business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light

Legal Matter Management mit M365

Wissen zentral verfügbar machen mit einer Lösung, die Ihre Rechtsabteilung in M365 integriert

Matter Management, das in Ihre M365-Umgebung passt

Zu viele Tools, zu wenig Überblick: Mandate werden über verschiedene Systeme hinweg gesteuert, sensible Dokumente, enge Fristen und komplexe Abstimmungen inklusive. Das führt zu Medienbrüchen, fehlender Transparenz und hohem Abstimmungsaufwand. 

Mit dem novaCapta Legal Matter Hub bündeln Sie den gesamten Mandatsprozess direkt in Microsoft 365. Vom Intake über die Bearbeitung bis zum Wissensmanagement. Ohne Systemwechsel, ohne Insellösung.

Legal Matter Hub besprechen
Mockup des Legal Matter Hubs in einem Tablet

  • 30 Jahre Erfahrung

  • +250 Expert:innen

  • Microsoft Solutions Partner in allen Solution Areas

Warum Rechtsabteilungen trotz Digitalisierung Zeit verlieren

Verstreute Mandatsdaten

Mandats- und Falldaten liegen verteilt in E-Mail-Postfächern, SharePoint und Dateiablagen. Ein zentraler Überblick fehlt.

Manuelles Fristenmanagement

Fristen werden manuell nachverfolgt. Das erhöht das Risiko, dass Termine übersehen oder zu spät bearbeitet werden.

Verlorenes Fallwissen

Wissen aus abgeschlossenen oder laufenden Fällen wird nicht systematisch gesichert und geht verloren.

Umständliche Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit erfordert häufig manuelle Abstimmungen, Medienbrüche und aufwendige Workarounds.

Isolierte Legal-Software

Bestehende Legal-Software ist nicht in die M365-Umgebung integriert. Das führt zu Medienbrüchen, Intransparenz und zusätzlichen Compliance-Risiken.

Das Ergebnis sind Zeitverlust, fehlende Transparenz und erhöhte Compliance-Risiken.

roter Hintergrund mit fließenden, hellen Punkten

Der novaCapta Legal Matter Hub: Mandatsmanagement in Microsoft 365

Unser Legal Matter Hub bündelt alle Phasen der Mandatsbearbeitung in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung, vom Intake bis zum Abschluss.

  • Zentrale Aktenführung in SharePoint mit fachlicher Navigation

  • Automatisierter Intake über konfigurierbare Formulare

  • E-Mail-Ablage direkt aus Outlook per Add-In

  • Fristenüberwachung mit automatischen Benachrichtigungen

  • Berechtigungsgesteuerte Zusammenarbeit, auch mit Externen

  • KI-gestützte Dokumentenanalyse und Vertragserkennung

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Gebaut auf dem novaCapta Content Hub – unserer bewährten Plattform für Content- & Dokumentenmanagement in M365.

So unterstützt der Legal Matter Hub den CLOC Matter Lifecycle

Intake

Anfragen strukturiert erfassen und automatisch an die richtigen Stellen weiterleiten. So beginnt jedes Mandat mit klaren Informationen und einem nachvollziehbaren Status.

Planung

Mandate sauber aufsetzen, Zuständigkeiten festlegen und den weiteren Ablauf planbar machen. So entsteht von Beginn an mehr Transparenz über Aufwand und Prioritäten.

Bearbeitung

Mandate in Microsoft 365 zentral bearbeiten, Dokumente strukturiert ablegen und Fristen im Blick behalten. Das reduziert Medienbrüche und erleichtert die Zusammenarbeit.

Abschluss

Mandate sauber abschließen, Informationen revisionssicher ablegen und relevantes Wissen für künftige Fälle sichern. So geht mit dem Fallabschluss kein Know-how verloren.

Intake

Warum Rechtsabteilungen auf Microsoft 365 setzen

Für Fachbereiche: Mehr Effizienz im Arbeitsalltag

  • Schnellerer Zugriff: Mandate, Fristen und Dokumente an einem zentralen Ort

  • Weniger Abstimmungsaufwand: Nahtlos in Outlook und Teams integriert

  • Schnellere Einarbeitung: Vertraute M365-Oberfläche statt zusätzlicher Einzellösungen

  • Bessere Entscheidungen: KI-gestützte Analysen und Zusammenfassungen

Für IT: Kontrolle ohne zusätzlichen Aufwand

  • Kein neues System: Die Lösung läuft in Ihrem bestehenden M365-Tenant

  • Geringere Lizenzkosten: Vorhandene M365-Lizenzen werden weiter genutzt

  • Enterprise Security: Conditional Access, DLP und Information Protection inklusive

  • Einfacher Betrieb: Lifecycle Management, Backup und Updates über die Cloud

grauer, gepunkteter Hintergrund

Sie suchen eine Alternative zu Winra, June oder Lecare?

