Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory

IT-Servicekatalog und Produktkatalog mit Microsoft 365

Services, Produkte und Bestellungen in SharePoint zentral verwalten, durchsuchen und bestellen.

Schneller finden, einfacher bestellen: Ihr interner Katalog in SharePoint

IT-Services auf dem Fileserver, Schulungsangebote in Excel, Merchandise-Bestellungen per E-Mail: Wenn interne Angebote über verschiedene Systeme verteilt sind, suchen Mitarbeitende länger als nötig und Bestellungen laufen am Einkauf vorbei.

Der novaCapta Katalogservice bringt alle internen Produkte, Services und Bestellprozesse in eine zentrale SharePoint-Oberfläche. Mitarbeitende finden das passende Angebot über Suche und Filter in Sekunden. Stammdaten, Produktbilder und Dokumente werden an einem Ort gepflegt. Und mit der integrierten Bestellfunktion wird Ihr Katalog zum internen Self-Service-Shop.

Katalogservice kennenlernen

Von IT-Servicekatalog bis Intranet Shop: Einsatzszenarien für Ihren SharePoint Katalog

IT-Servicekatalog

IT-Services und Ausstattung zentral präsentieren, Mitarbeitende bestellen Equipment per Self-Service statt per Ticket.

Produktkatalog

Unternehmenseigene Produkte mit Stammdaten, Bildern und Dokumenten intern verfügbar machen.

Schulungs- und Weiterbildungskatalog

Trainingsangebote übersichtlich darstellen, Anmeldungen direkt über den Katalog abwickeln.

Corporate Benefits Shop

Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen in einer zentralen Anlaufstelle bündeln.

Interner Merchandise-Shop

Kundengeschenke, Werbeartikel und Firmen-Merchandise bestellen und nachverfolgen.

Freizeitangebote

Betriebssport, Teamevents und Firmenfreizeitangebote an einem Ort bereitstellen.

So funktioniert Ihr Produktkatalog in Microsoft 365

Katalogansicht wie ein Online Shop

Mitarbeitende navigieren durch Ihren Katalog wie durch einen vertrauten Online Shop. Pro Artikel sehen sie Stammdaten, Ansprechpartner, Produktbilder und alle zugehörigen Dokumente auf einen Blick.

Screenshot nC Katalogservices: Produktseite

Screenshot nC Katalogservices: Produktfinder

Produkte und Services gezielt finden

Suchleiste, Kategoriefilter und strukturierte Metadaten sorgen dafür, dass Mitarbeitende mit wenigen Klicks zum richtigen Artikel gelangen. Auch bei großen Sortimenten bleibt der Katalog übersichtlich.

Stammdaten und Dokumente zentral pflegen

Im administrativen Backend verwalten Sie Produktnamen, Beschreibungen und Stammdaten. Die Pflege lässt sich durch API-Anbindung oder automatische Datensynchronisation vereinfachen. Eine integrierte Governance stellt sicher, dass nur berechtigte Mitarbeitende Änderungen vornehmen.

Screenshot nC Katalogservices: Datenverwaltung

Passt der Katalogservice zu Ihrem Anwendungsfall?

Wir zeigen Ihnen den Katalogservice live und besprechen Ihre Anforderungen.

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Bestellprozesse digitalisieren: Vom Katalog zum internen Self-Service-Shop

Interne Bestellungen laufen in vielen Unternehmen noch per E-Mail, über Papierformulare oder Excel-Listen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und belastet Fachabteilungen mit Rückfragen.

Mit der integrierten Bestellfunktion auf Basis von Power Automate wird Ihr Katalog zum internen Shop. Mitarbeitende bestellen direkt aus dem Katalog, Freigaben laufen automatisiert und alle Bestellungen werden zentral in SharePoint erfasst.

Für Mitarbeitende: Equipment, Services oder Materialien selbst bestellen, ohne Umweg über E-Mail oder Backoffice.
Für den Einkauf: Alle Bestellungen an einem Ort, automatische Freigabe-Workflows, volle Transparenz für das Controlling.
Für die IT: Die Bestellabwicklung lässt sich flexibel an individuelle Prozesse anpassen und an bestehende Systeme anbinden.

Katalog und Dokumentenmanagement verbinden: Der M365 Content Hub

Der Katalogservice nutzt SharePoint als Basis und fügt sich nahtlos in eine umfassende Content-Strategie auf Basis von Microsoft 365 ein. Wenn Sie Ihre Dokumente, Verträge und Fachinhalte ebenfalls strukturiert in M365 verwalten möchten, bietet unser M365 Content Hub die passende Plattform.

Vom Produktkatalog über Legal Matter Management bis zur unternehmensweiten Dokumentenablage: Der Content Hub bringt alle Inhalte Ihres Unternehmens in eine zentrale, KI-fähige Struktur.

M365 Content Hub kennenlernen →