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Das Intranet sozialer machen

Mit Viva Connections

Hybrid Work prägt unsere Arbeitswelt und die Art und Weise unserer Zusammenarbeit mehr denn je. Aber wie lassen sich Menschen besser verbinden, wenn Sie virtuell zusammenarbeiten? Im ersten Teil unserer Microsoft Viva Serie verraten wir, wie das Modul Connections die Kommunikation verbessert und das Intranet sozialer macht.

So vielfältig die Vorteile einer hybriden Arbeitswelt auch sind – wir müssen aufpassen, dass sie nicht wieder verlorengehen. Denn auch, wenn viele das Bedürfnis nach engerem Kontakt im Büro verspüren, möchte man die durch Mobile Work und das Home Office gewonnene Flexibilität nicht mehr missen.

Dass die Herausforderungen gross sind, zeigt auch die Befragung Hybrid Work is just Work. Are we doing it wrong? von Microsoft: 68 Prozent der Entscheidungsträger:innen sagen, dass die Sicherstellung des Zusammenhalts und der sozialen Beziehungen in der hybriden Arbeitswelt schwierig ist. Damit ist klar: Wer die persönliche Kommunikation und Einbindung der Mitarbeitenden nicht in den Modern Workplace überträgt, wird das volle Potenzial digitaler Zusammenarbeit nicht entfalten können.

Wie Microsoft Viva die Employee Experience stärkt

Hier kommt Microsoft mit Viva ins Spiel: Die ganzheitliche Employee Experience Platform (EXP) stellt den Menschen in den Mittelpunkt und vereint die Bedürfnisse nach Verbindung, Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke im täglichen Arbeitsumfeld. Dafür bietet sie mit insgesamt neun in den „Flow of Work“ integrierbaren Module für viele Herausforderungen konkrete Lösungen.

Was ist Viva Connections?

Viva Connections ist eines dieser Module und der zentrale Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz. Genau genommen handelt es sich um ein in Teams integriertes SharePoint-Intranet, das die App dank des direkten Zugriffs auf das Mitarbeiterportal mit allen relevanten Daten, Aufgaben und Kommunikationstools zur sozialen Drehscheibe macht. Es entsteht ein „Social Intranet“, in dem sich Neuigkeiten teilen, Communities bilden, digitale Unterhaltungen führen und strukturierte Aufgabenübersichten im unternehmenseigenen Design darstellen lassen.

So führt die Weiterentwicklung von Teams dazu, dass hier noch viel mehr stattfinden kann und soll. Und so muss man nicht mehr umständlich finden, was man sucht, denn die Informationen finden dank Connections zum Mitarbeitenden. Stattdessen lassen sich Lösungen auf Basis von SharePoint bequem als neue App in die Teams-Seitenleiste einfügen und es ist mobil verwendbar, was den Modern Workplace in Microsoft Teams zu einer deutlich runderen Sache macht.

Verbindende Vorteile im Überblick:

  • Zentrale Drehscheibe: Mitarbeitende können sich in virtuellen Besprechungsräumen treffen, vernetzen und eigene Communities bilden.

  • Persönlicher Feed: Über einen personalisierten Feed können Beschäftigte von jedem Ort aus Nachrichten lesen und mitdiskutieren.

  • Im Flow bleiben: Ein personalisiertes Dashboard dient als Startseite und zentrale Anlaufstelle für alle, die auch unterwegs Ressourcen suchen oder Aufgaben erledigen müssen.

  • Anpassbare Ressourcen: Ein personalisierter Ressourcenbereich ermöglicht den einfachen Zugang zu Websites, Communitys, Videoplaylists und anderen relevanten Inhalten.

  • Kontakte initiieren: Durch die prominente Einbindung von Community-Feeds aus Viva Engage kommen Personen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen schneller in Kontakt.

  • Frontline-Worker einbinden: Auch Frontline-Worker profitieren dank der Integration in Microsoft Teams vom mobilen Zugang zum Intranet.

Wie Sie Microsoft Viva zielgerichtet einsetzen und die Employee Experience für alle Beschäftigten verbessern

Whitepaper: Microsoft Viva

Wie Sie die Herausforderungen der hybriden Arbeitswelt mit der passenden Employee Experience meistern, lesen Sie unserem kostenlosen Whitepaper.

