anzahl der Nutzer in ihrem O365-Tenant.
Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.