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SharePoint On-Prem Migration: Infrastrukturkosten senken, Sicherheit stärken

Ihre SharePoint-Daten sicher, planbar und ohne Betriebsunterbrechung in die Cloud migrieren

Daten, Strukturen und Prozesse sicher in die Microsoft Cloud überführen

Der Wechsel von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online ist mehr als ein Datenumzug. Komplexe Site-Strukturen, gewachsene Berechtigungen, Workflows und Integrationen in Drittsysteme machen die Migration zu einem Projekt, das methodisches Vorgehen und spezialisierte Tooling-Kompetenz erfordert.

novaCapta begleitet Unternehmen bei SharePoint On-Prem Migrationen in die Microsoft Cloud. Mit eigenem Migrations-Tooling, bewährter Methodik und Erfahrung aus Projekten mit bis zu 2.000 Site Collections und 12 TB Datenvolumen bringen wir Ihre SharePoint-Umgebung sicher und planbar in Microsoft 365.

SharePoint-Migration planen

SharePoint Server 2016 und 2019: Support endet im Juli 2026

Microsoft stellt den Extended Support für SharePoint Server 2016 und 2019 im Juli 2026 ein. Ab diesem Zeitpunkt erhalten On-Prem-Umgebungen keine Sicherheitsupdates mehr. Für Unternehmen, die noch auf diesen Versionen arbeiten, steigt das Risiko von Sicherheitslücken und Compliance-Verstößen.

Wer jetzt mit der Migrationsplanung beginnt, gewinnt Zeit für eine saubere Analyse, ein durchdachtes Zielbild und eine Migration ohne Zeitdruck.

Was sich nach der Migration zu SharePoint Online verbessert

Höheres Sicherheitsniveau und Compliance

SharePoint Online profitiert von den aktuellen Sicherheitsfunktionen der Microsoft Cloud, darunter Entra ID, Conditional Access und Purview. On-Prem-Umgebungen ohne aktiven Support können dieses Schutzniveau nicht mehr bieten.

Geringere Betriebskosten und planbare Ausgaben

Mit SharePoint Online entfallen Betrieb, Wartung und Investitionen in eigene Server-Infrastruktur. Statt unplanbarer Hardware-Kosten zahlen Sie ein kalkulierbares Abonnement.

Automatische Updates ohne IT-Aufwand

Microsoft aktualisiert SharePoint Online kontinuierlich. Ihre IT muss keine Patch-Zyklen mehr planen, keine Upgrade-Projekte mehr stemmen und bleibt trotzdem immer auf dem aktuellen Stand.

Welche Vorteile bietet die Migration zu SharePoint Online?

Die Migration von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online bietet Ihnen Vorteile auf verschiedenen Ebenen und optimiert dadurch die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden. SharePoint bildet darüber hinaus auch eine hervorragende Basis für ein effizientes und vernetztes Content- und Dokumentenmanagement.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität
    Ressourcen nach Bedarf erweitern oder reduzieren – ohne Wartung einer physischen Infrastruktur

  • Nachhaltig & kostensparend
    Weniger Abhängigkeit und Investition in physische Hardware & Infrastruktur – stattdessen kosteneffiziente Abonnementpläne

  • Zugriff von überall
    Mobiles, geräteunabhängiges Arbeiten ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit

  • Automatische Updates
    Immer auf dem neuesten Stand bleiben und Produktivität & Effizienz steigern

  • Integration in M365
    Einfacher Datenaustausch und nahtloses Ineinandergreifen verschiedener Microsoft-Tools

  • Sicherheit und Compliance
    Umfangreiche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Ihren Anforderungen gerecht werden

Unser Vorgehen bei SharePoint On-Prem Migrationen

Gemeinsam mit Ihnen bringen wir Ihre Daten sicher, effizient und schnell an den neuen Bestimmungsort in Microsoft 365. Dabei nutzen wir bewährte Tools und ein Vorgehen, mit dem wir bereits bei vielen Kunden eine erfolgreiche und zufriedenstellende Migration durchführen konnten. Als Startpunkt bieten wir Ihnen gerne auch eine Erstberatung an, um Ihre individuelle Situation im Detail zu beleuchten und auf dieser Basis ein konkretes Angebot zu erstellen.

