Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.

Microsoft 365 (Office 365)

Zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation

Microsoft 365, ehemals Office 365, ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Microsoft 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden zu verbessern, ohne dafür in kostspielige Server zu investieren und sich mit der Infrastruktur sowie den damit verbundenen Instandhaltungs- und Wartungskosten auseinandersetzen zu müssen.
 

Als feste Bestandteile von Microsoft 365 werden Exchange, Teams und SharePoint in der Cloud bereitgestellt. Durch die Nutzung von Teams und SharePoint oder OneDrive ist so gemeinsames Arbeiten an Dokumenten oder Listen gleichzeitig möglich, und Änderungen können sofort angezeigt werden. Mobile Apps ermöglichen mit Microsoft Office 365 nicht nur orts- und zeit-, sondern auch Device-unabhängiges Arbeiten. Durch die passenden Apps erreichen Sie so auch gleich alle Ihre Mitarbeitenden, die viel unterwegs sind oder sich generell nicht an einem Schreibtisch aufhalten, ohne dass Sie mit extremen Kosten eigene native Anwendungen programmieren müssen. Damit fördern Sie Produktivität, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kommunikation.


Die Lizenzmodelle beinhalten jeweils verschiedene Leistungen und nutzbare Dienste. Die unterschiedlichen Lizenzvarianten lassen sich nahezu beliebig kombinieren. Wir unterstützen Sie dabei, die für Ihr Unternehmen geeignete Lizenzierungsvariante auszuwählen.

Diese Möglichkeiten bietet Office 365

Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.

Digitale Zusammenarbeit Microsoft Teams

Teams ist die Komplettlösung für den Einstieg in die Kollaborationsmöglichkeiten von Office 365 sowie für Onlinebesprechungen. Hier gibt es die Möglichkeit für Audio-, Video- und Webkonferenzen oder auch Chats mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen. Zudem lassen sich Office 365-Anwendungen wie OneNote, SharePoint oder auch Power BI direkt integrieren. Mehr Informationen zu Microsoft Teams.

Businesspeople talking in an office boardroom

Effiziente Teamarbeit mit Microsoft Planner

Eng verknüpft mit Microsoft Teams ist Microsoft Planner. Mit dieser Kanban-Lösung können Sie Teamarbeit einfach und effizient an einem zentralen Ort organisieren und verwalten. Erstellen Sie Boards mit detaillierten Aufgaben, die Sie mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzen können. Der Status Ihrer Aufgaben lässt sich mithilfe visueller Diagramme transparent verfolgen. Planner ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und als Cloudlösung überall und jederzeit verfügbar. Die Premium Variante vereint Funktionen aus Microsoft To-Do, Planner und Project for the Web und Microsoft Copilot. 

Smiling businesswoman reading a text message on her phone while commuting to her office in the city

Microsoft Viva

Microsoft Viva ist die passende Lösung, wenn Sie auf der Suche nach einer ganzheitlichen Employee Experience Platform sind. Neun sich ergänzende Module stellen Ihre Mitarbeitenden in den Fokus und ermöglichen Vernetzung, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und anderen Ressourcen digital an einem Ort, um Mitarbeitendenzufriedenheit und -produktivität zu stärken. Lernen Sie Microsoft Viva hier kennen.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

In allen Office 365-Varianten sind Word, Excel PowerPoint und SharePoint Online sowie 1 TB Speicherplatz pro Nutzer:in enthalten. OneDrive for Business ermöglicht Ihren Mitarbeitenden das unkomplizierte Teilen von Dokumenten – innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Versenden von Dokumenten per E-Mail und das damit einhergehende Versionschaos sind damit passé. Insgesamt bietet M365 damit die optimale Grundlage für ein strukturieres Content- und Dokumentenmanagement.

Microsoft Office 365 einführen – Unsere Expertise

Wir haben bereits viele Projekte mit dem Fokus auf Office 365 erfolgreich durchgeführt. Darüber hinaus nutzen wir die Microsoft Cloud Services auch selbst intensiv in unserem Unternehmen. Neben SharePoint-Themen – wie der gemeinsamen Daten- und Dokumentennutzung und der Office-Einbindung – erstreckt sich unserKnow-how auch auf übergreifende Themen wie Sicherheit, Datenschutz, DNS Management, E-Mail-Systemkonfiguration und allgemeines Routing und Netzwerkmanagement. Wir beraten Sie auch jederzeit bei Fragen zu Lizenzierung, hybriden Umgebungen und dem Übergang in die Cloud.

  • Aufbau eines Digital Workplace mit den Tools in M365

    Wir unterstützen Sie von A bis Z bei der Einführung Ihres digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Wir beraten Sie zu den Möglichkeiten, loten das genaue Vorgehen aus, stellen die technischen Weichen und führen Sie durch die Migration.

  • Umsetzung der technischen Migration

    Damit Sie Ihre Daten beim Wechsel bestmöglich mitnehmen, zählt zu unserem ganzheitlichen Vorgehen die Analyse der Altumgebung, die Planung, die eigentliche Migration und die Begleitung Ihrer Mitarbeitenden. So sind Sie in jedem Schritt gut beraten.

  • Unterstützung bei Infrastruktur & Betrieb

    Auch nach der Migration unterstützen wir Sie bei Bedarf beim Betrieb und Support Ihrer Anwendungen. So können Sie Ihre hauseigenen Ressourcen optimal nutzen.

  • Aufbau eines Social Intranets & Extranets

    M365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen für ein Social Intranet (und Extranet) an. Bei Bedarf beraten wir Sie auch zu Alternativen. So schaffen Sie das beste Intranet für Ihre individuellen Anforderungen!.

  • Ergänzungen und Individualisierung durch Add-ons

    Bei Bedarf stehen ergänzend zu den Möglichkeiten in Microsoft auch individuelle Lösungen und Komponenten bereit. Wir haben dazu u.a. eigene Lösungen entwickelt. So wird Ihr digitaler Arbeitsplatz für Sie maßgeschneidert.

  • Begleitende Change-Unterstützung

    Projekte sollten stets von einem nachhaltigen Change Management begleitet werden, um echte Akzeptanz für neue Lösungen bei Ihren Mitarbeitenden zu schaffen.

     

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte

Hybride Umgebungen in Office 365 bereitstellen

Auch wenn Sie nur für einen Teil Ihrer Umgebung die Vorteile von Office 365 nutzen wollen und zusätzlich eine SharePoint Farm betreiben, so können diese nahtlos verbunden werden. Je nach gewünschter Integration der Systeme können verschiedene Dienste, wie z.B. die Suche, Active Directory, Business Connectivity Services oder Exchange, Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung verarbeiten und austauschen. Wir beraten Sie gerne zur besten Umgebung für Ihre Anforderungen und übernehmen die Umsetzung.

Logo Microsoft Solution Partner Specialization Modern Work

Ausgewiesene novaCapta Expertise

Unternehmen müssen den Office 365-Dienst ordnungsgemäß konfigurieren, einrichten und zu ihm migrieren, bevor sie das ganze Potenzial des Dienstes nutzen können. Passend dazu hält novaCapta die Microsoft Specialization "Teamwork Deployment". Mit der Auszeichnung für unsere Teamwork-Bereitstellungsservices sind wir der richtige Partner, um für Unternehmen das Maximum aus Exchange Online, Microsoft Teams und SharePoint Online herauszuholen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.