Gemeinsam mit novaCapta hat FIVE Informatik AG eine leistungsstarke Power Platform basierte Lösung für KMUs geschaffen, die standardisierte Prozessschritte automatisiert bearbeitet.
- Erstellung einer kostengünstigen Prozessdigitalisierungs-Lösung für KMUs
- Automatische Erkennung verschiedenster Dokumente
- Einfache Integration in bestehende IT-Infrastrukturen von Kunden
- Branchenspezifischer Fokus (z. B. für Versicherungsbroker)
- Model-Driven Power App mit Power Automate Workflows zur Automatisierung von Prozessen
- Erkennung und Speicherung von Dokumenten dank Integration von Form Recognizer und SharePoint
- Dataverse (Datenbank) für die Persistierung von Stammdaten sowie den dynamischen Datenaustausch mit vorhandenen Drittsystemen (CRM / ERP / Archiv / Portal)
- Die Lösung ist skalierbar und lässt sich automatisch an Kunden verteilen (Pipeline)
- Zeitersparnis und Effizienzgewinn dank Prozessautomatisierung
- Qualitätssteigerung und Nachvollziehbarkeit über alle Arbeitsschritte
- Schnelle und leichte Einarbeitung in das System, dank standardisierter Abläufe
- Die Lösung ist schnell und flexibel erweiterbar mit der Low-Code/No-Code Technologie
![Portraitbild Christian Lory, FIVE Informatik AG Portraitbild Christian Lory, FIVE Informatik AG](/NOV/Referenzen/FIVE%20Informatik%20AG/26299/image-thumb__26299__Quote-image-default/Christian_Lory_FIVE_Informatik_AG.jpg)
„Projekte in neuer Technologie benötigen einen Weitblick bezüglich Entwicklung, Betrieb und Skalierung. novaCapta gelang es, mit den Power-Produkten, eine entsprechende Architektur zu bauen. Heute sind wir in der Lage, die Digitalisierung, trotz Komplexität, auch kleineren Unternehmen zugänglich zu machen.“
Christian Lory
Product ManagerFIVE Informatik AGFIVE Informatik AG ist ein Softwarehersteller mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit novaCapta begab sich FIVE auf den Weg seine erste auf der Microsoft Power Plattform basierten Lösung umzusetzen. „Wir wollten eine kostengünstige Lösung für kleine bis mittelständige Unternehmen erstellen, die leicht mit bestehenden CRM-Systemen verknüpft werden kann. Die Low-Code/No-Code Lösung von Microsoft war für uns der richtige, aber auch ein neuer Weg. novaCapta kannten wir bereits aus vorausgegangenen Projekten. Es war für uns daher naheliegend ihre Expertise auch für dieses Projekt anzufragen,“ erklärt Christian Lory, Product Manager der FIVE Informatik AG, den Projektstart. Mit „ONE“ wurde eine erste Lösung geschaffen, die schnell in bestehende und branchenspezifische Infrastrukturen eingebunden werden kann.
ONE Broker: Prozessautomatisierung am Beispiel der Versicherungsbroker
Broker erhalten täglich enorme Mengen an Dokumenten und Informationen, die sie konsolidieren, bearbeiten, dokumentieren und beantworten müssen. Mit ONE Broker wird die Bearbeitung effizienter, denn mit der Power Platform Lösung werden Prozesse automatisiert durchgeführt.
Power Apps & Power Automate im Einsatz
Die Model-Driven Power App greift über Schnittstellen auf bestehende CRM-Systeme zu und zieht Kunden- und Vertragsdaten in die Datenbank Dataverse. Die Sachbearbeitung kann so pendente, wie auch erledigte Aufträge einsehen und bearbeiten. Die Antworten und Entscheide bleiben als Prozessschritte nachvollziehbar. Ebenso stehen dank der SharePoint Integration die bearbeiteten und generierten Dokumente direkt zur Einsicht zur Verfügung. Folgende Prozesse veranschaulichen das Potential zur Entlastung in der Administration, so dass sich die Sachbearbeitung auf die Kernaufgaben konzentrieren kann.
