Digitaler Arbeitsplatz der Zukunft

novaCapta unterstützt Concordia beim Schritt zum digitalen Arbeitsplatz. 

Konzeptentwicklung über die mögliche Ausgestaltung des digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft bei Concordia

Entwicklung eines ersten Prototyps sowie einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Wichtigkeit, die wahren Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu identifizieren, um diese in der Umsetzung berücksichtigen zu können

Rollenbasierte personalisierte Informationsbereitstellung

Zentraler Zugriff auf Teaminformationen und auf integrierte Systeme

Durchgängige Struktur und einheitliche Navigation auf allen Endgeräten

Abbau der internen Mailnutzung und transparenter Austausch über Aktivitätenstrom

Übergreifende Suchfunktion

Verbesserung der Arbeitsorganisation und der Produktivität

Relevanzsteigerung und Personalisierung

Reduzierung von Suchzeiten nach Informationen und dadurch mögliche Beschleunigung von Bearbeitungszeiten

Schneller und direkter Zugriff auf angebundene Kommunikationstools und angebundene Systeme

Schneller und transparenter Austausch im Team 

Die aktuelle Aufgabenstellung bzw. Herausforderung bestand darin, ein Konzept zu entwickeln, wie der digitale Arbeitsplatz der Zukunft bei Concordia ausgestaltet sein könnte. Darüber hinaus sollten ein erster Prototyp und eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung erfolgen.

„Ein digitaler Arbeitsplatz muss die Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche bei der täglichen Arbeit bestmöglich unterstützen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die wahren Bedürfnisse der Kolleginnen und Kollegen zu identifizieren, um diese in der Umsetzung berücksichtigen zu können. Nur so wird der zukünftige digitale Arbeitsplatz nicht als ein zusätzlich zu bedienendes Tool angesehen, sondern als wirkliche Entlastung durch die gegebenen Funktionen“, erläutert Jörg Diesing, Organisationsberater bei Concordia, die Ziele des Unternehmens.

Die folgenden Vorteile soll der zukünftige digitale Arbeitsplatz mit sich bringen:

• Relevanzsteigerung und Personalisierung durch rollenbasierte Informationsbereitstellung:
  Informationen und Inhalte werden basierend auf der Rolle des Nutzers personalisiert zur Verfügung gestellt
• Arbeitsorganisation und Produktivität verbessern:
  Zusammenführung aller relevanten Informationen in einem persönlichen Arbeitsbereich
• Erhöhung der Mobilität:
  Durchgängige Struktur und einheitliche Navigation auf allen Endgeräten
• Zentraler Zugriff auf Teaminformationen und nachhaltiger Informationsbereitstellung:
  Zentrale zielgruppenorientierte Bereitstellung von Informationen und Inhalten
• Schneller und transparenter Austausch im Team:
  Abbau der internen Mailnutzung und transparenter Austausch über Aktivitätenstrom
• Übergreifende Suchfunktion:
  Reduzierung von Suchzeiten nach Informationen und dadurch mögliche Beschleunigung von Bearbeitungszeiten
• Zentraler Zugriff auf integrierte Systeme:
  Schneller und direkter Zugriff auf angebundene Kommunikationstools und angebundene Systeme

Im Rahmen des Projekts konnten wichtige Erkenntnisse über den zukünftigen Digitalen Arbeitsplatz gesammelt werden. Wichtige Umsetzungspunkte wurden identifiziert und können für weitere Projekte als Basis genutzt werden. Durch die Visualisierung kann einfacher mit weiteren Personen diskutiert werden. Auch bestehen nun Möglichkeiten für erweitertes Feedback, wie z.B. im Management. Auch konnte die Unternehmensstrategie mit der Strategie für einen digitalen Arbeitsplatz abgeglichen werden.

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