novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Lösungen für Branchen & Fachbereiche

Unsere IT-Dienstleistungen und Anwendungen für spezielle Branchen und Fachbereiche in Unternehmen

Effizienz steigern, Abläufe optimieren, Innovation sinnvoll einsetzen – das ist unser Anspruch bei jedem Projekt. Als IT-Dienstleister bieten wir ganzheitliche Beratung und Leistungen und entwickeln Lösungen, die nicht nur technisch überzeugen, sondern echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen: mit durchdachten Konzepten, pragmatischer Umsetzung und der Anpassung an individuelle Umgebungen und Anforderungen. 

Dank unserer stets partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Kunden aus vielfältigen Branchen und verschiedensten Abteilungen wissen wir, worauf es in der Praxis ankommt und haben gezielte Fachanwendungen, Add-ons und modulare Lösungen entwickelt, die mit den Microsoft Technologien umsetzbar sind oder diese sinnvoll erweitern – und damit echten Nutzen für spezifische Unternehmensbereiche stiften.

Ihre Branche oder Ihre Fachabteilung ist nicht dabei?

Wir haben über 25 Jahre Erfahrung in der Beratung zu sowie Konzeption von IT-Lösungen für Unternehmen aller Branchen und konnten bisher allen Anforderungen und Bedarfen gerecht werden: Sei es mit Entwicklung spezifischer Fachanwendungen, der Erweiterung von Microsoft Technologien mit eigens entwickelten Add-ons und Assets oder vor allem in den letzten Jahren mit der Erstellung von individuellen KI-Anwendungen, z.B. GPT-Modelle oder (Multi-)KI-Agents.

Übersicht unserer Leistungen zur individuellen Entwicklung von Software, Apps und KI für verschiedene Fachbereiche:

Lassen Sie sich inspirieren von Kunden, deren individuelle Herausforderungen wir bereits lösen konnten:

Unsere Anwendungen für Gesundheitswesen & Versicherungen

Im Bereich Health Care und Versicherungen kennen wir die besonderen Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Datenqualität. Als nach ISO 13485 zertifiziertes Unternehmen erfüllen wir höchste Standards für Qualitätsmanagement bei der Entwicklung von Software für regulierte Bereiche. 

Darüber hinaus unterstützen wir Versicherungsgesellschaften mit unserer spezialisierten Lösungen für aktuarielle Modellierung und DevOps für Actuarial Science: novaPredict

Unsere Leistungen & Angebote für Industrie, Logistik und Handel

Ob in der Fertigungshalle, im Warenlager oder am Point of Sale – Unternehmen aus Industrie, Logistik und Handel stehen gleichermaßen vor der Herausforderung, Prozesse effizienter, vernetzter und zukunftsfähig zu gestalten. Themen wie Industrie 4.0, die Digitalisierung der Fertigungs- und Lieferketten sowie KI-basierte Prozessoptimierung spielen dabei eine zentrale Rolle. 

Mit unseren Leistungen und praxisnahen Angeboten, wie unserem Predictive Maintenance Workshop, Intranet für Frontline Worker sowie individuellen KI-Anwendungen, unterstützen wir Sie dabei, die richtigen digitalen Hebel in Ihrem Unternehmen zu setzen.

Unsere Lösungen für Interne Revision, Controlling & Reporting

Steigende regulatorische Anforderungen, komplexe Datenstrukturen und der Anspruch an lückenlose Transparenz stellen Revision, Controlling und Reporting zunehmend vor neue Herausforderungen. Um Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeitsberichterstattung effizient und revisionssicher zu gestalten, braucht es digitale Lösungen, die mitdenken. 

Mit unserer Lösung novaAudit bieten wir ein flexibles und auditkonformes Werkzeug für modernes Prüfungsmanagement. Power BI ermöglicht Ihnen eine sichere, nachvollziehbare Datenanalyse in Echtzeit – bis ins Detail. Und für Ihr ESG-Reporting bieten wir mit dem Microsoft Sustainability Manager eine starke Plattform – samt fachlicher Begleitung durch unsere erfahrenen Partner.

So schaffen wir gemeinsam die Grundlagen für prüfbare, datengestützte und zukunftssichere Unternehmenssteuerung.

Frau und Mann sitzen gemeinsam an Schreibtisch und unterhalten sich
Leistung

ESG Reporting mit MS Sustainability Manager

Sie wünschen sich effizientes Nachhaltigkeitsreporting? Gemeinsam mit unseren Partnern planZ und Climate3 führen wir Sie aus dem Labyrinth der Anforderungen heraus und schaffen mit der Implementierung des Sustainability Managers die Grundlage für Ihr automatisiertes Nachhaltigkeitsmanagement

Unsere Lösungen für Rechtsabteilungen

Optimieren Sie Ihre Rechtsabteilung! Mit dem novaCapta Vertragsmanagement in Microsoft 365 zur Verwaltung von Vertragsdaten, Policen und Dokumenten oder dem novaCapta Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 für Legal Matter Management, der Sie in allen vier Phasen des CLOC Matter Lifecylce Management Prozesses (Intake, Planung, Bearbeitung und Abschluss) unterstützt.

