Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt

Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen

Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement

SharePoint als flexible, webbasierte Plattform ist bestens zur Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen geeignet. Durch die Möglichkeit, SharePoint sowohl vor Ort (SharePoint On-Prem) als auch in der Cloud (SharePoint Online als Teil von Microsoft 365) oder als Hybridlösung zu betreiben, sind jegliche individuellen Anforderungen an Prozesse und Sicherheitsbestimmungen problemlos zu erfüllen.

Systeme und Instrumente, die bisher auf mehreren Plattformen verteilt waren, können durch die Einführung von Microsoft SharePoint auf einer einzigen, gemeinsamen Plattform betrieben werden. Neben dem exzellenten Dokumentenmanagement und der nahtlosen Integration in alle bereits vorhandenen Office-Programme erlaubt SharePoint Ihnen zudem die Modellierung von strukturierten Geschäftsabläufen durch vordefinierte Bausteine und Workflows. So können Prozesse vereinfacht und effizienter gestaltet werden.

Welchen Nutzen hat SharePoint für mein Unternehmen?

In unserer schnelllebigen Zeit ist der Faktor Zusammenarbeit im Unternehmen besonders wichtig. Fachwissen will heute nicht nur innerhalb einer Abteilung, sondern disziplin- und standortübergreifend ausgetauscht und genutzt werden. Auch die einfache und reibungslose Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen ist heute wichtiger denn je. Microsoft SharePoint unterstützt Sie als moderne Collaboration-Plattform dabei, die Mitarbeitendenproduktivität zu verbessern und schafft Wettbewerbsvorteile. Gleichzeitig unterstützt Sie die Tool- und Technologie-Konsolidierung nachhaltig dabei, beträchtliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Collaboration Plattform

Aufbau einer Kollaborations-Plattform (flexibel bzgl. Geschäftsanforderungen, Kommunikation und Arbeitsabläufe)

Tool-Konsolidierung

Konsolidierung der zahlreichen Tools, Technologien und Anbieter, um Pflegeaufwand und Kosten zu minimieren

Auffinbarkeit von Informationen

Schnelle und einfache Auffindbarkeit aller relevanten Inhalte durch klare Konzepte und eine performante Suche

Knowledge Management

Einführung einer einheitlichen Plattform für das Management von Web- und Unternehmensinhalten

Vertraute Umgebung

Mitarbeitende haben durch die Vertrautheit mit den intergierten Microsoft Office-Anwendungen kaum Berührungsängste

Tutorials

Reduktion des Bedarfs an Schulungen und Orientierung hin zu Selbstbedienungstutorials und Teamlernsituationen

Fachapplikationen

Gut konzipierte Fachapplikationen und Portale steigern die Produktivität der Geschäftsbenutzenden sowie des IT-Personals

Leichtgewichtiger Betrieb

Konsolidierung der IT-Arbeit auf leichtgewichtigen Betrieb der Plattform und Weiterentwicklungen mit Hilfe von verbreiteten Web-Technologien

Enterprise-Webdienste

Entwicklung von Enterprise-Webdiensten mit Orientierung auf Wiederverwendung, d. h. größere Leistung mit weniger IT-Ressourcen

Einsparungen

Realisierung von Einsparungen bei den Hardwarekosten für Ihr Unternehmen

Unsere Referenzen: Möglichkeiten mit SharePoint

SharePoint lässt sich für eine Vielzahl an Anforderungen nutzen - ob als gemeinsame Dokumentenablage, ganzheitliches Intranet, zur Automatisierung von Geschäftsprozessen oder für das Knowledge Management. Unsere Expert:innen verfügen über langjährige Erfahrung und das entsprechende Know-How und können die SharePoint-Nutzung genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.

Unser Ansatz für Ihre SharePoint-Einführung

Analyse & Zielsetzung

Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Ziele fest, die Sie mit der Einführung von SharePoint verfolgen. Wir analysieren dabei Ihre Geschäftsprozesse, Daten und Dokumente sowie vorhandene Kommunikationsflüsse. Mit unserer bewährten Methodik entwickeln wir individuell die für Sie ideale Portal- und Inhaltsstruktur. Diese stellt die Basis für alle weiteren Überlegungen dar. Darüber hinaus berücksichtigt unser Nutzungskonzept übergreifende Fragen, wie die des Zugriffs auf Inhalte mit mobilen Geräten oder die möglichen Anforderungen an Mehrsprachigkeit.

