novaCapta Building Project Site

Bauprojekte | miteinander + digital

Unzählige Dokumente und Pläne, knappe Termine, viele Projektbeteiligte über mehrere Standorte verteilt und ein Informationsstand, der sich täglich ändert. In einem erfolgreichen Bauprojekt müssen viele Fäden koordiniert zusammenlaufen, damit am Ende das Bauwerk wie geplant steht. Auftraggeber, Planer und ausführende Bauunternehmer vertrauen deshalb auf die Projektmanagement-Baulösungen von novaCapta und der bewährten Microsoft365 Cloud-Plattform.

Mit der novaCapta Building Project Site erhalten Sie eine zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform, über die Sie ihr Bauvorhaben zuverlässig, effektiv und effizient organisieren können. Alle Projektbeteiligten, ob intern oder extern, werden nahtlos in einem virtuellen Projektraum auf Basis von Microsoft 365 eingebunden und können so jederzeit sicher und zentral auf alle relevanten Informationen und Unterlagen wie Verträge, Schriftverkehr, Protokolle, Planungsunterlagen, Prüflisten, Kontaktdaten u.v.m direkt zugreifen. So steigern Sie nachweislich die Produktivität Ihres Projektteams und gleichzeitig Wirtschaftlichkeit und Qualität des Bauwerkes.

Digitale Zusammenarbeit

miteinander und digital

Kein erfolgreiches Management von Bauprojekten ohne einfache Kommunikationswege und gemeinsames Verständnis für Zusammenarbeit. Daher unterstützt das Bauportal nicht nur die strukturierte Ablage von Informationen und Dokumenten, sondern auch in erheblichem Umfang die kommunikationsbasierte und prozessorientierte Zusammenarbeit zwischen Bauherren, Planern, Behörden sowie ausführenden Betrieben und Handwerkern. Dank reibungsloser Integration werden Telefonie, E-Mails, Chats, Newsbeiträge oder Baubesprechungen online wie offline zu tragenden Informationsquellen des Projektraumes und sorgen für mehr Transparenz bei Planung und Bauausführung und damit für fundiertere und nachhaltigere Entscheidungen.

Modernes Arbeiten in der Cloud mit Microsoft 365

Gebaut auf Microsoft 365

Die novaCapta Projektplattform basiert auf den Cloud-Technologien von Microsoft 365, SharePoint sowie Azure und integriert Apps wie Microsoft Teams, Planner, Excel u.v.m.. So kann an jedem Ort, zu jeder Zeit, vom Desktop oder auch mobil auf alle Informationen zugegriffen werden, bei Bedarf auch in einer hybriden Cloudumgebung.
Mit Microsoft Teams und Outlook inkl. Gruppen- und Projektpostfächern werden eine Vielzahl von Kommunikationswerkzeugen integriert. So sind verschiedenste Formen des Austausches über das Projekt möglich: im Dialog via Chat, in einer Telefonkonferenz oder einem Webmeeting und auch mobil via Handy bei einer Baustellenbegehung.

Darum sollten Sie die nC Building Project Site kennenlernen

Renommierte und traditionsreiche Bauunternehmen, Architekten und Ingenieure sowie Bauherren setzen seit Jahren bei der Projektsteuerung erfolgreich auf Baulösungen der novaCapta. Bei der Cloud-basierten Projektplattform fließen geballte Microsoft-Technologiekompetenz und bauspezifisches Branchen-Know-how in einzigartiger Weise zusammen. Nach dem Motto ein Bauwerk, ein Team, eine Plattform bietet die Building Project Site die Möglichkeit, alle Projektdaten im gesamten Lebenszyklus eines Bauprojektes zu koordinieren. Die Projektinformationen können über Browser oder Mobilgerät an jedem Ort jederzeit abgerufen oder ergänzt werden – gleich ob im Büro, auf der Baustelle, im Homeoffice oder von unterwegs.

Übrigens: Wenn Sie bei der Projektabwicklung ihr Datenmanagement selbst oder in der novaCloud hosten wollen, dann empfehlen wir unser Projektmanagement à la Sharxx auf Basis von SharePoint. Sprechen Sie uns an – Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie auch mit Sharxx Ihre Projekte perfekt steuern und organisieren!

Alles, was Sie für ein erfolgreiches Projekt brauchen

Effektive Zusammenarbeit – so werden Teams zu Erfolgsgaranten

Gute und erfolgreiche Teamarbeit basiert auf klaren Rollen und Prozessen. Anhand des novaCapta SIPP-Konzeptes sind die Fragen danach, wer was, wann, wie und wonach liefert, immer schnell geklärt – auch über die Unternehmensgrenzen hinweg.

