Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front

novaCapta Festpreisangebot für M365 Software Asset Management 

Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten

novaCapta Festpreisangebot zum Microsoft Lizenzmanagement

Die Nutzung von Software wie Microsoft 365 setzt passende Lizenzen voraus. Mit schwankenden Userzahlen sowie der Vielzahl an Lizenzarten wird der Überblick über den Lizenzbestand zunehmend herausfordernd. Ein gekonntes Software Asset Management (SAM) für Microsoft ist die Grundlage, um die Anzahl an gekauften und genutzten Lizenzen aufeinander abzustimmen und so insbesondere Kosten zu optimieren.

Mit dem standardisierten Software Asset Management für Microsoft behalten Sie Ihre Lizenzen im Blick, optimieren Ihre Kosten und garantieren die optimale Auslastung und Nutzung Ihrer Lizenzbestände. Unser Microsoft Software Asset Management bietet Ihnen den perfekten Einstieg und bei Bedarf stehen wir Ihnen mit unserer Expertise auch langfristig zur Verfügung.

    Herausforderungen & Folgen eines unübersichtlichen Lizenzmanagements

    • Fehlende Übersicht über vorhandene und benötigte Lizenzen

    • Hohe Ausgaben für nicht genutzte Lizenzen

    • Kein regelmäßiges Abgleichen von Lizenzen und Usern

    • Kein Überblick über benötigte Funktionen der Zielgruppen

    • Nutzung teurer Lizenzarten ohne vorhandenen Bedarf

    • Kein Prozess für stetige Optimierung der Lizenzbestände

    Vorteile und Ziele eines geregelten Lizenzmanagements

    Kostenoptimierung

    Anzahl der tatsächlich benötigten Lizenzen und installierten Lizenzen stimmen überein

    Effizienzerhöhung

    Überblick ist leichter möglich und bietet Ausgangspunkt für weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit den Lizenzen

    Erhöhtes Wissen über User

    Von dem Wissen über die Anzahl der aktiven User und ihrem Funktionsbedarf profitieren angrenzende Themenfelder

    Professionalisierte Lizenzbeschaffung

    Der Prozess für das Lizenzmanagement passt sich dem jährlichen Lizenzrhythmus von Microsoft an

    Microsoft Software Asset Management der novaCapta

    Mit unserem Software Asset Management (SAM) setzen Sie einen standardisierten Prozess um, der sich insbesondere auf das Management von Microsoft Lizenzen konzentriert. Nach der ersten Anforderungsaufnahme werden die derzeitigen Verträge und kaufmännischen Bestände analysiert und zusammengetragen.

    Dabei betrachten wir u.a. folgende Fragestellungen:

    • Welche Lizenzarten und welcher Funktionsumfang werden benötigt?
    • Werden alle vorhandenen Lizenzen auch tatsächlich eingesetzt?
    • Stimmen Anzahl der Lizenzen und User überein?
    • Sind alle als aktiv gekennzeichneten User wirklich aktiv?
    • Wie kann langfristig der Überblick optimiert werden?
    • Wie kann die Beschaffung von Lizenzen vereinfacht werden?

    Diese und weitere Fragestellungen des Effective License Positioning helfen dabei, den Lizenzbedarf so optimal und effizient wie möglich zu gestalten.

    Mit dem Wissen aus der Analyse über die verfügbaren Lizenzen wird ein Vergleich zu den tatsächlich benötigten Lizenzen erzeugt. Daraus ergibt sich eine erste Indikation für Optimierungspotenzial. Dieses bauen Sie kontinuierlich weiter aus, indem sie regelmäßig Statusreports und -bilanzen von unseren Expert:innen erhalten. So holen sie langfristig das Beste aus Ihren Investitionen heraus und optimieren Ihre Investitionen genauso auch regelmäßig.

      Unser Prozess zu Ihrem optimierten SAM

      Analyse des Lizenzbedarfs

      Wir starten mit der Planung und Ermittlung Ihres grundsätzlichen Lizenzbedarfs und setzen mit dieser Analyse die Basis für das anschließende Software Asset Management.

      Initiale Aufbereitung des Lizenzbestands

      Mit den Ergebnissen der Analyse beginnt der fachliche Einstieg in das SAM. Im Fokus: die vorhandenen und benötigten Lizenzen bzw. aktive User und vergleichen diese für den Überblick miteinander.

      Beobachtung & Optimierung

      Mit regelmäßigen Statusreports und Lizenzbilanzen behalten Sie Ihren Bedarf im Blick: Ganzjährig kann der interne Lizenzbestand optimal genutzt und verteilt werden und zur jährlichen Lizenzerneuerung kann geprüft werden, ob Lizenzen reduziert oder zusätzliche gebucht werden sollten.

      Ihr Lizenzmanagement standardisieren: Unser Angebot

      Mit unserem Angebot meistern Sie die ersten Schritte zum geregelten, standardisierten Asset Management, das auch nach der Einführung kontinuierlich das Optimum aus Ihren Lizenzinvestitionen herausholt. Unser Angebot beinhaltet:

      Ramp-up

      Transition des Lizenzmanagements: Definition der Anforderungen, der Rollen und Verantwortlichkeiten, der Prozesse sowie weiterer Rahmenparameter

      Erstaufnahme des Vertragsmanagements und kaufmännischen Inventars: Sichtung und Aufnahme der Softwareverträge und sonstiger Lizenztitel für eine belastbare Lizenzbilanz

      Erstaufnahme des technischen Inventars: Analyse der Nutzungsdaten als Gegenposition zum kaufmännischen Inventar und den Vertragsdaten

      Festpreis: 3.590,00 € / CHF 4'500.00 einmalig (jeweils zzgl. MwSt.)