Unsere Lösungen für Business Transformation, BPM, Lean und Innovations-Management

Ob Business Transformationsprozesse, Lean Management, Prozessoptimierung oder Innovationsmanagement – Unternehmen dabei zu unterstützen Wandel effektiv zu gestalten, liegt in der novaCapta-DNA.
Wir konzipieren individuelle Lösungen auf Basis von Microsoft, die Organisationen helfen, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern, Veränderungen zu steuern und Innovationen zu entwickeln und nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
KI-Tools

Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten mit KI

Künstliche Intelligenz bietet undenkbar viele Möglichkeiten zur Prozessoptimierung - unsere Expert:innen erdenken sie trotzdem! Erfahren Sie mehr zu u.a. maßgeschneiderten KI-Agents und unseren Ideen für Use Cases 👇

Frau und Mann sitzen gemeinsam an Schreibtisch und unterhalten sich
Leistung

ESG Reporting mit MS Sustainability Manager

Sie wünschen sich effizientes Nachhaltigkeitsreporting? Gemeinsam mit unseren Partnern planZ und Climate3 führen wir Sie aus dem Labyrinth der Anforderungen heraus und schaffen mit der Implementierung des Sustainability Managers die Grundlage für Ihr automatisiertes Nachhaltigkeitsmanagement

Unsere Lösungen für (Interne) Kommunikationsabteilungen

In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt ist wirkungsvolle Interne Kommunikation entscheidend für den Zusammenhalt, die Transparenz und die Effizienz in Unternehmen. Kommunikationsabteilungen stehen vor der Aufgabe, Inhalte zielgerichtet zu steuern, Wissen verfügbar zu machen und Mitarbeitende über verschiedene Kanäle hinweg zu erreichen. 

Unsere Lösungen – von Intranets auf SharePoint-Basis über Kollaborationstools und Content Hubs bis hin zu unternehmenseigenen Videoportalen und digitalen Marktplätzen – unterstützen Sie dabei, Kommunikationsplattformen zu schaffen, die informieren, verbinden und begeistern. 
Wir begleiten Sie ganzheitlich auf dem Weg zu einer zukunftsfähigen digitalen Kommunikationslandschaft.

Unsere Lösungen und Angebote für Marketing & Vertrieb

Marketing- und Vertriebsteams stehen heute unter Druck, schneller, personalisierter und datenbasierter zu arbeiten – und dabei Kundenerlebnisse zu schaffen, die wirklich überzeugen. Technologien wie Microsoft Dynamics 365, Power BI oder Power Pages eröffnen hier enorme Potenziale – wenn sie strategisch geplant und richtig umgesetzt werden.
Ob Sie ein CRM-System einführen, Aussagekraft in Ihre Daten bringen oder kundenorientierte Webportale entwickeln möchten: Wir begleiten Sie mit klar strukturierten Vorgehensmodellen, kalkulierbaren Angeboten und praxiserprobtem Know-how. Und mit individuellen Anwendungen, wie zum Beispiel novaThink, zeigen wir, wie sich Künstliche Intelligenz gewinnbringend für Marketing & Vertrieb nutzen lässt.

KI-Tools

Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten mit individuellen KI-Anwendungen

Künstliche Intelligenz bietet undenkbar viel Potenzial und unzählige Anwendungsfälle - unsere Expert:innen erdenken sie trotzdem! Erfahren Sie mehr zu u.a. maßgeschneiderten KI-Agents und möglichen Use Cases 👇

Unsere Lösungen für Personalmanagement & Human Ressources

Moderne HR-Arbeit bedeutet heute weit mehr als Personalverwaltung: Sie ist zentraler Treiber für Wissensmanagement, Mitarbeitendenbindung und eine ganzheitliche Employee Experience. Mit Microsoft-Technologien wie Microsoft 365, Viva oder spezialisierten Lösungen für Vertragsmanagement unterstützen wir HR-Abteilungen dabei, ihre Prozesse digital zu transformieren – strukturiert, sicher und nachhaltig. 

Ob Sie eine zentrale Wissensplattform etablieren, Personalverträge effizient organisieren oder das volle Potenzial von Microsoft Viva für Kommunikation, Lernen und Wohlbefinden nutzen möchten: Wir begleiten Sie mit durchdachten Lösungen, praxisnahen Workshops und fundierter Beratung auf Ihrem Weg zu einem modernen, vernetzten HR-Bereich.