![Broker ONE, FIVE Informatik AG Mock Up Broker ONE](/NOV/Referenzen/FIVE%20Informatik%20AG/26307/image-thumb__26307__TextCombo-text-image-large/FIVE_Informatik_AG_Case_Study_Mock_up_Broker_ONE_Zoom.png)
- Billing Prozess: ONE Broker prüft je eingehende Prämienrechnung, ob die zugehörige Police bekannt ist und der Rechnungsbetrag korrekt ist. Sodann wird die Rechnung mit einem Begleitschreiben automatisch an den Kunden weitergeleitet und im CRM als "geprüft“ markiert.
- Send Prozess: Der automatische Dokumentversand liest das eingegangene Dokument aus und leitet es automatisiert und ergänzt mit einem spezifischen Begleitschreiben an den/die Endkund:in weiter.
- Post Prozess: Das eintreffende Poststück wird digitalisiert, ausgelesen, seinem Kunden zugeteilt und ergibt so eine vorbereitete Pendenz für die Sachbearbeitung. Diese kann das Poststück ablegen, weiterleiten oder damit auch einen weiteren automatisierten Prozess starten.
Form Processing mit dem Azure Cognitive Service
Damit ONE alle eingehenden Dokumente erkennen und zuordnen kann, wurde Azure Cognitive Service eingesetzt. Bereits wenige Beispieldokumente reichten, um eine breite Palette an Input zu trainieren: von klassischen Informationsdokumenten bis zu verschiedenen Rechnungsformaten. So kann die Lösung die Dokumente erkennen, in den richtigen Workflow einordnen und starten.
ONE: eine Lösung für alles mit grossem Potenzial
![ONE, FIVE Informatik AG Mock-Up ONE, FIVE Informatik AG](/NOV/Referenzen/FIVE%20Informatik%20AG/26305/image-thumb__26305__TextCombo-text-image-large/FIVE_Informatik_AG_Case_Study_Mock_up_ONE.png)
Dank der gewählten Architektur, mit den von Microsoft zur Verfügung stehenden Instrumenten, kann die Lösung jederzeit und einfach um weitere Prozesse und Dokumentarten ergänzt werden. Onboarding und Updates erfolgen vollautomatisiert in die bestehende Microsoft Cloud-Umgebung von Anwendern, wo die Lösung auch betrieben wird. Die Zeitersparnis für den Nutzer ist enorm. Mit der integrierten Historie und Dokumentenablage bleiben die Prozesse jederzeit transparent und nachverfolgbar. ONE: Eine Lösung zur branchenspezifischen Digitalisierung im komplexen Umfeld von KMUs.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
![](/NOV/Referenzen/FIVE%20Informatik%20AG/27299/image-thumb__27299__ReferenceText-company-logo/Logo-FIVE-Informatik-AG-2009-CMYK-transparent.png)
FIVE Informatik AG wurde 1988 gegründet und bietet Komplettlösungen rund um IT- und Businessanforderungen an. FIVE agiert als Anbieter, Integrator und Berater von Digitalisierungslösungen für die Prozess-Optimierung und -Automatisierung und stellt optional auch den IT-Betrieb mit Infrastruktur und IT-Services sicher. Mit über 1.500 Kunden wird eine partnerschaftliche Zusammenarbeit gepflegt.
