Prozessautomatisierung mit Power Automate

Nachhaltig optimierte Prozesse mit M365

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren. Dabei steht sowohl die Interaktion im Kontext der Daten als auch die Integration von Umsystemen und die Überwindung von Medienbrüchen im Fokus. Wir unterstützen Sie bei allen Schritten Ihrer automatisierten Workflows.

Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl von Prozessen, die (bewusst oder nicht) existieren und vielfach noch auf dem Papierweg funktionieren bzw. mit veralteten Systemen realisiert sind - z.B. Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen oder die Datenmigration und -sychronisation zwischen verschiedenen Systemen. Wir helfen Ihnen dabei, diese Prozesse zu identifizieren, Optimierungspotentiale abzuleiten und durch eine fundierte Analyse und Konzeption zu automatisieren und zu modernisieren.

Welche Funktionen bietet Power Automate?

Automatisierung von Workflows

Nutzer:innen können manuelle Aufgaben automatisieren, wie z.B. das Versenden von E-Mails, das Verschieben von Dateien oder das Synchronisieren von Daten.

Integration anderer Dienste

Power Automate ermöglicht die Integration von diversen Cloud- und On-Premise-Diensten und Tools - sowohl von Microsoft als auch von Drittanbietern.

Vorgefertige Templates

Power Automate bietet viele vorgefertigte Templates für die schnelle Implementierung von Workflows. Es besteht aber auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen.

Visuelle Erstellung

Mit der intuitiven, visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche können auch Mitarbeitende ohne Programmierkenntnisse einfach und schnell Workflows erstellen.

RPA

Mit Power Automate können dank RPA (Robotic Process Automation) auch Desktop- und Webanwendungen automatisiert werden, ohne dass eine API erforderlich ist.

Welche Vorteile hat Power Automate?

Zeit- & Kostenersparnis
Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingriffe und wiederholte Aufgaben. Dadurch können nicht nur Mitarbeitende ihre Produktivität steigern, sondern auch Unternehmen insgesamt ihre Ressourcen effizienter nutzen und Betriebskosten senken.
Einfache Usability
Die Benutzeroberfläche von Power Automate ist intuitiv und erfordert keine Programmierkenntnisse. Auch Benutzer:innen ohne technische Erfahrung können automatisierte Prozesse implementieren.
Integration in M365
Als Teil der Microsoft Power Platform ermöglicht Power Automate eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Dynamics 365, Office 365 und Teams. Dies erleichtert die Automatisierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Skalierbarkeit & Flexibilität
Power Automate ist durch die Cloud-Basis flexibel und skalierbar, sodass sowohl kleine als auch große Unternehmen davon profitieren können. Workflows können einfach angepasst werden, um komplexere Prozesse abzubilden.
Höhere Qualität
Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert, was zu einer höheren Genauigkeit und Konsistenz bei der Ausführung von Prozessen führt.
Sicherheit & Compliance
Power Automate profitiert von den hohen Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Daten geschützt und die automatisierten Prozesse sicher sind.

Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform

Toyota Motor Europe setzt auf eines der führendenden Personalsysteme zur Stammdatenpflege. Auch die deutsche Vertriebsorganisation hat das System übernommen. Um ihre HR-Prozesse weiter zu vereinfachen und weitestgehend zu automatisieren, entschied sich Toyota Deutschland, in Zusammenarbeit mit novaCapta nützliche Flows und Self-Services für Mitarbeitende zu ergänzen.

Zur Case Study

Unser Leistungsangebot mit Power Automate

Prozessanalyse & Konzeption

Wir analysieren Ihre (Papier-)Prozesse und konzipieren eine moderne, workflowbasierte Ziellösung. Der Workflow stellt dabei die Berücksichtigung aller relevanten Rollen und Berechtigungen sicher und interagiert mit Benutzenden via Mail oder App.

Information Lifecycle Management

Prozesse eignen sich ideal, um den Lebenszyklus von Objekten und Daten zu koordinieren. So werden fundierte Entscheidungen je nach Lebenszyklus gefällt und Daten einer Aufbewahrung oder Vernichtung bzw. Weiterverarbeitung zugeführt. Damit sind Informationsstände, einzuhaltende Richtlinien und nachfolgende Schritte jederzeit transparent und abrufbar.

Optimierungspotenzial aufdecken

Vielleicht haben Sie bereits Prozesse digitalisiert oder nutzen andere Plattformen, die aber noch nicht optimal integriert oder schlicht zu teuer sind? Wir helfen in der Analyse der bestehenden Ausgangslage und schlagen konkrete Optimierungen vor, die auf ein optimales Kosten-/Nutzen-Verhältnis ausgerichtet sind.

Integration zu Schnittstellen

Nahezu jeder Prozess steht in Interaktion mit Umsystemen. Sei es Ihr ERP, Ihre Finanzlösung oder Ihr HR-Tool – wir sorgen mittels fundierter Architektur und einer Vielzahl von Standard-Konnektoren für eine optimale Anbindung. Sollten keine geeigneten Standards zur Verfügung stehen, können wir selbstverständlich passende, individuelle Konnektoren zu beliebigen Systemen umsetzen. Damit ist das Lösungsspektrum nahezu unbegrenzt.

Betrieb & Wartung

Jeder Prozess muss gewartet und laufend an die neuen Gegebenheiten angepasst werden. Dabei stehen neben Modernisierungsmöglichkeiten vor allem Stabilität und Fehlerhandling im alltäglichen Prozess im Fokus unserer Leistung. So sichern wir die langfristige Nutzbarkeit der Prozesse.

Warum novaCapta?

Microsoft hat novaCapta die Auszeichnung „Solutions Partner for Business Applications" verliehen. Diese Auszeichnung erhalten Unternehmen, die sich auf die Entwicklung, Implementierung und Bereitstellung von Lösungen auf Basis von Microsoft Business Applications spezialisiert haben.

Die Spezialisierung Intelligent Automation unterstreicht das Engagement der novaCapta Expert:innen, stets wegweisende Lösungen bereitzustellen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Microsoft Power Automate ist ein hilfreiches Tool, um alltägliche Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Es hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und die Produktivität zu steigern, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert und verschiedene Systeme nahtlos miteinander verbindet. Wir unterstützen Sie gerne bei der Modernisierung Ihrer Prozesse!

Mehr zu Ihren Möglichkeiten mit der Power Platform

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.