Zum Whitepaper

Win-Win für Mitarbeitende und Unternehmen

Durch das verbindende Prinzip entsteht eine Win-Win-Situation für Mitarbeitende und Unternehmen. Indem jede:r Einzelne motiviert wird, die eigenen Ideen und Ansichten einzubringen, fühlen sich Mitarbeitende wertgeschätzt. Und indem jede:r am Unternehmens-Dialog teilnimmt, wachsen auch Vertrauen und Transparenz. In Ergebnis entsteht ein Hybridarbeitsplatz für alle. Die verbesserte Inklusion ermöglicht es den Teams, gemeinsam zu lernen und zu wachsen unabhängig davon wie und wo sie arbeiten. Und nicht zuletzt geht es auch darum, wertvolles Feedback zur gesamten Mitarbeitererfahrung zu sammeln, um darauf zu reagieren und die Motivation mit den richtigen Massnahmen zu fördern. So unterstützt Viva Connections Führungskräfte, ihre Mitarbeitenden und vor allem Business Units wie Corporate Communications dabei, den Teamzusammenhalt und Netzwerke zu stärken oder wieder aufzubauen. Und dabei, das gesamte Team auf eine gemeinsame Vision, Mission und strategische Prioritäten einzustimmen.

Wie kann ich Viva Connections in M365 integrieren?

Viva Connections arbeitet nahtlos mit Microsoft Teams zusammen und kann über die Desktop- und Mobile-Anwendung von Microsoft Teams genutzt werden. Dabei bündelt das Modul Inhalte aus Microsoft 365-Diensten wie SharePoint, Teams und Microsoft Stream in einem Bereich, der für jeden Mitarbeitenden angepasst werden kann. Dazu kommt: Wenn Sie Viva Connections einsetzen und zunächst von SharePoint On-Prem auf den Modern Workplace mit SharePoint Online umsteigen möchten, bieten Hersteller wie Quest passende Tools an, um SharePoint nach M365 SharePoint Online zu migrieren und für Viva Connections zu modernisieren. Damit fällt es besonders leicht, bestehende Strukturen und Inhalte zu SharePoint zu migrieren und sie als Basis für Viva Connections oder andere Module zu nutzen.

Jetzt die Employee Experience stärken!

Sie merken: In einer zunehmend digital geprägten Arbeitswelt kommt es mehr denn je darauf an, die richtige Employee Experience zu entwickeln. Und Viva Connections ist eine einfach zu integrierende Lösung, die hybrid arbeitende Menschen auch virtuell verbindet. Dabei lassen sich Ihre Herausforderungen Schritt-für-Schritt angehen: Im nächsten Teil unserer Serie lesen Sie, wie Sie mit Viva Topics das interne Wissensmanagement auf ein neues Level heben. Oder Sie packen die Mitarbeitererfahrung gleich ganzheitlich an: In unserem kostenlosen Whitepaper lernen Sie alle Module kennen und Sie erfahren, wie Microsoft Viva die Employee Experience verbessert.

Ihr Ansprechpartner

Ben Winterburg
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Wer weiss, wofür er arbeitet, kann das motivierter und produktiver tun: Erfahren Sie, wie Microsoft Viva Goals Ziele mit OKRs erreichbar macht.

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Lebenslanges Lernen ist nicht nur wichtig, um auf dem neuesten Stand zu sein, sondern auch für die persönliche Motivation. Wir erklären, wie Sie mit Viva Learning Weiterbildungsmöglichkeiten in den Arbeitsalltag integrieren.

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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

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Staffbase hat Valo Intranet zu Juli 2025 abgekündigt. Als führender Valo und Staffbase Premium Partner in der DACH-Region bieten wir Ihnen eine funktionsstarke Alternative sowie einen automatisierten Rückbau Ihres Valo Intranets an.

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Knowledge Management erfolgreich aufbauen

Was genau beinhaltet Knowledge Management und was hat das mit profitablen Unternehmen zu tun? Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen gerne dabei, eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte, lebendige Wissensplattform zu erstellen.

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MEYLE AG: Neuer Kommunikationskanal mit Valo Intranet

Mit steigender Mitarbeiterzahl und erhöhtem Informationsbedarf während der Coronakrise gewann das Vorhaben die interne Kommunikation zu professionalisieren weiter an Bedeutung. Gemeinsam mit der novaCapta etablierte die MEYLE AG das neue Intranet als Hauptkommunikationskanal.

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Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet

HARIBO führt ein globales Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint ein. Die neue Lösung ermöglicht verbessertes Informationsmanagement, einen schnelleren Informationsfluss und vieles mehr!

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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.

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Als erfahrene Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- und Kollaborationsumgebungen sind wir der richtige Partner, um den gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung zu begleiten.

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Das Einmaleins zum Aufbau eines Intranets

Ein Intranet muss sorgfältig geplant, regelmäßig betreut und gezielt weiterentwickelt werden. Unser Einmaleins enthält die wichtigsten Organisationstipps für den Aufbau eines neuen Intranets.

