Effizienz steigern, Abläufe optimieren, Innovation sinnvoll einsetzen – das ist unser Anspruch bei jedem Projekt. Als IT-Dienstleister bieten wir ganzheitliche Beratung und Leistungen und entwickeln Lösungen, die nicht nur technisch überzeugen, sondern echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen: mit durchdachten Konzepten, pragmatischer Umsetzung und der Anpassung an individuelle Umgebungen und Anforderungen.
Dank unserer stets partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Kunden aus vielfältigen Branchen und verschiedensten Abteilungen wissen wir, worauf es in der Praxis ankommt und haben gezielte Fachanwendungen, Add-ons und modulare Lösungen entwickelt, die mit den Microsoft Technologien umsetzbar sind oder diese sinnvoll erweitern – und damit echten Nutzen für spezifische Unternehmensbereiche stiften.
Lösungen für Branchen & Fachbereiche
novaCapta Fachanwendungen, Lösungen und IT-Dienstleistungen für spezifische...
Ihre Branche oder Ihre Fachabteilung ist nicht dabei?
Wir haben über 25 Jahre Erfahrung in der Beratung zu sowie Konzeption von IT-Lösungen für Unternehmen aller Branchen und konnten bisher allen Anforderungen und Bedarfen gerecht werden: Sei es mit Entwicklung spezifischer Fachanwendungen, der Erweiterung von Microsoft Technologien mit eigens entwickelten Add-ons und Assets oder vor allem in den letzten Jahren mit der Erstellung von individuellen KI-Anwendungen, z.B. GPT-Modelle oder (Multi-)KI-Agents.
Übersicht unserer Leistungen zur individuellen Entwicklung von Software, Apps und KI für verschiedene Fachbereiche:
Lassen Sie sich inspirieren von Kunden, deren individuelle Herausforderungen wir bereits lösen konnten:
Unsere Anwendungen für Gesundheitswesen & Versicherungen
Im Bereich Health Care und Versicherungen kennen wir die besonderen Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Datenqualität. Als nach ISO 13485 zertifiziertes Unternehmen erfüllen wir höchste Standards für Qualitätsmanagement bei der Entwicklung von Software für regulierte Bereiche.
Darüber hinaus unterstützen wir Versicherungsgesellschaften mit unserer spezialisierten Lösungen für aktuarielle Modellierung und DevOps für Actuarial Science: novaPredict
Unsere Leistungen & Angebote für Industrie, Logistik und Handel
Ob in der Fertigungshalle, im Warenlager oder am Point of Sale – Unternehmen aus Industrie, Logistik und Handel stehen gleichermaßen vor der Herausforderung, Prozesse effizienter, vernetzter und zukunftsfähig zu gestalten. Themen wie Industrie 4.0, die Digitalisierung der Fertigungs- und Lieferketten sowie KI-basierte Prozessoptimierung spielen dabei eine zentrale Rolle.
Mit unseren Leistungen und praxisnahen Angeboten, wie unserem Predictive Maintenance Workshop, Intranet für Frontline Worker sowie individuellen KI-Anwendungen, unterstützen wir Sie dabei, die richtigen digitalen Hebel in Ihrem Unternehmen zu setzen.
Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten mit KI
Unsere Lösungen für Interne Revision, Controlling & Reporting
Steigende regulatorische Anforderungen, komplexe Datenstrukturen und der Anspruch an lückenlose Transparenz stellen Revision, Controlling und Reporting zunehmend vor neue Herausforderungen. Um Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeitsberichterstattung effizient und revisionssicher zu gestalten, braucht es digitale Lösungen, die mitdenken.
Mit unserer Lösung novaAudit bieten wir ein flexibles und auditkonformes Werkzeug für modernes Prüfungsmanagement. Power BI ermöglicht Ihnen eine sichere, nachvollziehbare Datenanalyse in Echtzeit – bis ins Detail. Und für Ihr ESG-Reporting bieten wir mit dem Microsoft Sustainability Manager eine starke Plattform – samt fachlicher Begleitung durch unsere erfahrenen Partner.
