Die Digitalisierung boomt und vor allem Remote-Arbeit hat unbestreitbar einen Großteil der Unternehmen erfolgreich durch die Corona-Krise gebracht. Doch so vielzählig die Vorteile auch sein mögen - ohne einen Wandel in der Unternehmenskultur und Engagement- sowie Teambuilding-Maßnahmen, damit die Mitarbeitenden sich weiterhin abgeholt und als wertgeschätzter Teil des Ganzen fühlen, können die Potenziale nie vollständig ausgeschöpft werden.
Microsoft Viva
Was ist Microsoft Viva?
Die sechs entscheidenden Faktoren für das Wohlergehen und Engagement von Mitarbeitenden lauten Wohlbefinden, Empowerment, Wachstum, Sinnstiftung, Fokus und Verbindung. Im Digitalen können diese Themen am besten durch eine ganzheitliche Employee Experience Platform bedient werden – und hier kommt Microsoft Viva ins Spiel. Die Plattform stellt die Mitarbeitenden in den Fokus: Kommunikation, Wohlbefinden sowie Zugang zu Wissen, Lerninhalten und anderen Ressourcen werden hier digital zu einer ganzheitlichen Erfahrung vereint.
Dies passiert über neun sich gegenseitig ergänzende Bestandteile.
Welche Module beinhaltet Microsoft Viva?
Viva Connections
Firmenneuigkeiten, digitale Unterhaltungen und strukturierte Aufgabenübersichten im unternehmenseigenen Design informieren und motivieren die Mitarbeitenden jederzeit und von überall. Dabei kann ganz einfach auf bereits vorhandener M365-Infrastruktur aufgebaut werden, indem Lösungen wie SharePoint und Yammer genutzt werden. In unserer Blog-Serie lernen Sie Viva Connections noch besser kennen.
Viva Insights
Personalisierte (und natürlich datenschutzkonforme) Informationen und Tipps helfen dabei, auch in stressigen Phasen ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und Wohlbefinden herzustellen, entlastende Prozesse einzuführen und die Produktivität zu verbessern. Dazu werden vorhandene M365-Tools und Integrationen mit anderen Datenquellen für individuelle Analysen genutzt. Mehr zu Viva Insights finden Sie auf unserem Blog.
Viva Topics
Mittels KI werden Unternehmensdaten und Inhalte analysiert, organisiert und so in anwendbares Wissen umgewandelt; aber auch die manuelle Erstellung der Topics ist möglich. Über angelegte Themenseiten und -karten – beispielsweise in Teams-Chats – kann das Wissen organisiert, geteilt und schließlich weiterentwickelt werden. Weitere Informationen zu Viva Topics erhalten Sie auf unserem Blog.
Viva Learning
Mit in Microsoft Teams integrierten Lerninhalten verschiedenster Plattformen wird Weiterbildung zum selbstverständlichen Bestandteil des Arbeitstages. Alle Inhalte – egal ob kurze Tipps & Tricks oder komplette Kurse – sind an einem zentralen Ort aufrufbar und können individuell passend ausgewählt, von Führungskräften zugewiesen und für die eigene Zielerfüllung nachverfolgt werden. Entdecken Sie Viva Learning auf unserem Blog.
Viva Goals
Mitarbeitende wünschen sich, dass sie eine sinn- und bedeutungsvolle Arbeit leisten. Viva Goals als Zielplanungs- und OKR-Managementlösung bietet die optimalen Voraussetzungen dafür: Es lassen sich mühelos tägliche Aufgaben mit Ergebnissen verbinden, Fortschritte und Erkenntnisse teilen und Daten und Maßnahmen zur Erreichung der OKRs nahtlos in Microsoft Teams bringen. Mehr zu Viva Goals finden Sie auf unserem Blog.
Viva Engage
Viva Engage erweitert die Möglichkeiten eines unternehmensinternen Social Network: Viele beliebte Funktionen aus Yammer - wie News-Feed und Communities - stehen weiterhin zur Verfügung, werden aber umfangreicher, da der Fokus verstärkt auf Emotionen, Bildern und spontanen Eindrücken liegt. Viva Engage ist in MS Teams integriert - damit rückt das Social Network weiter ins Zentrum des Digitalen Arbeitsplatzes.
Viva Sales
Viva Sales schafft die optimale Verbindung zwischen CRM, M365 und MS Teams und bündelt alle Informationen an dem Ort, an dem sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden gerade aufhalten. Viva Sales agiert wie ein digitaler Assistent, der dank KI-gestützter Prozesse und Automatisierung für den Vertrieb immer die passenden Informationen parat hält. Mehr zur Funktionsweise von Viva Sales lesen Sie auf unserem Blog.
