novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Ihr digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft 365

Wir gestalten Ihre M365-Umgebung so, dass Ihre Mitarbeitenden produktiver arbeiten.

Digitale Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert

Microsoft 365 bildet die Grundlage für den digitalen Arbeitsplatz. Die Plattform verbindet E-Mail, Kalender, Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement sowie Sicherheit und Compliance in einer zentralen Umgebung. Damit daraus im Alltag tatsächlich produktives Arbeiten entsteht, braucht es mehr als die passende Lizenz. Entscheidend ist, wie Microsoft 365 im Unternehmen eingeführt, strukturiert und genutzt wird.

Als Microsoft Solutions Partner und Cloud Solution Provider begleiten wir Unternehmen von der strategischen Planung über die technische Umsetzung bis zum stabilen Betrieb. Ob neue Microsoft-365-Umgebung, Migration bestehender Systeme oder Optimierung einer gewachsenen Landschaft: Wir sorgen dafür, dass Ihr digitaler Arbeitsplatz zu Ihren Anforderungen passt und im Alltag funktioniert.

Beratungsgespräch vereinbaren

So verbessert sich Ihre Zusammenarbeit mit Microsoft 365

Effizienter zusammenarbeiten

Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft 365 sorgt dafür, dass Teams Informationen schneller finden, Projekte transparenter laufen und ihre M365-Tools im Alltag wirklich genutzt werden.

Prozesse integrieren

Komplexe Abläufe lassen sich direkt mit Microsoft-365-Standardfunktionen abbilden. Gleichzeitig können veraltete oder isolierte Systeme abgelöst werden.

sichere, moderne Plattform

Microsoft 365 bietet automatische Updates, mobilen Zugriff und integrierte Sicherheits- und Compliance-Funktionen für eine stabile und zukunftssichere Arbeitsumgebung.

Collaboration Tools für den digitalen Arbeitsalltag

Von Teams über SharePoint bis zum Content Hub: Wir schaffen Lösungen, die Mitarbeitende wirklich nutzen.

Microsoft Teams einführen

Teams so einführen, dass es im Alltag genutzt wird: mit klarer Governance, Prozessintegration und begleitendem Change Management.

Teams-Einführung planen

SharePoint: Strukturen, die funktionieren

Ein zentrales Intranet, das Kommunikation bündelt, Wissen auffindbar macht und sich an Ihre Organisation anpasst. Schnell umsetzbar mit unseren standardisierten Paketen.

Intranet-Angebote ansehen

Content- und Dokumentenmanagement in M365

Alle Dokumente an einem Ort: strukturiert, compliant und bereit für KI. Unser M365 Content Hub ersetzt verteilte Systeme durch eine zentrale Plattform.

Content Hub kennenlernen

Wissensmanagement mit M365

Internes Wissen zentral erfassen, vernetzen und durchsuchbar machen. Mit SharePoint als Basis und semantischer Suche als Beschleuniger.

Wissensplattform besprechen

M365 Lizenzberatung

Lizenzkosten senken, Lizenzmix optimieren, neue Funktionen aktivieren. Als CSP-Partner beraten wir Sie von der Bestandsanalyse bis zur laufenden Governance.

Lizenzoptimierung starten

Migration zu Microsoft 365

Von Confluence zu SharePoint, HCL Notes oder Google Workspace zu Microsoft 365: Wir planen und begleiten Ihre Migration strukturiert und mit minimalem Risiko.

Collaboration braucht eine Heimat: Unser Arbeitswelten-Modell

Unser Ansatz: Die digitale Unternehmenswelt wie ein Unternehmensgelände denken. Im Headquarter sitzt das Intranet – die zentrale Anlaufstelle für alle. Drumherum stehen die Arbeitsgebäude der einzelnen Abteilungen: Digitale Räume, die genau die Informationen, Strukturen und Werkzeuge bündeln, die das jeweilige Team täglich braucht.

Dies bilden wir mit der passenden Auswahl aus Microsoft 365 ab: Teams, SharePoint, Viva und ergänzende Dienste, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihren Lizenzmix.

Das Ergebnis: Mitarbeitende die wissen, wo sie was finden. Führungskräfte haben Überblick. Die IT hat eine saubere, wertbare Umgebung.

Strategie besprechen

Ausgezeichnete Microsoft-Expertise für Ihren digitalen Arbeitsplatz

Von der Lizenzstrategie über die technische Einführung bis zur nachhaltigen Nutzung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Als Microsoft Solutions Partner und Cloud Solution Provider verbinden wir tiefes Plattformwissen mit kaufmännischer Lizenzexpertise.

Die novaCapta hat uns hervorragend beraten. Microsoft Teams entspricht unseren Bedürfnissen deutlich besser als das zunächst geplante Intranet – erst dadurch können wir unsere Apps nahtlos in unsere zentrale Plattform einbinden.

Lino Trüb Leiter Beratung & Gestaltung Trüb für Grün AG

Wie Collaboration in der Praxis gelingt

Trüb für Grün: Von Handzetteln zu digitalen Prozessen

Reparaturmeldungen per Zettel, Abwesenheiten per Telefon: Trüb für Grün hat analoge Routineprozesse konsequent digitalisiert.
Mit Teams als zentrale Plattform und maßgeschneiderten Power Apps, die direkt von der Baustelle aus nutzbar sind.

Case Study lesen

Lehmann&Voss: M365 weltweit eingeführt

Lehmann&Voss hat M365 standortübergreifend auf allen Kontinenten eingeführt. Mit einer Change & Adoption-Strategie, die Mitarbeitende aktiv befähigt hat.

Das Ergebnis: Hohe Akzeptanz, entlastete IT und eine zentralisierte Kollaborationsumgebung in Teams.

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frischli: Dokumente und Verträge zentral in M365

frischli hat seine IBM-geprägte IT-Landschaft durch eine moderne M365-Umgebung abgelöst. Der novaCapta Content Hub bildet die zentrale Plattform für Vertragsmanagement, Korrespondenzablage und strukturierte Dokumentenablage – mit hoher Nutzerakzeptanz und einer flexibel erweiterbaren Basis

Case Study lesen

Die Zusammenarbeit mit der novaCapta

Analyse

Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir die fachliche Grundlage für eine Einführung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Zusammen analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse, Kommunikationsflüsse und den Status Quo, um festzulegen, was Sie konkret erreichen wollen. Ihr Ergebnis: Ein klares Zielbild, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Konzept & Einführung

Wir stellen die richtigen Werkzeuge so zusammen, dass Informationsbedürfnisse, Zusammenarbeit und Unternehmensziele sinnvoll zusammenfinden. Technisch sauber, auf Basis Ihrer bestehenden M365-Lizenzen und mit einer Struktur, die skaliert. Ihr Ergebnis: Eine laufende Umgebung, die im Alltag wirklich funktioniert.

Change Management

Der Erfolg eines digitalen Arbeitsplatzes zeigt sich nicht im Go-live, sondern in der täglichen Nutzung. Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden aktiv dabei, die neue Umgebung anzunehmen, damit aus einem eingeführten Tool eine gelebte Arbeitsweise wird. Ihr Ergebnis: Mitarbeitende, die die Plattform nutzen, nicht nur kennen.

Gestalten Sie Ihre digitale Arbeitswelt

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.

Carsten Schulz

Head of Modern Work