So schaffen wir gemeinsam die Grundlagen für prüfbare, datengestützte und zukunftssichere Unternehmenssteuerung.
novaAudit
ESG Reporting mit MS Sustainability Manager
Unsere Lösungen für Rechtsabteilungen
Optimieren Sie Ihre Rechtsabteilung! Mit dem novaCapta Vertragsmanagement in Microsoft 365 zur Verwaltung von Vertragsdaten, Policen und Dokumenten oder dem novaCapta Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 für Legal Matter Management, der Sie in allen vier Phasen des CLOC Matter Lifecylce Management Prozesses (Intake, Planung, Bearbeitung und Abschluss) unterstützt.
Unsere Lösungen für Business Transformation, BPM, Lean und Innovations-Management
Ob Business Transformationsprozesse, Lean Management, Prozessoptimierung oder Innovationsmanagement – Unternehmen dabei zu unterstützen Wandel effektiv zu gestalten, liegt in der novaCapta-DNA.
Wir konzipieren individuelle Lösungen auf Basis von Microsoft, die Organisationen helfen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern, Veränderungen zu steuern und Innovationen zu entwickeln und nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten mit KI
ESG Reporting mit MS Sustainability Manager
Unsere Lösungen für (Interne) Kommunikationsabteilungen
In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt ist wirkungsvolle Interne Kommunikation entscheidend für den Zusammenhalt, die Transparenz und die Effizienz in Unternehmen. Kommunikationsabteilungen stehen vor der Aufgabe, Inhalte zielgerichtet zu steuern, Wissen verfügbar zu machen und Mitarbeitende über verschiedene Kanäle hinweg zu erreichen.
Unsere Lösungen – von Intranets auf SharePoint-Basis über Kollaborationstools und Content Hubs bis hin zu unternehmenseigenen Videoportalen und digitalen Marktplätzen – unterstützen Sie dabei, Kommunikationsplattformen zu schaffen, die informieren, verbinden und begeistern.
Wir begleiten Sie ganzheitlich auf dem Weg zu einer zukunftsfähigen digitalen Kommunikationslandschaft.
Unsere Lösungen und Angebote für Marketing & Vertrieb
Marketing- und Vertriebsteams stehen heute unter Druck, schneller, personalisierter und datenbasierter zu arbeiten – und dabei Kundenerlebnisse zu schaffen, die wirklich überzeugen. Technologien wie Microsoft Dynamics 365, Power BI oder Power Pages eröffnen hier enorme Potenziale – wenn sie strategisch geplant und richtig umgesetzt werden.
Ob Sie ein CRM-System einführen, Aussagekraft in Ihre Daten bringen oder kundenorientierte Webportale entwickeln möchten: Wir begleiten Sie mit klar strukturierten Vorgehensmodellen, kalkulierbaren Angeboten und praxiserprobtem Know-how. Und mit individuellen Anwendungen, wie zum Beispiel novaThink, zeigen wir, wie sich Künstliche Intelligenz gewinnbringend für Marketing & Vertrieb nutzen lässt.
Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten mit individuellen KI-Anwendungen
Unsere Lösungen für Personalmanagement & Human Ressources
Moderne HR-Arbeit bedeutet heute weit mehr als Personalverwaltung: Sie ist zentraler Treiber für Wissensmanagement, Mitarbeitendenbindung und eine ganzheitliche Employee Experience. Mit Microsoft-Technologien wie Microsoft 365, Viva oder spezialisierten Lösungen für Vertragsmanagement unterstützen wir HR-Abteilungen dabei, ihre Prozesse digital zu transformieren – strukturiert, sicher und nachhaltig.
Ob Sie eine zentrale Wissensplattform etablieren, Personalverträge effizient organisieren oder das volle Potenzial von Microsoft Viva für Kommunikation, Lernen und Wohlbefinden nutzen möchten: Wir begleiten Sie mit durchdachten Lösungen, praxisnahen Workshops und fundierter Beratung auf Ihrem Weg zu einem modernen, vernetzten HR-Bereich.