Gezielte Kommunikation – offen für Probleme & Lösungen

Das A und O für funktionierende Projekte ist die zielgerichtete und offene Kommunikation. Wir sorgen dafür, dass die Kommunikation sowohl formal (Berichtswesen und Dokumentation), als auch informell (Beteiligte kommunizieren spontan und direkt) einfach funktioniert.

Ganzheitliches Projektmanagement – steuern von Beginn an

Komplexe Projekte benötigen klare Methodik, Führung und Kontrolle. Die Building Project Site unterstützt mit Dashboards, Prüfroutinen, Aufgaben- und Planmanagement die Projektsteuerung in allen Phasen und ist dabei jederzeit flexibel erweiterbar und skalierbar.

Baustellentauglichkeit by Design – alle Informationen in der Hosentasche

Was nutzen Ihre besten Pläne, wenn beim Baubetrieb die aktuellen Planungsstände und Besprechungsnotizen nicht zur Verfügung stehen. Daher wird mobiler Zugriff auf alle relevanten Informationen als Grundlage für die reibungslose Projektabwicklung und Projektfortschrittskontrolle garantiert.

Zuverlässige Technologie – eine universelle und zukunftssichere Plattform

Die novaCapta Projektplattform basiert auf den Cloud-Technologien von Microsoft 365, SharePoint sowie Azure, und integriert Apps wie Microsoft Teams, Planner, Excel u.v.m.. Die Integration neuer Technologien, auch von Drittanbietern, ist Programm. So ist das Bauportal ganz einfach auf Ihre Bedürfnisse optimierbar.

Unterstützung durch Experten – immer bestens beraten

Die Standardimplementierung ermöglicht Ihrem Projekt den bestmöglichen Start. Wenn die Anforderungen jedoch besonders komplex oder individuell sind, wenn Sie die echte Akzeptanz des gesamten Projektteams benötigen oder einfach nur Schulung und Support – wir sind für Sie da.

Lösungen und Erweiterungen für den digitalen Projektraum

Bauprojekte unterscheiden sich nicht nur aufgrund der Bauaufgabe, ihrer Einzigartigkeit oder ihres Bauvolumens, sondern insbesondere durch die verschiedenen Verantwortungsbereiche der Baubeteiligten.
Genau hier setzt die novaCapta Building Project Site an und unterstützt alle Baubeteiligte bei ihrer individuellen Aufgabenstellung im Sinne des gemeinschaftlichen Projekterfolges. Gewährleistet wird dies durch höchste Transparenz und Übersichtlichkeit von benötigten Informationen sowie einer Vielzahl praxisorientierter Funktionen für einen koordinierten und reibungslosen Ablauf. 

Intranetstartseite mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick

Projektintranet

Aktuelle Informationen rund um Ihr(e) Bauprojekt(e)

Ablaufplanung im Projektmanagement

Projektmanagement

(Fast) alles im Griff

Planmanagement

Gute Pläne brauchen eine gute Organisation

Gemeinsames mobiles arbeiten an Dokumenten

Dokumenten-management

Immer wieder finden

Kommunikations-management

Wenn man gemeinsame Sache machen will

Genehmigungs-management

Geht auch einfach

Mängel-management

Lückenlos erfasst – Qualität gesichert

Änderungs-management

Nichts ist so sicher wie der Wandel

Aufgaben- und Terminmanagement

Das Multitool

Mobiles Vertragsmanagement im Projekt

Vertragsmanagement

Alle Verträge im Blick

BIM Ansicht im Bauprojektmanagement

BIM

Erst virtuell, dann real bauen

Unsere zufriedenen Kunden

Logo paul Generalplaner
Logo Porr
Logo HOCHTIEF
Logo Stadt Köln
Logo Immofinanz
Logo Universitätsklinikum Münster
Logo die medienanstalten
Profilbild Falko Paul, Geschäftsführer von paul Generalplaner

"Mit dem Projektraum von novaCapta habe ich eine verlässliche Zentrale für alle wichtigen Informationen: Pläne, Fotodokumentation, Protokolle. Perfekt für eine gute Projektorganisation."