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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Das neue SharePoint basierte Intranet der Unternehmensgruppe Theo Müller überzeugt: weg von Silo-Systemen hin zu einer integrierten, ganzheitlichen Lösung in der bestehenden Microsoft Systemlandschaft.

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Microsoft 365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern. Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer und vieles mehr – Wir beraten Sie auf Ihrem Weg in die Cloud

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„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“

Gemeinsam mit der novaCapta hat die Erni Gruppe Ihre Arbeitswelt digitalisiert. Welche Herausforderungen dabei gemeistert wurden und welche Rolle die Bausteine von Microsoft spielen, lesen Sie im Interview.

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Workshop
Cheerful woman listening to music in cafe
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Custom Solutions für MS Teams Workshop

Microsoft Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Mit Custom Solution Apps für MS Teams (und Viva) steigern Sie das Potenzial.

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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet

STIHL hat mit novaCapta sein neues SharePoint-Intranet ganzheitlich gedacht und will mit dem STIHL Hub seine mehr als 20.000 weltweit tätigen Mitarbeitenden auf einer Plattform kommunikativ verbinden.

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grafische Darstellung Helix
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deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten

Die deugro group bekommt eine neues Intranet mit dem Baukasten von Valo und der Expertise der novaCapta. Und die Kommunikationsabteilung war von Schritt Eins an dabei, denn Change Communication stand hier ganz oben auf der Liste.

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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Zusammen mit den Experten der novaCapta ist es Storengy gelungen, ein Intranets als zentrale Informations- und Austausch-Plattform im Unternehmen zu etablieren. Heute profitiert Storengy von einer schnellen und transparenten Informationsverteilung und hat mit ihrem Intranet eine moderne, zukunftssichere Plattform geschaffen, die in Zukunft sowohl funktional als auch strukturell noch weiter ausgebaut werden kann.

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Suche, Biete, Tausche: Marketplace bietet Ihnen einen kompletten Kleinanzeigenmarkt für Ihr Intranet.

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Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Videos sind für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – extern wie intern. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden zur barrierefrei Verfügung zu stellen.

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Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
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Microsoft Dynamics 365 Module

Microsoft Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!

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Stoffrollen in der Firma KARL MAYER Textilmaschinenfabrik
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Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets

KARL MAYER wollte einen digitalen Arbeitsplatz schaffen, der es ihnen ermöglicht, mit allen Mitarbeitenden ohne Umwege und unabhängig vom jeweiligen Standort oder der jeweiligen Sprache zu interagieren. Mit SharePoint und Valo ließ sich dieser Wunsch problemlos umsetzen. Hier kamen die Experten der novaCapta ins Spiel.

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Female student using laptop on desk at library
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Fachbeitrag der novaCapta: Das personalisierte Intranet

Effektivität erhöhen, Motivation steigern, die Zusammenarbeit fördern: das alles kann ein personalisiertes Intranet leisten. Was dieses ausmacht, erklären Ihnen unsere Experten in unserem Fachbeitrag "Das personalisierte Intranet" im Online Magazin „pressesprecher“.

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novaCapta Logo
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GIS AG & novaCapta werden eins

Die GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG und die novaCapta Software & Consulting GmbH schließen sich zusammen. Unter dem Namen novaCapta GmbH bündeln die beiden Unternehmen der TIMETOACT GROUP zukünftig ihre Ressourcen und Kompetenzen im Bereich der Microsoft Technologien. Erklärtes Ziel: mittelständische und große Unternehmen mit einem Digital Workstyle auf Basis von Microsoft Technologien Tag für Tag erfolgreicher zu machen.

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Kartoffelsorten der Solana GmbH
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Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

Das neue Intranet der Solana Gruppe ist gleichzeitig das neue Hauptkommunikationstool für die interne Kommunikation. Mitarbeitende sind so regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen informiert und nutzen die Plattform für einen direkten Austausch untereinander.

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Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Die RMB Group entschied sich dazu ein Intranet im Unternehmen zu etablieren, das künftig für die Mitarbeitenden als zentrale Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit dienen soll. Das neue Intranet auf Basis der innovativen Valo-Baukastenlösung soll die Basis sein für den weiteren Weg zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz.

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Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.

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Person nutzt Kartenlesegerät
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PAYONE: neues modernes Intranet

Mehr Mitarbeitende und neue Standorte führen zu neuen Herausforderungen. Auch in der IT. Die PAYMENT GmbH ersetzt ihr überholtes Intranet mit dem flexiblen Baukastensystem von Valo Intranet und punktet bei den eigenen Mitarbeitenden mit verbesserten Kommunikationskanälen, Dokumentenablagen und einem mobilen Zugriff.

