Wir leben im Zeitalter der Informationsflut. Unternehmen quälen sich mit historisch gewachsenen Dateiablagen, von Mitarbeitenden kommt der Vorwurf, nichts mehr finden zu können. Mit der Migration der Daten in die Cloud kann diesem Zustand begegnet werden. Gleichzeitig können im Zuge dieser veraltete oder redundante Dokumente und Daten aussortiert werden.
Für den Deep Dive zur Dateiablage in der Cloud haben wir ein Assessment entwickelt. Aus Dateiablage wird Wissensmanagement!
Die vielen Ordnerebenen in der klassischen Dateiablage dienen oft dazu, die Dateien darin zu klassifizieren. Die Datei selbst enthält keine zusätzlichen Infos über ihren Zweck. Warum diese Informationen nicht als Metadaten in der Cloud-Ablage nutzen und Mehrwerte bei der Suche erzielen? Moderne Migrationsverfahren und die KI-unterstützte MS Search machen es möglich.
Bringen Sie Ihre Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint in einen fachlichen Bezug, der Benutzer:innen hilft, effizient zu navigieren.
Durch die Metadaten an den Dokumenten und Ablageorten schaffen Sie Cloud-konforme Strukturen, die den Usern helfen, sich optimal im Modern Workplace zu bewegen.
Um die KI-unterstützte Suche weiter zu optimieren, können sogenannte Search Hubs individuell konfiguriert werden. Dabei stehen übergeordnete Hubs zur Verfügung, die thematisch schon vorgefiltert sind. Mit den filterbaren Metadaten wird die Suche so schnell eingegrenzt.
Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen sich dazu entschließen, eine File Server Migration durchzuführen.
Dieser Workshop ist für Unternehmen gedacht, die Folgendes vorhaben:
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.
Wolfgang Raestrup
Head of Modern Work
