novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

KI Beratung für Unternehmen

Schaffen Sie Mehrwert mit KI – auf kurze und lange Sicht: KI-Strategie, Potenziale und Use Cases mit der novaCapta

Beratung zum Einsatz von KI in Unternehmen

Unternehmen, die frühzeitig auf KI setzen, verschaffen sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil und sichern ihre Position in einem immer anspruchsvolleren Marktumfeld: Der KI Einsatz macht Unternehmen zu Frontier Firms.​

Führen Sie Ihr Unternehmen in die nächste Ära der Digitalisierung mit der novaCapta als Ihrem KI Dienstleister.
 

  • Effizienz statt Kostenfalle: Wir reduzieren Komplexität, vermeiden teure Fehlversuche und sorgen dafür, dass KI echten ROI liefert

  • Schnelle Akzeptanz statt KI-Skepsis: Durch Change Management und klare Use Cases steigern wir das Vertrauen und die Nutzung

  • Vom Datenchaos zur Decisions‑Power: Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten nutzbar und sicher sind – damit Ihre KI zuverlässig arbeitet

In der Übersicht:

Unsere Leistungen im Bereich Künstliche Intelligenz

Egal wo Sie in Ihrer auf Ihrer KI-Journey stehen: die novaCapta ist Ihr zuverlässiger Reisebegleiter. 

KI-Strategie Beratung

Wir entwickeln mit Ihnen die richtige KI-Strategie für Ihr Unternehmen. Dabei ermitteln wir mit Ihnen Potenziale, Use Cases, Herangehensweisen und die richtigen Technologien für den KI-Einsatz.
Mehr zur KI-Strategie Beratung

KI Use Cases identifizieren

Wir identifizieren anhand Ihrer Anforderungen Ihre KI Use Cases mit dem größtem Business Value. Mit dem gewählten Use Case geht es dann an die Technologie- und Tool-Auswahl.
Mehr zur KI Use Case Auswahl

KI Tools & Technologien auswählen

Ob Microsofts KI Lösungen, wie Copilot, oder individuelle KI-Lösungen: Wir beraten und begleiten Sie bei der richtigen Auswahl, Entwicklung, Einführung und Nutzung der besten KI Tools für ihr Unternehmen. 
Mehr zu KI Tools

Ihre KI Beratung in Köln, Hamburg, Hannover, Augsburg, München, Stuttgart, Nürnberg, ...

Wir beraten Sie zu allen Fragen rund um Künstliche Intelligenz - an einem unserer elf Standorte, bei Ihnen vor Ort oder natürlich auch Remote. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! 
 

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Die richtige KI Strategie für Ihr Unternehmen

Eine KI Strategie hilft Ihnen gezielt in die richtigen KI Tools und Technologien zu investieren, so Ihre Prozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln, die direkt auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind. Ohne eine klare Strategie riskieren Unternehmen, Chancen zu verpassen und hinter der Konkurrenz zurückzubleiben.

Unser erfahrenes Team begleitet Sie von der Analyse zum Einsatzpotenzial von KI in Ihrem Unternehmen ​, über die Identifikation von Use Cases bis zur erfolgreichen und sicheren Implementierung Ihrer KI-Lösung und darüber hinaus.

Unsere ganzheitliche KI Beratung mit Fokus auf Ihren Business Value

Vision und Strategie mit Fokus auf Prozesse, ​Business Value und KPIs
Das Potenzial von KI muss deutlich werden um alle Entscheider:innen und Stakeholder zu überzeugen. Wo besteht Bedarf?
Readiness im Unternehmen sicherstellen
Wie ist das Unternehmen technologisch und organisatorisch auf den Einsatz von KI eingestellt? Welche Hürden gilt es zu nehmen?
Ihre KI Use Cases sammeln und priorisieren
Dabei empfehlen wir einen Mix aus Quick Wins und großen Leuchttürmen. Denn Projekte mit schnellen Erfolgen führen zu Vertrauen und machen KI im Unternehmen sichtbar.
Beratung zu Buy vs. Build, Technologiewahl sowie Entwicklung
Welche KI Technologie wird es konkret? Was muss sie leisten können? Anschließende Entwicklung/Implementierung und ggf. Skalierung. 
Data, Governance & Security Aspekte
Daten für die KI bereitstellen, ​integrieren, optimieren und die sichere Nutzung mit Governance Framework sicherstellen. 
Beratung zu Alternativlösungen
Ihr Use Case lässt sich ggf. (besser) mit anderen Technologien umsetzen. Muss es unbedingt KI sein?