Viele Legal-Lösungen laufen isoliert von der restlichen IT in separaten Systemen. Das führt zu Medienbrüchen, doppelter Pflege und zusätzlichem Betriebsaufwand. 

Wir migrieren Ihre bestehende Legal-Software in den novaCapta Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365, inklusive Datenübernahme, Pilotphase und begleitendem Change Management.

Migration zu M365 besprechen

Ihr Mehrwert für die Rechtsabteilung

  • Kein Parallelbetrieb, alle Prozesse in einer zentralen Plattform

  • Moderne Cloud-Architektur statt isolierter Einzellösungen

  • Direkter Zugriff auf M365- und KI-Funktionen für Legal Operations

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob der Legal Matter Hub zu Ihren Anforderungen passt

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre Anforderungen in Microsoft 365 abbilden lassen.

Legal Matter Hub besprechen

KI in Ihrer Rechtsabteilung produktiv nutzen

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und gewinnen Sie schneller Einblick in Ihre Mandate, direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Mit integrierten KI-Funktionen unterstützt der Legal Matter Hub Ihre Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit.

Dokumente schneller verstehen und erstellen

Verträge und Dokumente automatisch zusammenfassen, prüfen und neue Inhalte generieren. Inklusive Metadaten und Unterstützung im Legal Intake.

Informationen erfassen und strukturieren

Belege und Dokumente automatisiert erkennen, verarbeiten und klassifizieren. So werden Informationen schneller erfasst und strukturiert weiterverarbeitet.

Risiken erkennen und Compliance sichern

Vorgänge und Dokumente automatisiert bewerten, Compliance-Vorgaben prüfen und Risiken frühzeitig erkennen.

Microsoft-zertifiziert. Seit 30 Jahren erfahren. Ihr Partner für Legal Tech.

Als Microsoft Solutions Partner mit über 250 Expert:innen sowie 30 Jahren Erfahrung bringen wir tiefes Know-how in Microsoft 365, SharePoint und Compliance mit. 

Auf dieser Basis entsteht ein Legal Matter Hub, der sich nahtlos in Ihre bestehende M365-Umgebung einfügt.

ISO Zertifizierungen + Microsoft Badge

In 5 Schritten zu Ihrem Legal Matter Management

Kick-off

Abgleich der technischen Voraussetzungen mit Ihrer M365-Umgebung und Einrichtung der Standardlösung.

Konzeption

Anforderungen aufnehmen, Datenschutz sowie Risiko- und Compliance-Themen klären und die nächsten Umsetzungsschritte definieren.

Umsetzung

Compliance-Funktionen konfigurieren, Pilotphase durchführen und Lösung mit Feedbackschleifen gezielt weiterentwickeln.

Go-live

Produktivsetzung, Migration vorhandener Daten und Assets sowie begleitendes Change Management für Ihr Team.

Betrieb

Übergabe in den Regelbetrieb, laufende Optimierung und optionale Erweiterungen nach Bedarf.

Häufige Fragen zum Legal Matter Hub

Was kostet der Legal Matter Hub?

Die Kosten hängen von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Da die Lösung auf bestehenden M365-Lizenzen aufbaut, entfallen hohe Lizenzkosten für eine Dritt-Plattform. In einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir eine individuelle Einschätzung.

Können wir von Winra/June/Lecare migrieren?

Ja. Wir haben Erfahrung mit der Migration gängiger Legal-Tech-Tools. Die Datenübernahme und die Change-Begleitung sind fester Bestandteil unseres Vorgehens.

Wie sicher sind vertrauliche Dokumente?

Der Legal Matter Hub läuft innerhalb Ihres M365-Tenants. Alle Sicherheitsrichtlinien greifen automatisch, von Conditional Access über Data Loss Prevention bis hin zu Azure Information Protection.

Funktioniert die Lösung auch mit externen Kanzleien?

Ja. Über flexible Berechtigungen in SharePoint und Teams können Sie Externen kontrollierten Zugriff auf einzelne Mandate gewähren, ohne Ihre Sicherheitsstandards zu kompromittieren.

Jetzt Legal Matter Hub besprechen

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.