Unsere Lösungen für Office Management, Sekretariat & Empfang

Im Office Management, Sekretariat und am Empfang laufen viele Fäden zusammen – von der Organisation des Büroalltags über Besucher:innenmanagement bis hin zur Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben. Nutzen Sie smarte Tools und Anwendungen, die Prozesse vereinfachen, entlasten und Zeit schaffen für das Wesentliche. 

Mit unseren Microsoft-basierten Produkten, Assets und Leistungen unterstützen wir Sie genau dabei: Ob digitale Arbeitsplatzbuchung, effiziente Bearbeitung von Bußgeldbescheiden per KI wenn die Kolleg:innen mit Firmenwagen mal wieder zu schnell unterwegs waren, zentrale Vertragsverwaltung oder digitale Empfangslösungen mit dem Welcome-Screen – wir bieten praxisnahe Tools, die Sie flexibel in Ihre Abläufe integrieren können. 

Individuelle Anwendungen & KI-Lösungen für vielfältige Aufgaben jeglicher Fachbereiche

Wenn der Standard nicht reicht.

Mögliche Use Cases für individuelle KI(-Agents)-Anwendungen für verschiedene Bereiche

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb entwickeln wir individuelle Anwendungen, die exakt zu Ihren Anforderungen, Prozessen und Systemlandschaften passen – bei Bedarf auch KI-gestützt.

Von intelligenten Automatisierungen bis hin zu maßgeschneiderten KI-Agents: Wir realisieren Lösungen, die echten Mehrwert schaffen – für jede Abteilung, jede Branche, jedes Szenario.
Die Auszeichnungen in den Microsoft Solution Areas „Digital & App Innovation“ und „Business Applications“ bestätigen unsere Expertise in der Entwicklung flexibler Low-Code-Lösungen mit Power Platform, Dynamics 365 und Azure.

👉Tipp: In unserem kostenfreien M365 Copilot Prompt Guide, finden Sie zahlreiche Prompts für verschiedene Fachbereiche.

  • Personalwesen (HR)

    • Lebenslauf-Screening & Matching: KI-Agent prüft Bewerbungen und schlägt passende Kandidat:innen vor.
    • Onboarding-Assistent: Begleitet neue Mitarbeitende interaktiv durch den Onboarding-Prozess.
  • Office Management / Assistenz

    • Reisebuchungsassistent: KI organisiert Reisen unter Berücksichtigung von Budget und Präferenzen.
    • Automatisierte Rechnungsprüfung: KI-Agent vergleicht eingehende Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen.
  • Produktentwicklung

    • Anforderungs-Analyse-Agent: Aggregiert Kundenfeedback, Marktanforderungen und Normen zu einer strukturierten Anforderungsliste.
  • Fertigung/Produktion: 

    • Qualitätskontrolle: KI erstellt auf Basis von Produktions- und Produktdaten individuelle Prüfpläne und unterstützt Mitarbeitende bei der digitalen Erfassung und Auswertung von Prüfergebnissen.
    • Prozessautomatisierung: KI nutzen, um die Produktion zu steuern und z.B. den Materialfluss optimieren, indem sie Lieferzeiten vorhersagen und die Lagerhaltung automatisieren.

Unsere Leistungen & Angebote:

Spezifische Lösungen, die wir für unsere Kunden entwickeln durften:

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Weitere Kundenprojekte nach Branchen

In unseren Referenzen stellen wir Ihnen weitere, erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte vor. Filtern Sie bei Bedarf nach Branche oder Thema und lassen Sie sich von spannenden Use Cases und Best Practices inspirieren!

Sie möchten mehr zu einem novaCapta Produkt oder Asset erfahren? Oder Sie suchen eine Fachspezifische Lösung? 

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Ein Arzt und eine Krankenpflgerin mit einem medizinischen Gerät
Referenz

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

novaCapta unterstützt Dräger bei der Einführung von Microsoft 365 in Kombination mit Valo Add-ons für eine moderne, flexible Kommunikations- und Kollaborations-Plattform.

Firmenzentrale von Duravit
Referenz

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde.

Young Man holding digital tablet
Referenz

Sana Kliniken: Reduzierter Revisionsaufwand durch novaAudit

Sana Kliniken AG setzt novaAudit, unsere Audit-Management-Lösung, im internen Revisionsmanagement ein, um den Revisionsprozess zukünftig schneller, transparenter und einfacher zu gestalten.

Bild einer Farbmuster-Karte
Referenz

Muster-Straub: Webshop mit SharePoint-Integration

Um Bestellungen und Versand effizienter und einfacher zu gestalten entwickelte novaCapta für das Unternehmen eine ganzheitliche Webshop-Lösung mit Hilfe des ASP.NET MVC-Frameworks.