Unsere Lösungen für Office Management, Sekretariat & Empfang
Im Office Management, Sekretariat und am Empfang laufen viele Fäden zusammen – von der Organisation des Büroalltags über Besucher:innenmanagement bis hin zur Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben. Nutzen Sie smarte Tools und Anwendungen, die Prozesse vereinfachen, entlasten und Zeit schaffen für das Wesentliche.
Mit unseren Microsoft-basierten Produkten, Assets und Leistungen unterstützen wir Sie genau dabei: Ob digitale Arbeitsplatzbuchung, effiziente Bearbeitung von Bußgeldbescheiden per KI wenn die Kolleg:innen mit Firmenwagen mal wieder zu schnell unterwegs waren, zentrale Vertragsverwaltung oder digitale Empfangslösungen mit dem Welcome-Screen – wir bieten praxisnahe Tools, die Sie flexibel in Ihre Abläufe integrieren können.
Individuelle Anwendungen & KI-Lösungen für vielfältige Aufgaben jeglicher Fachbereiche
Wenn der Standard nicht reicht.
Mögliche Use Cases für individuelle KI(-Agents)-Anwendungen für verschiedene Bereiche
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb entwickeln wir individuelle Anwendungen, die exakt zu Ihren Anforderungen, Prozessen und Systemlandschaften passen – bei Bedarf auch KI-gestützt.
Von intelligenten Automatisierungen bis hin zu maßgeschneiderten KI-Agents: Wir realisieren Lösungen, die echten Mehrwert schaffen – für jede Abteilung, jede Branche, jedes Szenario.
Die Auszeichnungen in den Microsoft Solution Areas „Digital & App Innovation“ und „Business Applications“ bestätigen unsere Expertise in der Entwicklung flexibler Low-Code-Lösungen mit Power Platform, Dynamics 365 und Azure.
👉Tipp: In unserem kostenfreien M365 Copilot Prompt Guide, finden Sie zahlreiche Prompts für verschiedene Fachbereiche.
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Personalwesen (HR)
- Lebenslauf-Screening & Matching: KI-Agent prüft Bewerbungen und schlägt passende Kandidat:innen vor.
- Onboarding-Assistent: Begleitet neue Mitarbeitende interaktiv durch den Onboarding-Prozess.
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Office Management / Assistenz
- Reisebuchungsassistent: KI organisiert Reisen unter Berücksichtigung von Budget und Präferenzen.
- Automatisierte Rechnungsprüfung: KI-Agent vergleicht eingehende Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen.
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Produktentwicklung
- Anforderungs-Analyse-Agent: Aggregiert Kundenfeedback, Marktanforderungen und Normen zu einer strukturierten Anforderungsliste.
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Fertigung/Produktion:
- Qualitätskontrolle: KI erstellt auf Basis von Produktions- und Produktdaten individuelle Prüfpläne und unterstützt Mitarbeitende bei der digitalen Erfassung und Auswertung von Prüfergebnissen.
- Prozessautomatisierung: KI nutzen, um die Produktion zu steuern und z.B. den Materialfluss optimieren, indem sie Lieferzeiten vorhersagen und die Lagerhaltung automatisieren.
Unsere Leistungen & Angebote:
Spezifische Lösungen, die wir für unsere Kunden entwickeln durften:
Sie möchten mehr zu einem novaCapta Produkt oder Asset erfahren? Oder Sie suchen eine Fachspezifische Lösung?
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Erfahren Sie mehr
Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud
Sana Kliniken: Reduzierter Revisionsaufwand durch novaAudit
Muster-Straub: Webshop mit SharePoint-Integration
TÜV Nord: novaAudit für Effizienz in der Internen Revision
novaCapta-Produkte, Apps & Assets
Event Übersicht
Unsere Workshops & Einstiegsangebote
News der novaCapta
Microsoft 365 Copilot: Prompt Guide
Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen
ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern
Apps als Medizinprodukt
Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud
Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv
PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen
REWE Group: Nahtlose Integration von Outlook und SharePoint
