Auf der perfekten Welle: Ledvance migriert in die Cloud

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.

Viele Daten, Einsatz nahezu aller SharePoint-Features und Verwendung von Workflows

Sites mit langer Historie (teils migriert aus SharePoint 2007), Listen und Libraries mit mehr Daten als Office365 unterstützt

Komplexer Site-Lifecycle-Prozess (Beantragung, Erstellung, Aktualisierung und Archivierung)

Manuelles Migrieren umständlich und zeitaufwändig

Hybride Lösung (Office365 und On-Prem SharePoint-Farm)

Erweiterung des kommerziellen Migrationstools Sharegate für die Daten­migration 

Hohe Automatisierung und klarer Prozessablauf der gesamten Migration

Vielfältige Kontroll- und Steuerungsoptionen u. a. über das Global Site Directory (GSD) und den novaCapta Migration Manager

Hohe Zeit- und Kosteneinsparungen durch minimalen manuellen Aufwand

Minimale Ausfallzeiten für sämtliche Unternehmensbereiche durch aktive ­Planung der Migrationszeiten 

Geräuschlose und störungsfreie Migration 

Konsolidierung der IT-Landschaft als positiver Nebeneffekt

Die strategische Entscheidung des Managements stand fest: Ledvance geht in die Cloud. Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die Vorteile, die das Management dabei für Ledvance sah. Da einige der Daten nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Apps und Archivdaten mussten in eine Azure SharePoint-Plattform umziehen, alle anderen Daten in Office 365 SharePoint abgelegt werden. Das IT-Team um Ralf Hennig stand ­damit vor einer Mammutaufgabe: Die komplette Migration von drei SharePoint-Farmen mit sehr vielen Daten, Apps, Workflows, Listen und Libraries. Schnell war klar, dass Ledvance externe Unterstützung für dieses Projekt brauchen wird. Die novaCapta, schon Jahre als zuverlässiger Dienstleister bei Ledvance im Einsatz, ­überzeugte durch eine hohe Lösungskompetenz in SharePoint, ­Office365, Azure und .Net sowie durch das tiefe Wissen über das Global Site Directory (GSD) mit komplexem ­Site-Lifecycle-Prozess, das von novaCapta entwickelt wurde.

Die größten Bauchschmerzen bei einem Migrations­projekt bereiten häufig die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen. Auch mit Unterstützung von branchenüblichen Tools fehlt der Einblick, welche Daten wann wohin migriert ­wurden und an welchen Stellen Fehler auftraten. Das macht die ­gesamte Migration zu einer Art Blackbox: ­Wichtige ­Informationen können fehlen und ein kleiner Fehler, der nicht sofort auffällt und behoben wird, kann

den ­gesamten Zeitplan empfindlich stören. Damit die Migration bei Ledvance leise und geräuschlos ­vonstatten gehen konnte, setzte das novaCapta-Projektteam ­deshalb auf den Einsatz des Global Site Directory als zentrale Steuerungsinstanz, auf das kommerzielle Migrationstool Sharegate und zwei selbst entwickelte kleinere Tools, die für mehr Transparenz und Planbarkeit sorgten. 

„Das gesamte Projekt lief absolut im Zeit- und Budgetplan und wurde pragmatisch, kollegial und mit hoher Lösungskompetenz für On-Prem und für die Cloud umgesetzt”, bestätigt Hennig. „Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und freuen uns auf zukünftige Projekte.“

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