Analyse der bestehenden Umgebung / Datenstruktur

Definition Zielarchitektur

Erstellung Migrationskonzept

Durchführung Migration

Archivierung & Abschaltung

Change & Adoption

Transparente & planbare Migration mit dem novaCapta Migration Manager und ShareGate

Die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen bei einer Migration bereiten vielen Unternehmen Bedenken. Zudem besteht bei einer Migration in die Cloud – im Gegensatz zur Inhouse-Migration – die Herausforderung eines geringen Datendurchsatzes. Unsere Lösung: Wir verteilen die Migration auf mehrere automatisierte Waves und minimieren damit Ihre Ausfallzeiten.

Für dieses Vorgehen nutzen wir unseren hauseigenen novaCapta Migration Manager in Kombination mit ShareGate. Dieses Tool unterstützt die Migration auf folgenden drei Ebenen:

  • Einblick: Das zentrale Cockpit dient als Auskunfts- und Verwaltungskonsole für die Migration. Es gibt jederzeit Einblick in den aktuellen Stand und ermöglicht beliebige Ansichten auf das Gesamtvorhaben.
  • Planung: Durch eine detaillierte Planung der Waves, Slots und Zuteilung auf die entsprechenden Migrations-Nodes werden der genaue Ablauf und die Verteilung der Gesamtlast koordiniert.
  • Kommunikation: Die effiziente Abnahme und Freigabe einer Migration ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Migrationsprojektes. Daher werden Betroffene zu Beteiligten gemacht und intensiv eingebunden.
Infografik zeigt die Funktionsweise des novaCapta Migration Manager

Mit dem novaCapta Migration Manager profitieren Sie von folgenden Vorteilen bei der SharePoint On-Prem Migration:

Extrem hoher Automatisierungsgrad

Nahezu unbeschränkte Individualisierungs-möglichkeiten

Reduzierung der Migrationsdurchlaufzeit

dank mehrerer ShareGate Instanzen   

Damit eignet sich der novaCapta Migration Manager ideal für Kunden, die große Datenmengen in kurzer Zeit von Fileshares oder SharePoint Sites in die Cloud bringen müssen und dazu nur beschränkte Zeitfenster (z.B. Wochenende) zur Verfügung haben.

Umfangreiches Integrations-Know-how

Integration ist das Schlüsselwort für mehr Produktivität in der digitalen Arbeitswelt. Anwender:innen, Unternehmer:innen, Entwickler:innen und IT-Expert:innen arbeiten in IT-Landschaften mit zig unterschiedlichen Anwendungen auf komplett unterschiedlichen Technologien. Konsolidierung oder Homogenisierung ist dabei nur bis zu einem gewissen Grad sinnvoll. Viel wichtiger ist es tatsächlich, die bestehenden Systeme und Anwendungen sinnvoll zu integrieren. Mit offenen Schnittstellen, dem Verwenden von Standards und der Hardwareunabhängigkeit ist es möglich, SharePoint in jede beliebige Systemlandschaft nahtlos einzufügen. Wir können Sie mit unserer Expertise dabei unterstützen.

Integration von Prozessen

Als Werkzeug der Zusammenarbeit unterstützt SharePoint die Realisierung von Workflows, um Unternehmensprozesse abzubilden. Dabei bietet SharePoint alle Werkzeuge, die für sichere und effektive Prozessabläufe und Nachverfolgung wichtig sind. Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Prozessdefinition, bei der Lösungskonzeption und selbstverständlich auch bei der Auswahl der richtigen Werkzeuge. Über unsere Partner Nintex und K2 können wir die gesamte Bandbreite an Prozessdesigns umsetzen.

Integration von Daten

Daten sind die Grundlage für Managemententscheidungen und mit SharePoint sind Sie in der Lage, Ihre Daten effizient zu nutzen. Durch die perfekte Integration des Standards für Datenverarbeitung auf Clientseite – Microsoft Office – oder das Anbinden externer Systeme oder Datenbanken Ihrer IT-Landschaft mit SharePoint sind Sie allen Herausforderungen gewachsen.

