Microsoft Purview: Effizientes Datenmanagement

In einer Zeit, in der Datenmengen immer komplexer werden, ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, diese effizient und sicher zu verwalten. Microsoft Purview ist eine umfassende, fortschrittliche Plattform für Datenmanagement, Governance und Compliance, die Unternehmen genau dabei unterstützt. Mit leistungsstarken Tools zur Datenklassifizierung, -überwachung und -sicherung ermöglicht Purview eine transparente und sichere Nutzung von Daten aus verschiedenen Quellen.

Microsoft Purview vereint mehrere leistungsstarke Microsoft-Technologien unter einem Dach:

• Azure Information Protection: Ein cloudbasierter Dienst zum Schutz von Dokumenten und E-Mails durch Klassifizierung und Kennzeichnung inkl. Verschlüsselungs- und Rechteverwaltungsoptionen​ für den Schutz sensibler Informationen.
• Microsoft 365 Compliance Center: Die Plattform führt Compliance- und Datenschutzlösungen zusammen, u.a. Data Loss Prevention, Information Governance und Insider Risk Management.
• Microsoft Cloud App Security Ein Cloud Access Security Broker, der Echtzeit-Überwachung, Bedrohungsschutz und Richtlinienkontrollen für Cloud-Anwendungen bietet​.
• Office 365 Message Encryption Eine Funktion, die es ermöglicht, E-Mails zu verschlüsseln und sicher zu versenden, auch über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus​.

Zusammen leisten diese Tools eine durchgängige Kontrolle und Absicherung Ihrer Daten über verschiedene Plattformen hinweg.

Das erste Hauptziel im Umgang mit Purview sollte sein: Grundlagen für Information Protection verstehen und mit den neu gewonnen Erkenntnissen die Informationssicherheit anhand eines klar definierten Szenarios erhöhen – dafür sollten Sie im ersten Schritt den Fokus auf die in Purview enthaltenen Klassifizierungsstufen (Sensitivity Labels) legen.

Daten liegen in Unternehmen vor allem dort, wo Kolleg:innen arbeiten und Informationen teilen.
Daher betrachtet Purview folgende Bezugsobjekte: ​

1. E-Mail
2. Teams-Kanäle
3. Dokumente
4. SharePoint Sites

Die darin enhaltenen Daten werden mithilfe von Sensitivity Labels in Purview klassifiziert.
Dieses Data Labelling ist die Basis für die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Daten, die Einhaltung von Vorschriften und die effiziente Verwaltung großer Datenmengen.

So wird sichergestellt, dass Daten sicher bleiben und gleichzeitig die Produktivität und Zusammenarbeit gefördert wird.