Paul
Projektmanagement

Aktuelle Informationen rund um Ihr(e) Bauprojekt(e)

Für alle Projektmitglieder der erste schnelle Überblick auf das Projekt mit zahlreichen Informationen wie Kontaktdaten und Verantwortlichkeiten, Wikis, Handbücher, Auftraggeber- Informations-Anforderungen (AIA), Formulare, Vorlagen sowie allgemeine Neuigkeiten zum Projekt.

Hier finden sich alle Informationen – auch von unterwegs, die für alle Baubeteiligten wichtig und interessant sind. Gespeist wird der Infobereich durch redaktionelle Beiträge, Blogs, Bots und automatisiert zusammengetragene Beiträge aus den verschiedenen Projektteams oder verlinkten Informationen wie das Baustellenwetter oder Live-Kameras zur Baufortschrittskontrolle.

Projektmanagement

(Fast) alles im Griff

Als zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform organisiert der virtuelle Projektraum die projektbezogene Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Über Berichte, Protokolle, Mängellisten, Behinderungsanzeigen u.v.m. haben Sie jederzeit Zugriff zu den relevanten Informationen und können anschließend Ihre Entscheidungen nachhaltig dokumentieren.

Passen Sie die Formulare, Dashboards, Auswertungen und Berichte auf Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen an. Übersichten können Informationen aus unterschiedlichen Quellen enthalten, einschließlich Maßnahmen/Aktivitäten und externe Planvorgaben.

Planmanagement

Gute Pläne brauchen eine gute Organisation

Pläne sind die Grundlage für jedes erfolgreiche Bauprojekt. Um einen effizienten Projektfortschritt sicher zu stellen, ist es notwendig, dass die beteiligten Planer und ausführenden Unternehmen immer auf den aktuellsten und freigegebenen Stand der Planung zugreifen können.

Zu den Standards des Planmanagements gehören z. B. schnelle Vorschauansichten (O365-Formate, PDF, DWG…), umfangreiche Planprüfläufe, die Anbindung von Repro-Dienstleistern sowie ein integrierter IFC-Viewer für BIM-Projekte. Darüber hinaus lassen sich weitere Clouddienste nach ihren Anforderungen für die Planverarbeitung integrieren. Der gesamte Planlauf wird dokumentiert inkl. Historie und Indizierung.

Dokumentenmanagement

Immer wieder finden

Einfache Ablage, leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten, Dokumentenprüfung („Redlining“) sowie zeitgleicher Zugriff von auf Informationen sind Qualitätsmerkmale für ein optimales Informationsmanagement.

Die novaCapta Building Project Site erleichtert den schnellen Austausch von freigegebenen Dokumenten: Kein Warten auf Daten, kein mühsames Suchen mehr in unübersichtlichen Dateiablagen oder E- Mail-Postfächern, keine unnötige Mehrarbeit an überholten Plänen. Auf der Microsoft Cloud Plattform können Sie an jedem Ort, zu jeder Zeit, vom Desktop oder auch mobil auf alle Informationen zugreifen, bei Bedarf auch in einer hybriden Cloudumgebung. Und wenn Ihr Bauprojekt fertiggestellt ist, archivieren wir Ihre Dokumente.

Kommunikationsmanagement

Wenn man gemeinsame Sache machen will

Neben der Verwaltung aller wichtigen Unterlagen ist eine gute Kommunikation bei kleinen wie großen Projekten unabdingbar. 

Mit Microsoft Teams und Outlook, inkl. Gruppen- und Projektpostfächern, integriert die novaCapta Building Project Site eine Vielzahl von Kommunikationswerkzeugen. So sind viele Formen des Austausches über das Projekt möglich: im Dialog via Chat, per Blogbeitrag, in einer Telefonkonferenz oder einem Webmeeting und via Handy bei einer Baustellenbegehung.
Alle Beteiligte können dabei immer auf die Informationen der kompletten Projektplattform zugreifen, kommentieren oder beispielsweise durch Aufnahmen von der Baustelle mit Informationen ergänzen. Die Protokollierung darüber erfolgt vielfach dann je nach Konfiguration automatisiert.

Genehmigungsmanagement

Geht auch einfach

Stellen Sie sich vor, Ihr Bauwerk kann nicht eröffnet werden, weil eine Genehmigung fehlt. Als Bauherr, verantwortlicher Objektplaner oder ausführendes Unternehmen sind Prüfungen in vielerlei Hinsicht notwendig. Dies beginnt bei den Planungsanforderungen, dem Kostenrahmen, bis hin zu gesetzlichen Auflagen.