Individuelles Nutzungskonzept

SharePoint ist eine flexible Organisations- und Kommunikationsplattform und bietet eine Vielzahl an Werkzeugen und Bausteinen, um Ihre Arbeit und die Ihrer Kolleg:innen zu vereinfachen und die effektive Zusammenarbeit zu verbessern. Die Herausforderung besteht nun darin, diese Werkzeuge so zusammenzustellen, dass die Tätigkeiten und Informationsbedürfnisse der Mitarbeitenden ideal abgebildet werden. Wir unterstützen Sie dabei, ein ganzheitliches Nutzungskonzept zu entwerfen, das sowohl Ihren Unternehmenszielen als auch den Wünschen und Anforderungen der Mitarbeitenden gerecht wird.

Change Management

Häufig wird SharePoint nur als Abteilungslaufwerk genutzt. Dabei erschließt erst die Abbildung der fachlichen Abläufe das volle Potenzial für Ihre Mitarbeitenden. Durch die Automatisierung von Tätigkeiten erhalten die Mitarbeitenden neue Freiräume und die Qualität der Arbeitsergebnisse wird erhöht. Eine professionelle SharePoint-Einführung ist deshalb nicht damit abgeschlossen, dass alle Arbeitsplätze Zugriff auf das System erhalten. Wir unterstützen Sie dabei, Fallstricke zu umgehen und Ihre Mitarbeitenden besonders effektiv und nachhaltig für die Plattform zu begeistern.

Umfangreiches Integrations-Know-how

Integration ist das Schlüsselwort für mehr Produktivität in der digitalen Arbeitswelt. Anwender:innen, Unternehmer:innen, Entwickler:innen und IT-Expert:innen arbeiten in IT-Landschaften mit zig unterschiedlichen Anwendungen auf komplett unterschiedlichen Technologien. Konsolidierung oder Homogenisierung ist dabei nur bis zu einem gewissen Grad sinnvoll. Viel wichtiger ist es tatsächlich, die bestehenden Systeme und Anwendungen sinnvoll zu integrieren. Mit offenen Schnittstellen, dem Verwenden von Standards und der Hardwareunabhängigkeit ist es möglich, SharePoint in jede beliebige Systemlandschaft nahtlos einzufügen. Wir können Sie mit unserer Expertise dabei unterstützen.

Integration von Prozessen
Integration von Daten
Integration von Anwendungen

Immer alles finden – die SharePoint-Suche

Eine effiziente Suchmaschine gehört mit zu den wichtigsten Diensten, die eine IT-Landschaft bereitstellen kann. Mit der SharePoint-Suche bietet Microsoft ein simples und zugleich mächtiges Werkzeug an, um alle Inhalte in SharePoint übersichtlich und zielgerichtet durchsuchen zu können. Somit behalten Ihre Mitarbeitenden stets den Überblick über alle Dokumente, Listen und andere Inhalte in SharePoint. Neben der standardmäßig integrierten Such-Engine können Sie die Suche für Ihr Unternehmen vollständig individualisieren. Hiermit werden zum Beispiel die Ergebnisquellen, die suchrelevanten Metadaten oder Inhaltseigenschaften einzelner Suchen frei definiert.

Die Vorteile der Suchtechnologie sind nicht auf die Suchwebsite beschränkt, sondern können auf jeder beliebigen SharePoint-Website mit Hilfe des Inhaltssuche-Webparts genutzt werden. Das Webpart zeigt alle über eine benutzerdefinierte Suchanfrage gefundenen Inhalte auf einer beliebigen SharePoint-Website an, in welche das Webpart eingebettet ist. So lassen sich zum Beispiel stets die neuesten Blogeinträge, Ankündigungen oder Dokumente über eine gesamte Websitesammlung hinweg auf der Startseite einbetten, um die Anwender auf dem Laufenden zu halten.

Vorteile bei novaCapta als SharePoint-Partner

Zielgerichtete Einführung

Wir stimmen klare Ziele mit Ihnen ab.

Ideale Betreuung in allen Phasen

Wir begleiten Sie den kompletten Weg.

Organisation durch klare Konzepte

Wir haben funktionierende Konzepte.

Projekterfolg durch etablierte Wege

Wir haben jahrelange Erfahrung.

Einfache Inhaltsstrukturen

Wir ermöglichen struktuierteres Arbeiten.

Integration aller Mitarbeiter

Wir lassen niemanden zurück.

Zeitersparnis durch Lösungsbausteine

Wir achten auf Wiederverwendbarkeit.

Ideale Lösungskompetenz

Wir finden für jeden die richtige Lösung.

Mit über 15 Jahren Projekterfahrung bringen wir die erforderliche Expertise mit, um SharePoint als produktiven Baustein Ihres digitalen Arbeitsplatzes zu etablieren oder auszubauen. Von der Erstberatung über die echte Individualentwicklung bis hin zu sorgenfreier Wartung und Support sorgen unsere Consultants für SharePoint-Lösungen, die Sie begeistern.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.