Integration von Anwendungen

SAP für komplexe Geschäftsprozesse, Oracle als Datenspeicher oder Java-Anwendungsserver – all das sind häufige Konstellationen moderner Systemlandschaften. Und egal, ob Sie SharePoint in dieser Landschaft als moderne und einfache Benutzeroberfläche nutzen wollen, um Ihre Daten aufzubereiten, Geschäftsabläufe für den Benutzer einfacher zu machen oder ob Sie SharePoint als zentrale Prozessanwendung verwenden wollen, die vielfältigen Schnittstellen und Standards ermöglichen den Einsatz in jedem Anwendungsbereich. 

Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.

Zum Angebot

Ihre SharePoint On-Prem Migration planen

Ob Sie noch am Anfang stehen oder bereits ein konkretes Migrationsprojekt vor sich haben: Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Weg von SharePoint On-Prem zu Microsoft 365 aussieht.

Portraitbild von Jürgen Dick

Jürgen Dick

Head of Cloud Security & Infrastructure

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Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung

Starten Sie Ihre Migration von Confluence zu SharePoint

Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces & Chats von Atlassian Confluence größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Mitarbeiter guckt auf Laptop
Leistung

Migration zu Microsoft 365 sicher umsetzen

Ob HCL Notes, Google Workspace, Confluence oder Tenant-to-Tenant: novaCapta begleitet Ihre Microsoft 365 Migration strukturiert, sicher und effizient.

Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie Google Workspace und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel? Egal, welches Anliegen: Wir beraten und unterstützen Sie.
Business woman hand writing on a notepad with a pen and using laptop in the office.
Workshop

Exchange On-Prem to Exchange Online Migration

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept von Exchange On-Prem zu Exchange Online.
Mitarbeitende der novaCapta im Büro Hannover
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes & HCL Connections zu M365

Ihr Weg von HCL Connections und HCL Domino/Notes zu M365: Zusammen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in M365, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre User stets im Blick.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Unser Dokumentenmanagement: Der M365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Old school floppy disk drive data storage
Leistung

Backup & Recovery: Cloud & On-Prem

Technische Probleme oder menschliche Fehler können zu Datenverlust führen – hier muss effektiv und sicher gegengesteuert werden.

Middle aged male construction worker installing new windows to home
Referenz

tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.
Goldbären von Haribo
Referenz

Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet

HARIBO führt ein globales Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint ein. Die neue Lösung ermöglicht verbessertes Informationsmanagement, einen schnelleren Informationsfluss und vieles mehr!

Hängende Glühlampen
Referenz

Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Zusammen mit den Experten der novaCapta ist es Storengy gelungen, ein Intranets als zentrale Informations- und Austausch-Plattform im Unternehmen zu etablieren.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Referenz

LAG Hamm: SharePoint-Integration für Gerichtssoftware

Das Landesarbeitsgericht (LAG) Hamm nutzt eine eigenentwickelte Software für diverse Geschäftsstellenaufgaben. novaCapta entwickelt eine Schnittstelle von dem System zu Microsoft SharePoint.
Businessman sharing new business plan with team
Referenz

Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration

Ziel der Heidelberger Druckmaschinen AG war es, eine neue unternehmensweite Informations- und Kollaborationsplattform zu schaffen. Die Lösung: Migration in die Cloud mit SharePoint Online.

Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up
Blog 10.02.16

Produktiver lernen mit SharePoint

Bringt die aktuelle Version der SharePoint-Plattform so viele neue Features mit, es zu einem perfekten Learning Management System zu machen? Wir beleuchten es.
Frau im Pullover arbeitet am Laptop
Referenz

Deutsche Post DHL Group: SharePoint-Dokumentenmanagement

Deutsche Post DHL Group Konzernsicherheit entwickelt ein neues SharePoint Portal zum effizienten Dokumentenmanagement unter Anleitung der SharePoint-Experten von novaCapta.
Online survey filling out and digital form checklist by laptop computer, Document Management Checking System, online documentation database and process manage files
Referenz

Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint

Auf Basis von JavaScript & Microsoft SharePoint entwickelte novaCapa für Siemens eine webbasierte Anwendung, über die das Zulassungsverfahren von medizinischen Geräten effizient gesteuert werden kann.