Intranet für alle! Ihr mobiles Intranet

Wie die Integration der Firstline Worker gelingen kann

Eine interne Mitteilung soll alle Beschäftigten schnellstmöglich erreichen. Dazu zählen auch die Kolleg*innen in der Produktion, im Verkauf oder in der Pflege. Diese haben jedoch keinen stationären PC-Arbeitsplatz und sind daher oft von den digitalen Unternehmensplattformen abgeschnitten. Mit einem mobilen Intranet lässt sich das ändern.

Ein Großteil der Beschäftigten ist nicht an einem festen Schreibtisch zu finden. Microsoft prägte für sie einen wertschätzenden Begriff: die Firstline Worker. „An vorderster Front“ sind sie die ersten Ansprechpartner*innen für Kund*innen, Patient*innen oder Produktionsabläufe. Was sie besonders wertvoll macht: keiner kennt die Kund*innenbedürfnisse oder die eigene Produktion besser als diejenigen, die tagtäglich damit zu tun haben. Doch nicht immer erreichen Kundenfeedback oder Beiträge für Prozessverbesserungen die Organisation. Umgekehrt kommen Neuigkeiten aus dem Unternehmen häufig verspätet bei den Frontline Workern an, während die Kolleg*innen im Büro längst informiert sind. Auf beiden Seiten wächst daher der Wunsch nach mehr Transparenz und Teilhabe.

Mehr Teilhabe der Mitarbeitenden in Service und Produktion

Die Lösung ist das Intranet für alle. Ergänzen Sie Ihr Intranet um eine mobilen Mitarbeitenden-App, um auch Ihre Frontline Worker in die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens einzubinden. Erreichen Sie alle Mitarbeitenden auf unterschiedlichen Devices zur gleichen Zeit, ganz egal, ob sie sich im Büro, bei Kund*innen oder in der Produktionsstätte befinden. Das mobile Intranet ist DSGVO-konform aufgebaut und sichert Ihre unternehmensinternen Daten vor externen Zugriffen.

Auf einen Blick: das mobile Intranet

Kommunikationskanäle etablieren

Lernen Sie neue Kommunikationskanäle kennen, um Ihre Firstline Worker über Neuigkeiten zu informieren.

Mitarbeitendenaustausch fördern

Ermöglichen Sie den Austausch zwischen Firstline Workern und Büro-Mitarbeitenden und profitieren Sie von verbesserten Betriebsabläufen.

Erfahrungswerte sichtbar machen

Sichern Sie die Erfahrungswerte Ihrer Firstline Worker, um besser auf Kund*innenanforderungen zu reagieren oder Produktionsabläufe zu koordinieren.

Unternehmensdaten schützen

Erfahren Sie, wie wir Ihre internen Unternehmensdaten vor ungewollten Zugriffen Dritter schützen.

Ihre Mitarbeitenden-App – Ihre Möglichkeiten

Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr mobiles Intranet enthalten soll. Neben dem Zugang zu unternehmensinternen Neuigkeiten, sind auch das Abrufen von Dienstplänen oder relevanten Ansprechpartner*innen im Unternehmen denkbar. Um einen Austausch unter allen Mitarbeitenden gleichermaßen zu ermöglichen, gibt es Chats. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt. Entscheiden Sie sich daher jetzt für eine völlig neue Art der Zusammenarbeit und wir kümmern uns um die nutzerfreundliche Umsetzung.

Wählen Sie zwischen unseren beiden Lösungsmodellen:

1. Bedarfsgerechte Lösung über Microsoft F1 / F3

Sie nutzen bereits Microsoft 365? Dann können Sie Ihre bestehenden Lizenzen um sogenannte F1- bzw. F3-Lizenzen von Microsoft ergänzen. Diese sind speziell für Firstline Worker entwickelt worden. Mit SharePoint App, Teams, Yammer oder Microsoft Power Apps stehen uns verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, um die für sie passende Lösung umzusetzen.

2. Intelligente und sichere Lösung über Microsoft Azure

Das zweite Modell kommt ohne Lizenzen aus. Stattdessen synchronisieren wir die Mitarbeitenden-App mit Ihrem Intranet. Ihre Mitarbeitenden-App enthält nur die Funktionen, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt, zum Beispiel:

  • Einfaches Rollen- & Rechte-System (Einrichten von Nutzergruppen)
  • News und ggf. Push-Benachrichtigungen
  • Persönliche Chronik (Standortzugehörigkeit etc.)
  • Koordination von Teams, Teilen von Schichtplänen
  • Kontakte (Ansprechpartner*innen mit einem Klick erreichbar)
  • Individuell gestaltbare Optik
  • Beteiligung und Wertschätzung

Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam heraus, welche Lösung besser zu Ihnen passt.

Sie wollen uns und unsere Lösungen gerne näher kennenlernen?

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