Vertragsmanagement in Microsoft 365

Vertragsdaten, Policen und Dokumente in einer M365-Plattform bündeln, statt zwischen Systemen zu suchen

Verträge in M365 verwalten statt zwischen Systemen suchen

Versicherungsverträge in einem Ordner, Softwareverträge im DMS, Leasingverträge als PDF im Postfach: In vielen Unternehmen verteilen sich Vertragsdaten über mehrere Systeme. Fristen werden in Excel gepflegt oder gar nicht nachgehalten, zugehörige Dokumente sind schwer auffindbar, und wer für welchen Vertrag verantwortlich ist, steht nirgends zentral.

Das novaCapta Vertragsmanagement bringt Vertragsdaten, Policen und alle zugehörigen Dokumente in einer Lösung auf Basis von Microsoft 365 zusammen. Die Lösung basiert auf dem novaCapta M365 Content Hub und nutzt Standard-SharePoint-Komponenten, sodass Ihre Mitarbeitenden in der vertrauten M365-Umgebung arbeiten.

Vertragsmanagement kennenlernen

Was sich mit dem Vertragsmanagement in M365 verbessert

Alle Verträge an einem Ort

Versicherungsverträge, Softwareverträge, Mietverträge, Personalverträge und Leasingverträge in einer zentralen Übersicht verwalten. Pro Vertrag lassen sich beliebig viele Vorgänge anlegen und mit allen zugehörigen Dokumenten verknüpfen. Eine Breadcrumb-Navigation sorgt dafür, dass Mitarbeitende auch bei komplexen Vertrags-strukturen die Übersicht behalten.

Fristen & Verantwortlich-keiten im Blick

Vertragskategorien frei definieren, Verantwortlichkeiten klar zuordnen und Vertragspartner direkt aus SharePoint-Listen verknüpfen. Die integrierte Wiedervorlage-Funktion erinnert automatisch vor Ablauf, damit keine Fristen verpasst oder Verlängerungen übersehen werden.

Nahtlos in Microsoft 365 integriert

Die Lösung basiert auf Standard-SharePoint-Komponenten, lässt sich direkt in Microsoft Teams nutzen und per Listenansicht nach Kategorie, Status oder Verantwortlichkeit filtern. Mehrsprachigkeit und Multi-Tenant-Unterstützung machen sie auch international einsetzbar.

roter Hintergrund mit fließenden, hellen Punkten

Vertragsverwaltung in der vertrauten M365-Oberfläche

Vertragskategorien, Verantwortlichkeiten und Vertragspartner so abbilden, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, statt sich an starre Systemvorgaben anzupassen. Die Oberfläche orientiert sich am bekannten M365-Design, sodass Mitarbeitende ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten.

Vertragsmanagement besprechen

Screenshot nC Vertragsmanagement, der das nutzerfreundliche Design und eine Vielzahl an Funktionen zeigt

Teil des novaCapta M365 Content Hub

Das Vertragsmanagement ist eine von mehreren Fachlösungen auf Basis des novaCapta M365 Content Hub. Der Content Hub liefert die Grundlage für strukturierte Dokumentenablage, Metadatenmanagement und Governance und lässt sich auf unterschiedliche fachliche Szenarien anwenden.

→ Mehr zum M365 Content Hub erfahren

Bei frischli Milchwerke bildet der novaCapta Content Hub die zentrale Plattform für Vertragsmanagement, Korrespondenzablage und strukturierte Dokumentenablage und hat die bestehende IBM-geprägte IT-Landschaft abgelöst.

→ frischli Case Study lesen