Erfolgreicher Einsatz von KI in Unternehmen

Der KI Einsatz im Unternehmen kann verschiedene operative Ziele verfolgen – übergeordnet immer darunter: Prozessoptimierung. 
Besonders großen Business Value schaffen firmenweit auf allen Ebenen integrierte KI Tools mit messbarem ROI. Jedoch können auch bereits KI Tools auf Abteilungs- und Teamebene, die fachspezifische Unterstützung bieten, sowie Tools, die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag assistieren (z.B. M365 Copilot, LLMs oder GenAI), zu einer spürbaren Effizienzsteigerung im Unternehmen führen. 
Damit der KI Einsatz mit Erfolg einschlägt, ist die Wahl des richtigen Use Case entscheidend.

Die richtigen KI Use Cases identifizieren

Denn Vertrauen und Akzeptanz der Anwendenden in die KI sorgt für eine hohe Nutzung und die macht den KI Einsatz im Unternehmen rentabel und messbar. 
Um Ihren KI Use Case mit dem größten Potenzial zu identifizieren, prüfen wir welchen Nutzen der Anwendungsfall realistisch liefert, ob die benötigten Daten verfügbar sind und berücksichtigen strategische und rechtliche Anforderungen wie Datenschutz, Compliance und Governance. Ebenso definieren wir einen Pilot‑Scope und begleiten Ihre Stakeholder.
So sorgen wir dafür, dass Ihr KI‑Start gut vorbereitet ist und schnell echten Mehrwert erzeugt.

Unsere KI Beratung für mittelständische Unternehmen und Konzerne

KI Use Cases & Kundenreferenzen

Eine Auswahl aus über 50 erfolgreichen KI-Projekten, die wir für unsere Kunden aus dem Mittelstand oder Enterprise-Segment umsetzen durften:

KI Tools, Technologien & Data

Mit dem gewählten Use Case geht es dann an die Technologie- und Tool-Auswahl: Anhand Ihrer Strategie und Ihrer Anforderungen finden wir die passenden KI Tools/Technologien. 

Microsoft KI

M365 Copilot, Copilot Chat, Azure OpenAI Services, die Plattformen Copilot Studio und Microsoft Foundry zum Erstellen von KI-Agenten: Wir beraten Sie zu allen Microsoft KI Technologien. 
Mehr zu Copilot (Studio)

Individuelle KI Tools mit GenAI, Agents, GPT, etc.

Ihre betrieblichen Voraussetzungen und/oder Ihre Use Cases erfordern KI-Lösungen, die über die Standard-Technologien von Microsoft, Google & Co. hinausgehen? Kein Problem! Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte KI Tools.
Mehr zu individuellen KI Tools

Daten, Security & Governance

Ihre Daten müssen für Ihre KI-Lösung verfügbar, vorbereitet und so vorhanden sein, dass die KI optimal damit arbeiten kann. Wir unterstützen Sie bei der optimalen Aufbereitung und Governance der Daten(nutzung).
Mehr zu Data & AI

Warum die novaCapta als Ihren KI Dienstleister wählen?

Bei der novaCapta sind wir seit über 25 Jahren darauf spezialisiert, maßgeschneiderte IT-Lösungen zu entwickeln – so auch individuelle Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. Als Microsoft-Expert:innen integrieren wir diese bei Bedarf in Ihre bestehende M365-Umgebung und unterstützen Sie natürlich auch umfassend bei der Einführung von Microsofts eigener KI-Technologie Copilot.
Gesamte Klaviatur an KI Tools & Technologien
Microsoft 365 Copilot,
Copilot Chat,
Agents,
Individuelle KI (Apps) mit GenAI, LLMs und GPT-Modelle oder Agentic AI,
Copilot Studio,
Microsoft Fabric,
Microsoft Foundry,
Security SKUs
Ganzheitliche Prozessanalyse als Basis für erfolgreiche KI-Projekte
Unsere strukturierte Prozessanalyse schafft Klarheit über Herausforderungen, Potenziale und Prioritäten – und bildet damit die ideale Grundlage für den erfolgreichen Einsatz von KI und Data-Lösungen.

Mit bewährten Methoden wie der User Journey Map, Pain Point Mapping und dem Cynefin-Modell identifizieren wir Engpässe, analysieren Use Cases und bewerten deren Umsetzbarkeit.
Dabei beziehen wir alle relevanten Stakeholder ein, schaffen ein gemeinsames Zielbild und definieren messbare Mehrwerte. So stellen wir sicher, dass nicht nur Symptome behandelt, sondern Ursachen nachhaltig gelöst werden.

Ob komplexe Prozesslandschaften oder konkrete Anwendungsfälle – wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Umsetzung mit einem klaren, pragmatischen Vorgehen. Das Ergebnis: fundierte Entscheidungen, passgenaue Lösungen und ein messbarer Fortschritt auf dem Weg zur datengetriebenen Organisation.
Auszeichnungen zu KI, Data und Analytics
Copilot Spezialisierung + Analytics + AI Apps Spezialisierung​,
Prioritized Microsoft Copilot Jumpstart Partner​,
Member of Microsoft AI Partner Advisory Board​,
Microsoft Fabric Featued Partner​,
50+ erfolgreiche KI-Projekte für unsere Kunden
Microsoft Fundings & Trial-Lizenzen
Ein weiterer Vorteil mit der novaCapta an Ihrer Seite: Microsoft unterstützt Unternehmen mit hohem KI-Potenzial bei der Einführung mit gesponsorten, hochwertigen Förderungen und exklusiven Trial-Lizenzen, z.B. für Copilot. Die Voraussetzung für ein Microsoft-Funding ist die strukturierte, praxisnahe Begleitung durch einen qualifizierten ​KI-Partner wie die novaCapta.