Zwei Arbeiter in Warnkleidung bei der Arbeit in einem Kohlestoffwerk
Referenz

TÜV Nord: novaAudit für Effizienz in der Internen Revision

TÜV NORD setzt auf novaAudit. Mit der neuen integrativen Lösung kann das Unternehmen künftig alle Tätigkeiten der Internen Revision einheitlich und effizient steuern.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Übersicht

novaCapta-Produkte, Apps & Assets

Entdecken Sie die novaCapta Apps, Assets & Produkte: Egal ob kleine App oder Produkt mit individuellen Anpassungen – mit unseren eigenen Entwicklungen sind Sie gut gerüstet.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Übersicht

Event Übersicht

In unserer Event-Übersicht finden Sie die Informationen und Termine zu unseren Veranstaltungen: Webinare, Workshops, Paneldiskussionen, Microsoft Produktvorstellungen und vieles mehr.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Übersicht

Unsere Workshops & Einstiegsangebote

Entdecken Sie unsere Angebote und Workshops für Ihren mühelosen Einstieg mit M365 & Co

Mitarbeitende der novaCapta sitzen zusammen und unterhalten sich
Übersicht

News der novaCapta

Neuigkeiten rund um die novaCapta: Aktuelle Auszeichnungen, Informationen zu neuen Technologien oder Kooperationspartner:innen und vieles mehr.

Copilot for Microsoft 365: Prompt-Beispiele für Human Ressources-, Vertriebs-, Marketing- und Finanz- & Verwaltungs-Abteilungen und Prompting-Tipps. Kostenloser Download
KnowledgeBase

Microsoft 365 Copilot: Prompt Guide

Der Umgang mit Copilot will gelernt sein. In unserem Prompt Guide geben wir Ihnen Tipps zum Prompten sowie konkrete Prompts für verschiedene Fachbereiche an die Hand.

Gruppe von Geschäftsleuten in einer Besprechung vor einer SharePoint Site
Referenz

Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen

Grünenthal hat sich dazu entschieden, ihre SharePoint Plattform mit Nintex Workflow zu erweitern, mit dem Ziel, die internen Geschäftsprozesse zu optimieren.

Geschäftsmann hält Molekülmodell im Büro in Händen
Referenz

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

novaCapta unterstützt ARCONDIS dabei, das interne Berichtswesen schnell und fehlerfrei zu steuern – mit den Microsoft 365 Technologien Power Automate und Azure Functions.

Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
Referenz

Tecan: ein Kommunikationskanal für alle

Entdecken Sie, warum Tecan sein veraltetes Intranet durch eine moderne Lösung ersetzt hat: von flexibler Kommunikation bis zur Schaffung einer Plattform, die Mitarbeitende weltweit verbindet.

medicine, healthcare and people concept - female doctor with tablet pc computer talking to smiling woman patient at hospital
Leistung

Apps als Medizinprodukt

Eine App so zu entwickeln, dass sie offiziell als Medizinprodukt validiert werden kann, ist aufwendig. Unsere Entwickler:innen haben Erfahrung im Bereich medizinischer Software-Produkte.

Hauptzentrale der Chemgineering Group
Referenz

Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud

Mit einem Mobile Device Management mit Microsoft Intune und einem automatisierten Mitarbeitenden-Onboarding auf Basis der Power Platform profitiert Chemgineering von effizienteren Prozessen.

Steiff Teddybär
Referenz

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.

Mann der an einem höhenverstellbaren Schreibtisch im stehen arbeitet
Referenz

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Vitra wollte seinen digitale Arbeitsplatz weiterentwickeln und entschied sich gemeinsam mit novaCapta für einen Modern Workplace basierend auf den M365 Cloud-Services, MS Teams, SharePoint Online.

View of the PUMA Headquarters in Herzogenaurach
Referenz

PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen

Dank der Microsoft Power Platform setzt PUMA auf flexible, skalierbare Businessprozesse, die sich ohne großen Aufwand erstellen, erweitern und zentral im Center of Excellence steuern lassen.

Collaboration-Situation bei REWE
Referenz

REWE Group: Nahtlose Integration von Outlook und SharePoint

Mit dem intuitivem und einfach zu bedienendem Outlook-Plugin "Office 2 SharePoint", kurz O2S, verknüpft die REWE Group SharePoint und Outlook und sorgt so für mehr Produktivität.

Mann wirft sich freudig und erleichtert in Bürostuhl
Referenz

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

Bei Vitra können Sales Manager Produktinfos jetzt schnell und einfach per Power Apps abrufen – dank der neuen Product Launch Platform. Manuelle Anfragen gehören der Vergangenheit an.