Hier bietet die novaCapta Plattform Entlastung dabei, Prüfaufgaben und Genehmigungen professionell zu steuern und stets den Überblick zu wahren. Die Abläufe können individuell definiert und eingerichtet werden. Ebenso lassen sich im Projektraum Schriftwechsel aller Art mit Behörden oder Gutachtern zentral verwalten – auch sehr bequem aus Outlook heraus, da üblicherweise dieser Personenkreis außerhalb des Projektraumes agiert.

Mängelmanagement

Lückenlos erfasst – Qualität gesichert

Das Mängelmanagement dokumentiert Aufgaben und Probleme, die während eines Bauablaufes entstehen können. Es integriert sich nahtlos in Ihre Projekte und lässt sich vielseitig mit Zeitvorgaben, Erinnerungs-, Verfolgungs- und Auswertungsfunktionen konfigurieren.

Die Einbindung aller Beteiligten (Bauherr, Nutzer, Mängelverwalter, Handwerker etc.) in den Bearbeitungsprozess sichert eine schnelle Kommunikation und umfassende Dokumentation. Das Mängelmanagement erledigt zudem den Schriftverkehr für die jeweilige Bearbeitungsstufe im Mängelprozess. Neben den Standardvorlagen können auch Kundenvorlagen nach VOB/Ö-Norm eingebunden werden.

Änderungsmanagement

Nichts ist so sicher wie der Wandel

Änderungen in einem Bauprojekt sind normal und oft notwendig, stellen aber jedes Mal das Projektmanagement vor große Herausforderungen. Änderungsmanagement soll gewährleisten so viele Änderungen wie nötig konsequent durchzuführen. Allerdings entsteht schnell großes Chaos, wenn solche Entscheidungen nicht dokumentiert und rechtzeitig an die relevanten Projektmitarbeiter kommuniziert werden.

Damit etwaige Änderungen effektiv gesteuert werden, sind im Änderungsmanagement der Projektplattform alle Funktionen wie konfigurierbare Verteilerlisten, Formulare und Genehmigungsworkflows enthalten, die für einen effektiv gesteuerten Projektabschluss benötigt werden.

Aufgabenmanagement

Das Multitool

Aufgaben- und Terminmanagement ist bei jedem Bauvorhaben eine wesentliche Organisationsarbeit. Dabei ist es essenziell, dass zunächst die unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert werden. Ebenso wichtig ist es, dass die Maßnahmen in den Planungs-, Angebots- oder Bauphasen ineinandergreifen und in einem zeitlichen Kontext visualisiert werden.

Hier bietet das novaCapta Bauportal vielfältige und frei konfigurierbare Listen, Kalender, Kanban Boards oder Gantt-Sichten sowie mit Microsoft Planner ein einfaches Werkzeug für die Darstellung von Aufgaben und ihr zeitliches Zusammenhängen. Über Power Apps können zusätzlich noch entsprechende Workflows digital abbildbar.

Vertragsmanagement

Alle Verträge im Blick

Verträge bestimmen den rechtlichen Rahmen eines Bauprojektes, sind kritisch in Bezug auf das Miteinander der Baubeteiligten und entscheiden wesentlich über Qualität, Kosten und Fertigstellung des Bauwerkes. Daher ist es wichtig, eine Übersicht über alle Vorgänge und Abläufe zu haben und jederzeit zu wissen, welche Verträge mit welchen Konditionen geschlossen wurden. Welche Ziele wurden festgelegt, welche Leistungen werden gefordert und entspricht der derzeitige Fortschritt dem vertraglichen Zeitplan?

Mit dem novaCapta Vertragsmanagement wird die Verwaltung, systematische Erstellung und Überwachung der abgeschlossenen Verträge erleichtert und strukturiert.

BIM

Erst virtuell, dann real bauen

Building Information Modeling beschreibt eine Methode der vernetzten Planung, Ausführung und Bewirtschaftung von Bauwerken. Dabei werden alle relevanten Bauwerksdaten digital modelliert, kombiniert und erfasst. Das Bauwerk als virtuelles Modell beinhaltet ein geometrisches Abbild wie auch umfangreiche Informationen zu Ausprägung, Material, Kennwerten, Verarbeitung und u.v.m..

Die novaCapta Building Project Site als CDE ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Visualisierung der Modelldaten. Über die Integration von Web-Services zu Drittanbietern können weitreichende Steuerungswerkzeuge hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und Planungssicherheit integriert werden.

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