Viva Pulse
Mitarbeitende sollten sich Gehör verschaffen können, damit ihre Bedürfnisse ernst genommen werden. Viva Pulse erleichtert die Erstellung von Umfragen durch wissenschaftliche Vorlagen und vereinfacht deren Durchführung. Anhand des Feedbacks von Mitarbeitenden können Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsprozesse (im Team) abgeleitet werden. Das Modul Viva Pulse steht 2023 zur Verfügung.
Viva Amplify
Besonders im Zuge der Remote Work rückt die interne Kommunikation in den Fokus: Wie kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeitenden wichtige Informationen erhalten, auch wenn sie nicht an einem gemeinsamen Standort tätig sind? Viva Amplify unterstützt gezielt die Kommunikator:innen und funktioniert wie eine News-Zentrale, die es ermöglicht, Botschaften aus einem Hub heraus zu verwalten. Das Modul Viva Amplify wird 2023 zur Verfügung stehen.
Welche Vorteile hat Microsoft Viva?
Wir alle wissen: Die treibende Kraft eines Unternehmens und dessen Schlüssel zum Erfolg sind die Mitarbeitenden. Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren und sich auf deren Wohlbefinden sowie die Verbesserung der Employee Experience konzentrieren, erreichen langfristig mehr - denn die Mitarbeitenden fühlen sich so mit dem Unternehmen verbunden, arbeiten gerne und heben durch ihre Produkvität insgesamt das Potenzial des Unternehmens. Mit Microsoft Viva bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein ganzheitliches Arbeitserlebnis und schaffen einen Ort, an dem sich eine langfristige Beziehung zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen entfalten kann.
Wer profitiert von Viva?
Whitepaper downloadenUnsere Leistungen für Sie
Wir bringen das Intranet ins Teams
Teams hat sich zum zentralen Einstiegspunkt in den modernen Arbeitsplatz entwickelt. Mit Viva Connections holen wir das Intranet ins Teams und steigern nachhaltig den Erfolg Ihres Intranets.
Wir verorten Wissen da, wo es benötigt wird
Wir analysieren mit Ihnen, wo und in welcher Form Wissen in ihren IT-Systemen gespeichert ist und wie Sie dieses möglichst barrierefrei zur Verfügung stellen können. Wir unterstützen Sie zudem dabei, redaktionelle Prozesse bei der Wissensverwaltung zu etablieren.
Wir erleichtern Ihre Zielerreichung
OKRs fördern Innovation durch Flexibilität, Kreativität und eine bessere Work-Life-Balance. Damit die OKRs für alle Ihre Mitarbeitenden zugänglich und Erfolge messbar sind, implementieren wir Viva Goals und ermöglichen die Nutzung in Teams und Azure Dev Ops sowie die Integration in Arbeitssysteme außerhalb der M365 Umgebung, wie z. B. Jira, Tableau, ZenDesk etc.
Wir machen Lernen einfacher
Egal ob eigene Inhalte oder über externe Anbieter - wir helfen Ihnen dabei, mit Viva Learning Lernen und persönliche Weiterentwicklung direkt in den modernen Arbeitsplatz in Teams zu integrieren.
Wir steigern Produktivität und Wohlbefinden
Konzentration, Verbundenheit und Balance sind ein wichtiger Teil des modernen Arbeitsplatzes. Mit unserer Begleitung bei der Einführung von Viva Insights verhelfen Ihnen zu individuelle Erkenntnisse und Empfehlungen zu mehr Erfolg und Wohlbefinden.
Wir stärken das Zugehörigkeitsgefühl
Eine umfassende Employee Experience muss alle Bereiche des Alltags mitdenken. Mit der Implementierung von Viva Engage und dem Zusammenspiel mit den anderen Modulen unterstützen wir Sie, damit sich Ihre Mitarbeitenden vollumfänglich informiert und integriert fühlen und durch den Social Faktor ihre Bindung zum Unternehmen und den Kolleg:innen ausbauen.
Auch bei der Einführung einer Plattform wie MS Viva, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Fokus stellt, sollten begleitende Change Maßnahmen immer wichtiger Teil des Projektes sein. Denn nur, wenn allen der Umgang und Nutzen mit dem neuen Tool klar ist, können alle Vorteile für alle Beteiligten auch wirklich ausgeschöpft werden.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.