      Kontinuierlicher Service

      Erstellung der Lizenzbilanz und Statusreports:

      Monatlicher Lizenzstatusreport

      • Monatliche Erstellung
      • Darstellung der Differenz zwischen kaufmännischem und technischem Inventar
      • Abweichungen zum vorherigen Monat
      • Grundlage für Erkennen und Ableiten möglicher, zukünftiger Herausforderungen

      Jährliche Lizenzbilanz

      • Separate Auswertung der Nutzung und des kaufmännischen Inventars
      • Auswertung, Vergleich und Konsolidierung von kaufmännischem und technischen Inventar 
      • Berücksichtigung der Lizenzregeln von Microsoft

      Festpreis: 1.320,00 € / CHF 1'950.00 pro Monat zzgl. Bereitstellung Service Desk (jeweils zzgl. MwSt.)

      novaCapta Festpreisangebot für Software Asset Management anfragen

      Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

      Portraitbild von Fleming Kahn, novaCapta

      Fleming Kahn

      Head of Business Operations

      A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
      Offering

      M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

      Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.
      Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
      Referenz

      Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

      Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance & Power Platform-Automatisierung.
      Two women analyzing documents at office
      Offering

      novaCapta Adoption Service für M365

      Unser Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.

      Work partners sitting in office surfing phone in company
      Offering

      NIS2 Compliance Navigator

      Die neue NIS2 Richtlinie für Cybersicherheit verstehen und Möglichkeiten zur Umsetzung der Anforderungen mit Microsoft Technologien kennenlernen​ - mit unserem kostenlosen Angebot!
      Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
      Offering

      Angebot: Endpoint Management mit Intune

      Endpoint Management stellt die IT vor Herausforderungen. Microsoft Intune vereint die Aufgaben des MEM und birgt dabei den Vorteil, dass es oft schon in vorhandenen Microsoft Lizenzen inkludiert ist.
      Work using mobile phone typing computer mobile chat laptop contact us at workplaces, planning ideas investors internet searching, ideas connecting people.
      Offering

      Angebot: Intune Mobile Device Management

      Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende auch mit mobilen Geräten. Mit Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.
      Close up shot of female hands typing on laptop
      Whitepaper

      Microsoft 365 Cloud Governance E-Book

      Die Antworten auf Ihre Fragen rund um die Einführung und den Betrieb Ihrer Microsoft Cloud finden Sie ab jetzt in unserem umfangreichen Guide zur Cloud Governance in Microsoft 365.
      Asian woman working with laptop
      Whitepaper

      Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint

      In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie wir die AvePoint Cloud Governance Lösung bei der AGRAVIS-Gruppe eingeführt haben
      Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
      Offering

      Angebot: SharePoint Migration

      Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
      Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
      Offering

      Ihr Start mit dem Microsoft 365 ​Content Hub

      Unser Angebot, um den Grundstein für Ihr effizientes und zukunftssicheres Content- & Dokumentenmanagement zu legen – individuell auf Sie zugeschnitten, mit klarer Zielausrichtung und optimiert für KI
      Group of businesspeople using a laptop together
      Offering

      Dynamics 365: die novaCapta Festpreisangebote

      Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!
      Hände tippen auf einer Computer-Tastatur.
      Offering

      Starterangebot: Information Protection mit Microsoft Purview

      Profitieren Sie von unserem Microsoft Purview Starterangebot. Verwalten Sie Ihre Daten effizient und halten Sie gleichzeitig notwendige Sicherheits- sowie Compliance-Vorgaben ein.
      Two happy female friends enjoying positive conversation looking to each other in break of learning and searching information for test indoors, smiling hipster girls talking and spending time together
      Offering

      Assessment für Modern Managed Services

      Der Modern Workplace bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten. Entdecken Sie Ihre Optionen für Managed Services rund um Endpunkte, Microsoft Azure und Security am Modern Workplace mit unserem Assessment.
      Foto des Bürogebäudes der Union Investment
      Referenz

      Union Investment: Integrierte Governance in M365

      Union Investment setzt auf M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz.

      an older woman with a mobile phone sits on a bench outside
      Workshop

      M365 Hybrid Identity Management Workshop

      Erfahren Sie von den Möglichkeiten des integrierten Identitätsmanagements und der Authentifizierung im Zusammenhang mit lokalen und Microsoft Cloud-basierenden Applikationen und Diensten.
      AdobeStock, zwei Männer im Büro im Austausch
      Referenz

      Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

      Mit der Einführung von M365 hat Lehmann&Voss seine digitale Reise in die Cloud begonnen. Zentral für die erfolgreiche Implementierung war ein Change & Adoption-Konzept.
      Waldbild
      Referenz

      STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

      Mit dem Wunsch, auf SharePoint Online umzusteigen, kam STIHL auf die novaCapta zu. Als kompetenter Partner war novaCapta dem Unternehmen schon aus vorherigen Projekten bekannt und daher erste Wahl.

      Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
      Referenz

      Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

      Kissling + Zbinden hat «Projektraum 365» implementiert, der die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht.

      novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
      Technologie Übersicht

      Unsere Microsoft Technologiekompetenzen

      Wir bedienen nicht nur das technische Know-how des Technologie-Stacks im Microsoft-Universum, wir gehören zu den wenigen mit Auszeichnung Microsoft Solution Partner Cloud
      Alina Jansen von der novaCapta vor dem Microsoft Headquarter in Redmond, USA
      Blog 03.06.25

      Mit Copilot zur Microsoft Summit nach Redmond

      Als Gewinnerin der Microsoft Copilot Success Story Challenge durfte die novaCapta am exklusiven Partner Summit in Redmond teilnehmen. Wir teilen alles rund um die Entwicklung von Copilot & KI-Agents