FAQs zum KI Einsatz in Unternehmen

Was sind die Vorteile von KI in Unternehmen?

(Eigene) KI-Technologien revolutionieren Geschäftsprozesse, steigern die Effizienz sowie Wettbewerbsfähigkeit und eröffnen völlig neue Möglichkeiten der Wertschöpfung.

Produktivität & Effizienz

  • Hoher Fokus auf Aufgaben mit hohem Mehrwert
  • Weniger Zeit und Aufwand notwendig für repetitive Aufgaben
  • Höhere Attraktivität als Arbeitgeber

Innovation & Wettbewerbsvorteile

  • Effizientere Durchführung von Businessprozessen
  • Höhere Wirtschaftlichkeit
  • Starke Ausgangslage für weiteren KI-Ausbau

Kostenminimierung

  • Reduzierte Anzahl an 3rd Party (AI) Tools
  • Geringerer Bedarf an externer Unterstützung
  • Erhöhte Systemkonsolidierung
  • Geringere Fehleranfälligkeit durch reduzierte manuelle Tätigkeiten
Was sind typische KI Use Cases und Anwendungsfälle in Unternehmen?

Einige der typischen Anwendungsfälle von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen sind:

  • KI-Integration in Alltagstools (z.B. M365 Copilot)
  • Workflows und Prozessabläufe
  • Verfügbarkeit von und Zugriff auf Inhalte, Daten und Dokumente
  • Verarbeitung und Analyse von Inhalten und Daten
  • Wissensmanagement
  • Anwendungsentwicklung und -integration
  • Unterstützung von Usern (Chatbots)
  • Erstellung, Optimierung und Bereitstellung von Inhalten
  • Businessprozesse, EAI und Entscheidungen (KI-Agents)

Gerne beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten mit Künstlicher Intelligenz

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Alexander Elkin, novaCapta

Alexander Elkin

Head of Applications & Data

Weiterführende Informationen

Mehr zum erfolgreichen Einsatz von KI in Unternehmen und zu unseren Leistungen

Mann sitzt am Schreibtisch und guckt auf einen Laptop

Microsoft365 Copilot & Copilot Studio: KI erfolgreich nutzen

Nutzen Sie die Chancen von KI im Arbeitsalltag: M365 Copilot und Copilot Studio verbinden Wissen, Prozesse und Daten zu effizienteren Abläufen und mehr Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.
Pretty designer in casualwear sitting on staircase with laptop on her knees

Individuelle KI Lösungen für Unternehmen

Wir sind darauf spezialisiert maßgeschneiderte KI Lösungen zu entwickeln. Wir beraten Sie gerne zu Use Cases sowie zur Konzeption und Erstellung Ihres individuellen KI Agenten oder GPT-Modells.
Happy business team working together

Unsere Guides: kompaktes KI- & Copilot-Wissen für Sie

Entdecken Sie unsere kompakten und praxisnahen Guides zum Thema Künstliche Intelligenz & Copilot und lernen Sie, wie Sie KI erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen! Jetzt kostenlos herunterladen.
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novaCapta Podcast zu aktuellen IT-Themen - alle Folgen

Im novaCapta Podcast spricht CEO Marcus Schneider mit seinen Gästen über aktuelle IT-Themen ► Jetzt Folge 3 zum Thema Copilot mit Carsten Schulz anhören!
Businessmen work with stock market investments using smartphones to analyze trading data. smartphone with stock exchange graph on screen. Financial stock market

Datenmanagement & Data Science Consulting

Mit unseren Data Consulting Lösungen helfen wir Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen: von der Analyse über Vorhersagen bis hin zu Prozessoptimierung und erfolgreichen KI-Projekten
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Quo vadis, Agentic AI? Experteninterview mit Thomas Kogler

Thomas beleuchtet das Trendthema AI Agents: Was ist der Unterschied zu GenAI? Welche Use Cases gibt es? Warum sollte die Einführung von KI strategisch geplant werden?
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In in einem achtwöchigen Proof of Concept hat die Ostfriesische Tee Gesellschaft Microsoft 365 Copilot getestet und so Erkenntnisse für den weiteren KI-Einsatz gewonnen.
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Mit KI zum Erfolg: So helfen KI-Agents

Agents sind kleine, hochspezialisierte Anwendungen, die Ihre Businessprozesse dank KI optimieren. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, wie KI-Agents auch Ihrem Unternehmen nutzen können.