Portraitbild von Wolfgang Raestrup, novaCapta

Wolfgang Raestrup

Head of Modern Work

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Unser Dokumentenmanagement: Der M365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Ihr Start mit dem Microsoft 365 ​Content Hub

Unser Angebot, um den Grundstein für Ihr effizientes und zukunftssicheres Content- & Dokumentenmanagement zu legen – individuell auf Sie zugeschnitten, mit klarer Zielausrichtung und optimiert für KI
Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible Arbeitsweise möglich.
Smiling middle aged executive, mature male hr manager holding documents using laptop looking at pc computer in office at desk, checking financial data in report, doing account paper plan overview.
Blog 30.09.24

Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt

Content- und Dokumentenmanagement ist wichtig, damit KI ihr volles Potential ausschöpfen kann. Wie Sie das Thema erfolgreich angehen, erklärt unser Experte Wolfgang Raestrup im Video-Interview.
Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
Blog 11.04.24

Best Practices für Copilot for Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365 verspricht mehr Effizienz, Schnelligkeit und Produktivität. Doch hält Copilot, was es verspricht? Welche Dos & Don’ts sollte man beachten? Wir teilen unsere Best Practices!

Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
Referenz

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Kissling + Zbinden hat «Projektraum 365» implementiert, der die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht.

Beautiful confident asian business woman working with laptop Hands typing keyboard. Professional investor working new start up project. business planning in office. Technology business
Blog 20.11.24

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Damit die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Copilot von Erfolg gekrönt ist, sind entsprechende Fähigkeiten im Prompting gefragt. Wir zeigen, welche Prompting-Techniken es gibt!
Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
News 26.10.23

Microsoft Copilot geht an den Start

KI verspricht Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Mit unserem Fast Start Angebot legen wir den Grundstein für eine optimale Nutzung.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Wir unterstützen Sie bei der Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!
Close up of hands typing on a laptop.
Blog 19.02.25

Copilot Studio: Was kann das KI-Tool?

Copilot Studio erobert den Markt. Doch was steckt hinter dieser Lösung, welche Funktionen bietet sie und bei welchen Use Cases kann sie unterstützen? Antworten geben wir Ihnen in unserem Blogbeitrag!
Person, hands and typing on laptop in office for email, spreadsheet and proposal or application for work. Woman, online and technology with bokeh for task or drafting, writing notes and report.
Blog 05.02.25

FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat

Microsoft hat Microsoft 365 Copilot Chat vorgestellt. Gab es das nicht schon? Was ist neu daran? Fallen Kosten an? Wir ordnen das Trendthema ein und geben Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Happy caucasian casual businesswoman using laptop at desk
Blog 19.10.23

"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Im Interview erklären unsere Modern Work Expert:innen Claudia Mislin und Patrick von der Heydt, wie Sie erfolgreich ein Intranet mit SharePoint Online aufbauen – und wie der Umstieg von Valo gelingt.
Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
Blog 16.11.23

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Firmenevents bergen Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 08.01.25

Mit Change Communication zum Digital Empowerment

IT-Projekte bedeuten eine Veränderung der Arbeitsweise - daher ist ein begleitendes Change Management wichtig. Am Beispiel unseres Kunden zeigen wir, welche konkreten Maßnahmen zum Einsatz kommen!
Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.
Happy lifestyle digital nomad young cheerful woman work outdoor with laptop computer - people and modern technology job and communication related - alternative office at the beach
Leistung

Apps für Microsoft Teams entwickeln

Mit eigenen Teams-Apps bringen Sie Anwendungen und Prozesse dort zusammen, wo Kollaboration und Lernen stattfinden und passen das Tool so ganz individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Microsoft Teams erfolgreich im Unternehmen einführen

Damit Microsoft Teams im Unternehmen echten Mehrwert schafft: Wir verbinden Governance, Prozessintegration, Adoption und Change Management zu einer erfolgreichen Einführung im Arbeitsalltag.
Middle aged Hispanic business manager ceo using cell phone mobile app, laptop. Smiling Latin or Indian mature man businessman holding smartphone sit in office working online on gadget with copy space.
Leistung

Endpoint Management as a Service

Mit unserem holistischen Endpoint Management as a Service Ansatz verwalten Sie Ihre genutzten Endgeräte ganzheitlich und legen die Grundlage für einen sicheren, zukunftsgerichteten Modern Workplace.
Bild des Werkhofs der Trüb für Grün AG
Referenz

Trüb für Grün: Prozessoptimierung mit Teams & Power Apps

Trüb für Grün hat mit der Einführung von Microsoft Teams nicht nur eine zentrale Kommunikationsplattform geschafften, sondern auch die Basis gelegt für die Erstellung von effizienten Power Apps.

Busy young professional business man executive, male corporate employee, Hispanic businessman investor or manager wearing glasses typing on computer technology using laptop working at office desk.
Blog 07.05.25

Kommunikation mit Copilot: Konkretes Prompting-Beispiel

Prompting ist das A & O für den Einsatz von Microsoft 365 Copilot. Wie kann ein erfolgreicher Prompting-Verlauf konkret aussehen? Wir präsentieren eine passende Gesprächssimulation zur Orientierung.