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Die linke Hand eines Mannes, der seinen Laptop über das integrierte Touchpad steuert.

CodeTwo

Einheitliche E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

Es wird schnell unübersichtlich, wenn im Unternehmen unterschiedlichste Signaturen und Disclaimer im Umlauf sind. Mit CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 verwalten und automatisieren Sie Ihre Signaturen und Disclaimer unternehmensweit und zeitsparend.

Die zentrale Verwaltung in der Microsoft 365 Cloud ermöglicht Ihnen das automatisierte Einrichten der E-Mail-Signaturen aller Nutzer*innen Ihres Tenants. Das Versenden dieser Signaturen wird ebenso von jedem E-Mail-Client aus möglich.

Zeitsparende Erstellung

Sparen Sie durch eine zentrale Verwaltung und das Aufstellen von Signaturregeln Zeit bei der Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen.

Einheitliches Corporate Design

Schaffen Sie unternehmensweit ein einheitliches Corporate Design in Ihrem gesamten E-Mail-Verkehr.

Erstellung intuitiver Vorlagen

Erstellen Sie dank des intuitiven Signatur-Vorlagen-Editors ansprechende Signaturen mit Grafiken/Icons und Logos.

Regelkonforme Handhabung

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail-Signaturen, bleiben Sie gesetzeskonform und verteilen Sie Verwaltungsrechte nach Wunsch.

Funktionen – Mehr als die Erstellung von Signaturen

  • Signatur-Modi, die zu Ihrem Unternehmensumfeld passen
    Passen Sie die E-Mail-Signaturen durch die Auswahl des Signatur-Modi an: Serverseitiger, clientseitiger oder Combo-Modus.
     
  • Personalisierung durch Azure Active Directory-Daten
    Personalisieren Sie mithilfe der Azure Active Directory-Daten unternehmensweit die Signaturen Ihrer Mitarbeiter*innen.
     
  • Integration von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
    Fügen Sie Ein-Klick-CSAT-Umfragen zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit in die Signaturen ein. 
  • Integrierte Erfolgsanalyse
    Nutzen Sie die E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke und zur Verfolgung von Ergebnissen.
     
  • Zuverlässige Verarbeitung
    Verarbeiten Sie E-Mails zuverlässig und sicher innerhalb der Microsoft-Rechenzentren. Die Leistungen werden 24/7 vom technischen Support und Monitoring abgedeckt. Das Tool wurde nach der ISO/IEC 27001 und ISO/IEC entwickelt und ist ein 27018-zertifiziertes Informationssicherheits-Management-System. Der Datenschutz wird per Design und Voreinstellung befolgt. 

Ein Blick ins Tool

CodeTwo: Funktionen im Überblick Funktionen im Überblick
Funktionen im Überblick

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Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.