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Junge Frau sitzt am Schreibtisch und arbeitet am Tablet
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nova365 - Asset Services Portfolio

nova365 ist ein modular aufgebautes Asset, dass Ihnen erlaubt, nur die Services zu beziehen, die sie auch wirklich benötigen. Es deckt die gesamte Palette von Microsoft 365 und anderen Azure-Diensten ab. Unser Angebot umfasst grundlegende Cloud-Einrichtung, Lizenzmanagement, Gerätemanagement, Modern Workplace und Collaboration, Sicherheit und Compliance und virtuellen Arbeitsplatz.

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Luzia Herger
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Working @ novaCapta: Luzias Insights

In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmäßig Kolleg:innen vor. In diesem Beitrag begleiten wir Luzia Herger, die als wahres Allround Talent bei der novaCapta Schweiz in den Bereichen Marketing, Backoffice und HR tätig ist.

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Gymnastics Hall. Gymnastic equipment. Parallel bars
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Schweizerischer Turnverband: moderne Arbeitswelt in M365

Der Schweizerische Turnverband hat sich der digitalen Transformation gestellt und profitiert nun von einem Digital Workplace, der auf seine Anforderungen zugeschnitten ist.

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Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Firmenevents sind für viele Unternehmen ein Highlight, bergen jedoch Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.

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Smile, work and a businessman with a laptop for an email, communication or online coding. Happy, programming and a male programmer typing on a computer for web or software development in an office
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot in aller Munde. Auch wir werden in letzter Zeit häufig nach Copilot und Künstlicher Intelligenz im Allgemeinen gefragt. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!

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Für versicherungsmathematische Berechnungen, Projektionen, die Gewinnprüfung, stochastische Modellierung und das Asset-Liability-Management ist ein modernes Framework unverzichtbar. Was muss es im Spannungsfeld gesetzlicher und unternehmerischer Hürden leisten? Und was muss aktuarielle Software mitbringen, wenn sie den Herausforderungen von heute und morgen gerecht werden will?
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Eine Frage des Frameworks

Die Digitalisierung macht auch vor der Veränderung aktuarieller Tätigkeiten nicht Halt. Hinzu kommen längst beschlossene gesetzliche Vorgaben, die u.a. IT-Abteilungen vor größte Herausforderungen stellen.

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Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Im Bereich Customer Relationship Management gehen Unternehmen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Effizienz und Produktivität.

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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.

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Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat begonnen, die Art und Weise wie wir arbeiten zu verändern. Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.

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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde, um das Arbeiten von zu Hause für die vielen Mitarbeitenden zu ermöglichen.

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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet

Ein Intranet auf SharePoint 2016 mit Templates, personalisierter Suchseite und User Generated Content? Die novaCapta zeigt bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG, was alles möglich ist.

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Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
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Webinar zu Digital Intranet Analytics mit mindlab

Digital Intranet Analytics für Microsoft SharePoint richtig nutzen – Jetzt für das kostenlose Webinar am 5.09.2019 um 16:00 Uhr anmelden!

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Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.

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MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!

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Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Die effiziente Zusammenarbeit von Menschen ist der wichtigste Erfolgsfaktor in Unternehmen. Heute geht es nicht mehr vorrangig darum, wo Mitarbeitende arbeiten, es geht um das Wie. Eine moderne, flexible und stabile Kommunikations- und Kollaborations-Infrastruktur ist daher unverzichtbar geworden.

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Der Spezialist für Office 365, Azure, Sharepoint und Digital Workplaces baut mit der Unit “Cloud Security & Architecture” weitere Kompetenz im Bereich IT Security auf.

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Conditional Access für volle Kontrolle bei Datenzugriffen

Durch die Cloud verschwimmen die Grenzen traditioneller Netzwerkgrenzen. Dadurch wird der Schutz sensibler Unternehmensdaten durch die Kontrolle der Identität und des Endgeräts unverzichtbar. Conditional Access bietet genau das.

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Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration

Ziel der Heidelberger Druckmaschinen AG war es, eine neue unternehmensweite Informations- und Kollaborationsplattform zu schaffen. Die Lösung: Migration in die Cloud mit SharePoint Online mit Hilfe der Experten von novaCapta. Die stellten dem Unternehmen zudem ein innovatives Kollaborationskonzept für ihre neue Arbeitsumgebung vor.

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Erstellung einer Mitarbeiter-App
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Wer benötigt ein Intranet?

Welche Unternehmen brauchen ein Intranet und warum benötigen sie es? Um diese Frage sinnvoll zu beantworten, lohnt es sich, die Bedeutung und Funktionen eines Intranets zu verstehen.