Von Google Workspace zu Microsoft 365

Mit novaCapta mühelos und sicher die Migration meistern

Die Cloud und ihre Möglichkeiten bestimmen immer mehr den Alltag aller Mitarbeitenden eines Unternehmens. Damit die gewählte Plattform und ihre Anwendungen die Nutzenden optimal unterstützt, ist ein regelmäßiger Blick auf die eigenen Anforderungen, die bisherige Lösung und mögliche Alternativen lohnenswert.

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.

Google Workspace vs Microsoft 365

Google Workspace und Microsoft 365 bieten Unternehmen und Organisationen eine Plattform und leistungsfähige Tools sowie Anwendungen, damit die Mitarbeitenden effizient zusammenarbeiten können und Prozesse optimiert werden. Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens können beide Anbieter Sie dabei unterstützen. Microsoft bietet gegenüber Google jedoch einige Vorteile, weshalb sich vor allem große Unternehmen gerne für die M365 Umgebung entscheiden.

Mehr Sicherheit

Mit M365 profitieren Sie von den Microsoft Security Tools für Identity & Access Management, Information Protection und Threat Protection für den umfassenden Schutz Ihrer Mitarbeitenden, Anwendungen, Geräte & Daten – ohne Risiko durch Anwendungen von Drittanbietern.

Mehr Kollaboration

Mit M365 vom 1:1 Call bis Online Events mit mehreren Tausend Teilnehmenden – alles ist möglich. Mit speziellen Funktionen werden zudem nicht nur Ihre Office- sondern auch die Frontline-Worker einbezogen.

Mehr Produktivität

Mit M365 bieten Sie Ihren Mitarbeitenden nicht nur die Option, mit Cloud- und mobilen Anwendungen von überall zu arbeiten, sondern auch die Nutzung von Desktop-Anwendungen, auf die mühelos offline zugegriffen werden kann. In die Anwendungen sind zudem umfangreiche Funktionen integriert, z. B. können in Excel Daten interaktiv visualisiert werden und so zur Entscheidungsfindung beitragen.

Mehr User-Fokus

Mit M365 profitieren Ihre Mitarbeitenden nicht nur von der Möglichkeit, Workflows nach den eigenen Bedürfnissen zu automatisieren, sondern auch von individuellen Insights zur persönlichen Weiterentwicklung und von einer Plattform, die den Austausch ermöglicht und so die Unternehmenskultur fördert.

Ihr Weg von Google Workspace zu Microsoft 365 mit novaCapta

Um Ihnen eine reibungslose und vor allem sichere Migration von Ihrer Google Cloud in die M365 Umgebung zu gewährleisten, wenden wir unser bewährtes Projektvorgehen an.

Dazu starten wir in Kooperation mit den Google-Experten CLOUDPILOTS, unserem Schwesterunternehmen innerhalb der TIMETOACT GROUP, zunächst mit einer Analyse Ihrer Google Cloud und bisherigen Infrastruktur, um einen umfassenden Überblick über die genutzten Dienste sowie Größe Ihrer Daten zu erhalten. Auf Basis der Analyseergebnisse und einem Mapping der Funktionen von alt zu neu, in Abhängigkeit zu den mit Ihnen gemeinsam identifizierten Anwendungsfällen, erstellen wir ein Konzept für die Migrationsstrategie. Anhand des Konzeptes können Sie den Nutzen und Aufwand der Migration einschätzen und eine fundierte Entscheidung treffen.

Wenn Sie sich für eine Durchführung entscheiden, beginnen wir mit der schnellen und umfassenden Migration von Google Workplace in Ihre neue Microsoft 365 Umgebung – und richten uns dabei ganz nach Ihren Bedürfnissen. So kann je nach Anforderungen beispielsweise die Umstellungsphase am Abend oder am Wochenende erfolgen, um Ausfallzeiten zu vermeiden. Bei der Umsetzung setzen wir auf die preisgekrönte Migrationsimplementierungssoftware unseres Partners AvePoint.

Welche Inhalte können Sie von Google zu Microsoft migrieren?

Bei einem Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 stellt sich neben der technischen Umsetzung der Migration auch die Frage, welche Tools, Daten und Inhalte von der einen Plattform auf die andere problemlos übertragen werden können bzw. welche Fallstricke dabei zu beachten sind. Wir unterstützen Sie bei der Ablöse von Gmail, Drive, Docs sowie Sites und bei der sicheren und umfassenden Migration Ihrer Daten in die M365 Welt.

  • Gmail zu Exchange/Outlook

    Wir migrieren Ihre gesamten Google-Postfächer und Daten aus Gmail zu Microsoft Exchange und Outlook – inklusive aller Dateianhänge, Weiterleitungseinstellungen, Kontakte mit entsprechenden Labels, Kontaktlisten und -gruppen, Kalenderdaten mit (wiederkehrenden) Terminen sowie Aufgaben.

  • Google Drive zu Microsoft SharePoint/OneDrive

    Wir sorgen für die reibungslose Migration Ihrer gesamten Dateien und Ordner von Google Drive zu Microsoft SharePoint und OneDrive. Die Google „MyDrives“ Ihrer Nutzenden werden als persönliche Dokumentenbibliothek migriert. Darüber hinaus werden die zugehörigen Metadaten in die SharePoint Dokumentenbibliotheken übernommen.

  • Google Groups zu Microsoft 365

    Gruppen, die in Ihrem Google Workspace angelegt sind, migrieren wir im gleichen Format in Ihre M365 Umgebung. Dabei werden die vergebenen Rollen und Metadaten, die mit den Mitgliedern der Gruppe verbunden sind, beibehalten.

Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden bei der Migration

Im Anschluss an die erfolgreiche Migration stehen wir Ihnen gerne weiter als Partner zur Seite.

Auf Wunsch begleiten wir Sie und Ihre Mitarbeitenden bei der Implementierung und Einführung in die neue M365 Umgebung. Mithilfe verschiedener Formate befähigen und motivieren wir Ihre Mitarbeitenden zur Nutzung der M365 Cloud und Anwendungen. So wird die Migration hin zu M365 zum gesamtheitlichen Unternehmenserfolg.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.