Erfahren Sie mehr
![login Berufsbildung AG, Header login Berufsbildung AG](/NOV/Referenzen/login/28012/image-thumb__28012__MediumTileGrid-item-main-s1-3/login%20Berufsbildung%20AG.jpg)
login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen
![Chemgineering: Sichere Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud Hauptzentrale der Chemgineering Group](/NOV/Referenzen/Chemgineering/29762/image-thumb__29762__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Chemgineering_Title_Image.jpg)
Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud
![Bürogebäude der Gebäudeversicherung Bern (GVB) Bürogebäude der Gebäudeversicherung Bern (GVB)](/NOV/Referenzen/CS%20Geb%C3%A4udeversicherung%20Bern/25891/image-thumb__25891__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_GVB_Headerbild.jpg)
GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende
![Product Launch Platform bei Vitra Mann wirft sich freudig und erleichtert in Bürostuhl](/NOV/Referenzen/Vitra_Product%20Launch%20Platform/29281/image-thumb__29281__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Vitra_Product%20Launch%20Platform_Teaser.jpg)
Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen
![Gebäude der Jansen AG Gebäude der Jansen AG](/NOV/Referenzen/Jansen%20AG/8177/image-thumb__8177__MediumTileGrid-item-main-s1-3/JansenHeader.jpg)
Jansen AG: Effizienter Genehmigungsablauf per Power Platform
![Erneute Auszeichnung von Microsoft: Solutions Partner for Business Applications Champion golden trophy for winner background. Success and achievement concept. Sport and cup award theme.](/NOV/Images/News/26404/image-thumb__26404__MediumTileGrid-item-main-s1-3/2023-03-27_News_Solutions%20Partner%20for%20Business%20Applications.jpg)
Weitere Auszeichnung für novaCapta: "Intelligent Automation"
![Oel-Pool AG LKW](/NOV/Referenzen/Oel-Pool%20AG/25214/image-thumb__25214__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_Oel-Pool%20AG_Headerbild.jpg)
Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI
![Digitale Transformation mit der Power Platform bei den Verkehrsbetrieben Luzern Bus fährt durch die Luzerner Innenstadt](/NOV/Referenzen/VBL/13996/image-thumb__13996__MediumTileGrid-item-main-s1-3/2012_Hybridbus13.jpg)
Verkehrsbetriebe Luzern: Power-Platform-Dokumentverwaltung
![Autos auf Rennstrecke Autos der Marke Toyota auf einer Rennstrecke](/NOV/Referenzen/Toyota/15585/image-thumb__15585__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_Toyota_Header.jpg)
Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform
![Birchmeier Gruppe, Header Birchmeier Gruppe](/NOV/Referenzen/Birchmeier/26505/image-thumb__26505__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Hochbau_kleiner.jpg)
Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams
![STIHL: VOn SharePoint in die Cloud Waldbild](/NOV/Referenzen/Stihl/25628/image-thumb__25628__MediumTileGrid-item-main-s1-3/STIHL_Case%20Study_Headerbild_luca-bravo.jpg)
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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt
![Ein Mitarbeiter stellt aus einzelnen Papierbausteinen flexibel einen eigenen Entwurf zusammen.](/NOV/Images/Headerimages/4018/image-thumb__4018__MediumTileGrid-item-main-s1-3/PowerPlatform.jpg)
Arbeiten mit der Microsoft Power Platform
![Aurubis AG Metalloberfläche in Nahaufnahme](/NOV/Referenzen/Aurubis/26354/image-thumb__26354__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Aurubis_Case_Study.jpg)
Aurubis: Automatisierte und sichere Administration
![Programmer Woman Coding On Computer](/NOV/Images/Blog/Headerbild/18306/image-thumb__18306__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Ohne%20Programmierkenntnisse%20zum%20Entwickler%20werden%20-%20Power%20Platform.png)
Ohne Programmierkenntnisse zum Entwickler werden
![Standort Bell Food Group Foto einer Fabrikhalle der Bell Food Group mit zwei Mitarbeitern in Schutzkleidung und Waren die von Regalen hängen](/NOV/Referenzen/Bell%20Food/13110/image-thumb__13110__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Bell-Standort-Cher-Mignon-2_praesentation_web.png)
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![Case Study Power Platform HOCHDORF](/NOV/Referenzen/HOCHDORF/21595/image-thumb__21595__MediumTileGrid-item-main-s1-3/HSN_CC_Header%20Microsoft%20Studie_DE.jpg)
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![NUMBERO, Cockpit, Power BI Lösung für Autohändler NUMBERO, Cockpit, Power BI Lösung für Autohändler](/NOV/Referenzen/NUMBERO/25518/image-thumb__25518__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS%20NUMBERO_Header_Cockpit.jpg)
NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting
![Digital Workplace mit Microsoft 365 für den Berner Baumeisterverband Eisenleger bei der Arbeit](/NOV/Referenzen/Berner%20Baumeister/29290/image-thumb__29290__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS_Berner%20Baumeister_Header.jpg)
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![Gustav Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management mit Microsoft Intune Panoramaansicht auf das Bürogebäude von Gustav Hensel](/NOV/Referenzen/Hensel/29335/image-thumb__29335__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Case%20Study%20Hensel.jpg)
Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
![Mann schreib auf Whiteboard](/NOV/Images/Headerimages/6566/image-thumb__6566__MediumTileGrid-item-main-s1-3/DevOps%20Workshop.jpg)
Agiles Arbeiten mit der Power Platform
![Erneute Auszeichnung von Microsoft: Solutions Partner for Business Applications Champion golden trophy for winner background. Success and achievement concept. Sport and cup award theme.](/NOV/Images/News/26404/image-thumb__26404__MediumTileGrid-item-main-s1-3/2023-03-27_News_Solutions%20Partner%20for%20Business%20Applications.jpg)
Erneute Auszeichnung von Microsoft
![Anwendungsbeispiel Power Platform Power App Workplace Booking](/NOV/Images/Blog/Headerbild/25292/image-thumb__25292__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Workplace_Booking_App_web.png)
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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps
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Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens
![novaCapta Business Unit Managed Modern Endpoint Young female work with financial papers at home count on calculator before paying taxes receipts online by phone. Millennial woman planning budget glad to find chance for economy saving money](/NOV/Images/News/28627/image-thumb__28627__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Teaser_News_BU%20MME.jpg)
Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta
![Gebäude WENKO Panoramaaufnahme der WENKO Hauptzentrale](/NOV/Referenzen/WENKO/29445/image-thumb__29445__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Wenkogeba%CC%88ude_Headerbild.png)
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![S/4HANA Cloud Transition on Azure Business people having casual discussion during meeting](/NOV/Images/Headerimages/22341/image-thumb__22341__MediumTileGrid-item-main-s1-3/S4HANA%20Cloud%20Transition%20on%20Azure_headerbild.jpg)
S/4HANA Cloud Transition on Azure
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Automatisierter Testing Prozess mit Power Apps
![Website design. Developing programming and coding technologies.](/NOV/Images/Blog/26805/image-thumb__26805__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Center%20of%20Excellence_Interview.jpg)
Interview zum Power Platform Center of Excellence
![10 Must-haves Change & Adoption Problem Solving,Close up view on hand of business woman stopping falling blocks on table for concept about taking responsibility.](/NOV/Images/Blog/27940/image-thumb__27940__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Blogbeitrag_Change%20Management_Best%20Practices.jpg)
10 Must-haves im Change Management
![Case Study Dräger Ein Arzt und eine Krankenpflgerin mit einem medizinischen Gerät](/NOV/Referenzen/Dr%C3%A4ger/15882/image-thumb__15882__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Dr%C3%A4ger.jpg)
Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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PDF-Konverter in Power Automate
![Young man chatting with people from Power Platform Community](/NOV/Images/Blog/Headerbild/23984/image-thumb__23984__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Best%20Practices_Power%20Platform%20Community_web.png)
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![Microsoft Teams Only Ansatz für die BLT Baselland Transport AG Straßenbahn und Bus von BLT Baselland Transport AG](/NOV/Referenzen/BLT/12382/image-thumb__12382__MediumTileGrid-item-main-s1-3/BLT_MG_0263_v3.jpg)
BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
![Prozessautomatisierung mit Power Automate A group of climbers ascending a mountain in winter](/NOV/Images/Headerimages/16303/image-thumb__16303__MediumTileGrid-item-main-s1-3/AutomatisierungPowerAutomate_copy.png)
Prozessautomatisierung mit Power Automate
![View of the PUMA Headquarters in Herzogenaurach View of the PUMA Headquarters in Herzogenaurach](/NOV/Referenzen/PUMA/20154/image-thumb__20154__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS%20Puma%20Headerbild%20Headquarters%20Web.jpg)
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![Geschäftsmann hält Molekülmodell im Büro in Händen](/NOV/Referenzen/Arcondis/1270/image-thumb__1270__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Arcondis-Corporate-Hauptbild.jpg)
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„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“
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MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote
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Managed Services
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STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint
![Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.](/NOV/Images/Headerimages/27969/image-thumb__27969__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Headerbild_Leistungsseite_Videoportale.jpg)
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