In einer Zeit, in der Datenmengen immer komplexer werden, ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, diese effizient und sicher zu verwalten. Microsoft Purview ist eine umfassende, fortschrittliche Plattform für Datenmanagement, Governance und Compliance, die Unternehmen genau dabei unterstützt.
Microsoft Purview: Effizientes Datenmanagement
Lernen Sie, wie Microsoft Purview Ihre Datenstrategie optimieren kann - für bessere Compliance und mehr Transparenz
Mit Purview Ihre Datenstrategie optimieren
Mit leistungsstarken Tools zur Datenklassifizierung, -überwachung und -sicherung ermöglicht Purview eine transparente und sichere Nutzung von Daten aus verschiedenen Quellen.
Was ist Microsoft Purview?
Jeden Tag werden hunderte von Daten verarbeitet, analysiert und weitergegeben. Dabei stellen sich gleich mehrere wichtige Fragen: Woher kommen diese Daten? Sind sie sicher? Werden gesetzliche Vorschriften eingehalten? Microsoft Purview ist eine Daten-Governance- und Compliance-Plattform für Microsoft 365, Azure und hybride Umgebungen und bietet die ideale Grundlage, um
komplexe Datenmengen zu überblicken, zu schützen und gesetzeskonform zu verwalten.
Bei der Klassifizierung und Überwachung berücksichtigt Purview Daten aus verschiedensten Quellen eines Unternehmens, wie beispielsweise aus E-Mails, Teams-Kanälen und SharePoints.
Information Protection - so geht's mit Microsoft Purview
Microsoft Purview bietet eine umfassende Lösung mit Funktionen wie Data Labelling, Data Loss Prevention, Information Governance, Richtlinienmanagement, Insider-Risikomanagement, Rechteverwaltung und verschiedenen Verschlüsselungsoptionen. Damit erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über sensible Daten sowie potenzielle Risiken. Purview bildet die zentrale Grundlage, um Datenbestände effizient zu verwalten, zu schützen und die Kontrolle über die eigene Datenlandschaft zu behalten.
Daten finden & verstehen
Purview durchsucht verschiedene Speicherorte (z. B. E-Mails, SharePoint, OneDrive, Datenbanken) und erkennt automatisch sensible, schützenswerte Informationen
Daten klassifizieren
Die Daten werden in verschiedene Vertraulichkeitsstufen klassifiziert. Diese sind "Public", "General", "Confidential" und "Highly Confidential".
Daten schützen
Nach der Klassifizierung kann Purview automatisch handeln, z. B. vertrauliche Dateien verschlüsseln, welche nicht von Externen eingesehen werden dürfen.
Überwachen & Risiken erkennen
Purview ist in der Lage, ungewöhnliches Verhalten zu erkennen und zu melden – etwa, wenn ein Mitarbeiter große Datenmengen herunterlädt oder vertrauliche Infos verschickt – und kann Warnungen auslösen.
Gesetze & Vorschriften einhalten
Purview hilft Unternehmen dabei, Datenschutzgesetze wie die DSGVO einzuhalten, indem es aufzeigt, wo personenbezogene Daten liegen und wie mit ihnen umgegangen wird.
Die Technologie hinter Microsoft Purview
Microsoft Purview vereint mehrere leistungsstarke Microsoft-Technologien unter einem Dach:
Azure Information Protection: Ein cloudbasierter Dienst zum Schutz von Dokumenten und E-Mails durch Klassifizierung und Kennzeichnung inkl. Verschlüsselungs- und Rechteverwaltungsoptionen für den Schutz sensibler Informationen.
Microsoft 365 Compliance Center: Die Plattform führt Compliance- und Datenschutzlösungen zusammen, u.a. Data Loss Prevention, Information Governance und Insider Risk Management.
Microsoft Cloud App Security: Ein Cloud Access Security Broker, der Echtzeit-Überwachung, Bedrohungsschutz und Richtlinienkontrollen für Cloud-Anwendungen bietet.
Office 365 Message Encryption: Eine Funktion, die es ermöglicht, E-Mails zu verschlüsseln und sicher zu versenden, auch über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus.
Zusammen leisten diese Tools eine durchgängige Kontrolle und Absicherung Ihrer Daten über verschiedene Plattformen hinweg.
Key to Success: Data Labeling mit Purview
Das erste Hauptziel im Umgang mit Purview sollte sein: Grundlagen für Information Protection verstehen und mit den neu gewonnen Erkenntnissen die Informationssicherheit anhand eines klar definierten Szenarios erhöhen – dafür sollten Sie im ersten Schritt den Fokus auf die in Purview enthaltenen Klassifizierungsstufen (Sensitivity Labels) legen.
Daten liegen in Unternehmen vor allem dort, wo Kolleg:innen arbeiten und Informationen teilen.
Daher betrachtet Purview folgende Bezugsobjekte: E-Mail, Teams-Kanäle, Dokumente und SharePoint Sites. Die darin enhaltenen Daten werden mithilfe von Sensitivity Labels in Purview klassifiziert. Dieses Data Labelling ist die Basis für die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Daten, die Einhaltung von Vorschriften und die effiziente Verwaltung großer Datenmengen. So wird sichergestellt, dass Daten sicher bleiben und gleichzeitig die Produktivität und Zusammenarbeit gefördert wird.
Datenklassifizierung
Purview Sensitivity Labels: Smartes Data Labelling
Die Datenklassifizierung erfolgt mit Purview in vier verschiedene Vertraulichkeitsstufen. Je nachdem, wie sensibel Ihre Daten sind, werden unterschiedliche Labels (Vertraulichkeitsstufen) zur Klassifizierung vergeben:
Starterangebot der novaCapta zu MS Purview
Sie möchten die Vorteile von Microsoft Purview für Ihr Unternehmen nutzen? Dann nehmen wir Sie an die Hand und bieten Ihnen mit unserem Microsoft Purview Starterpaket die Möglichkeit, die Plattform näher kennenzulernen - und das ggf. sogar kostenfrei!
Während einer Testphase erfahren Sie alles über die Funktionen sowie über die verschiedenen Sensitivity Labels.
Lernen Sie Microsoft Purview kennen!
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.
Sebastian Nipp
Head of Cloud Security & Infrastructure