Tecan ersetzte sein veraltetes Intranet durch eine zeitgemäße Lösung, um eine flexible und globale Kommunikation unter den Mitarbeitern zu ermöglichen.
- Ablösung des in die Jahre gekommenen Intranets
- Suche nach passender Lösung für die bestehende IT-Landschaft
- Intranetlösung mit SharePoint Standard
- Integration des derzeitigen sozialen Unternehmensnetzwerks Viva Engage in das neue Intranet
- Auch mit Viva Connections: Interaktive Features als Wegbereiter für neues, internes Kommunikationskonzept, z.B. Kommentarfunktion, die Feedback sowie den Austausch unter den Mitarbeitenden ermöglicht
- Integrierte Apps, die multimediale Veröffentlichungen ermöglichen, wie Yammer, Stream, Forms etc.
- Zentraler Ort für alle wichtigen Unternehmensinformationen
- Ablösung eines mehrfach bzw. quartalsweise erscheinenden Newsletters und weiteren parallel genutzten Kanälen für die interne Kommunikation
- Schnellere und flexiblere Verbreitung von internen Informationen
Für Tecan häuften sich die Gründe, um das in die Jahre gekommene Intranet durch eine moderne Lösung zu ersetzen. „Unser bisheriges Intranet verfügte lediglich über Basisfunktionen. Ausserdem mussten mit steigendem Mitarbeiterwachstum Informationen schneller und flexibler kommuniziert werden. Der letzte Trigger auf dem Weg zum neuen Intranet war dann die Coronapandemie – mit so vielen remote-arbeitenden Beschäftigten brauchten wir eine Kommunikationsplattform, die alle miteinander verbindet. Dafür fehlte uns ein bestehendes Set-up“, fasste Siân Curtis, Associate Director Internal Communication bei Tecan, die Ausgangssituation zusammen.
Vom neuen Intranet hatte die Abteilung Interne Kommunikation eine klare Vorstellung. Übergeordnetes Ziel war es, eine Plattform bereitzustellen, welche die Mitarbeitenden gerne nutzen. Alle Unternehmensneuigkeiten und -informationen sollten an einem einzigen Ort zu finden sein und Nutzende motivieren, miteinander über die Plattform zu kommunizieren. Als international aufgestelltes Unternehmen brauchte Tecan eine weltweite Plattform, um auch die Kolleg*innen in Europa, den Amerikanischen Staaten und in Asien-Pazifik zu erreichen. Und damit die Mitarbeitenden je nach Funktion und/oder Standort nur die für sie relevanten Inhalte sehen, brauchte es Governance-Regeln. Um letztlich auch diejenigen zu erreichen, die häufig von unterwegs aus arbeiten, wurde eine mobile Version gewünscht.
Viva Connections als Brücke zwischen Teams und SharePoint
Um die Anforderungen zu erfüllen, galt Viva Connections (d.h. ein SharePoint basiertes Intranet-Informationen in MS Teams platziert) als ein zentrales Element des Projekts eingesetzt. Als neue Standard-Schnittstelle von Microsoft bündelt das Modul die Inhalte aus den Orten der täglichen Zusammenarbeit bei Tecan, wie Microsoft Teams, mit dem neuen Intranet-Tool SharePoint.
Zusammen mit Viva Connections und SharePoint liessen sich auch die inhaltlichen Anforderungen erfüllen. So gliedert sich der Aufbau der Intranet-Startseite in unterschiedliche Bereiche: Top News ganz oben, weitere News darunter und direkter Zugriff auf die wichtigsten Ressourcen, wie HR Tools, Brand Guidelines und neuste Yammer-Postings.
Für das Einstellen neuer Inhalte gibt es insgesamt vier Vorlagen, um Texte, Bilder, Videos oder organisatorische Ankündigungen zu veröffentlichen. Über eine Kommentarfunktion können Mitarbeitende zu den Inhalten Feedback geben oder untereinander kommunizieren. Dabei natürlich immer alles im Corporate Design des Unternehmens.
Der Newsroom des Intranets funktioniert wie ein Archiv und hält auch ältere Inhalte bereit. Über eine SharePoint-Suche filtern die Mitarbeitenden die Inhalte nach bestimmten Keywords, Abteilungen, Themen oder Kategorien. Die einzelnen Business Units können darüber hinaus auf einer eigenen Unterseite ihren Bereich vorstellen, Ansprechpartner angeben und wichtige Dokumente oder Links hinterlegen.
Personalisierter und interaktiver Feed mit Viva Connections
Über die neue SharePoint-basierte Intranet-Plattform finden die Mitarbeitenden relevante Intranet-Nachrichten, Unterhaltungen und weitere Ressourcen ab sofort alles an einem Ort. Egal, ob sie im Büro oder von unterwegs arbeiten und egal, ob vom Laptop, Tablet oder Smartphone – das Intranet ist für alle Anwendungsfälle optimiert. Und dank interaktiver Features und der Integration in unternehmensweite Tools, wie Microsoft Teams, können sich die Mitarbeitenden zu den unterschiedlichsten Themen miteinander vernetzen.
Aus vielen Kanälen wird einer
„Bisher kommunizierten wir Unternehmensneuigkeiten über das alte Intranet und einen E-Mail-Newsletter. Mit dem neuen Intranet und der Integration in Microsoft Teams gibt es jetzt eine multifunktionale Plattform, an dem alle Tools und Informationen übersichtlich zu finden. Neue Informationen werden nicht erst beim nächsten Newsletter-Versand, sondern unmittelbar geteilt. Das ermöglicht uns eine schnelle, flexible und ansprechende Kommunikation über alle Standorte hinweg“, fasste Siân Curtis das Projekt zusammen.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
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Die Tecan Group AG ist ein international tätiger Schweizer Labortechnik-Hersteller. Die Unternehmensgruppe ist auf Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Automatisierungslösungen für Laboratorien im Life-Science-Bereich für die Branchen Biopharma, Forensik und klinische Diagnostik spezialisiert.
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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud
![Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht Business team planning new strategy](/NOV/Images/Blog/26243/image-thumb__26243__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Viva-Goals.jpg)
Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht
![novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien](/NOV/Images/Shooting%20B%C3%BCro%20Hannover%20April%202024/31419/image-thumb__31419__MediumTileGrid-item-main-s1-3/DSC00251-klein.jpg)
Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen
![Modern Workplace der Erni Gruppe](/NOV/Images/Blog/Headerbild/24882/image-thumb__24882__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Modern%20Workplace%20Serie%20Teil%20III.png)
„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“
![STIHL: VOn SharePoint in die Cloud Waldbild](/NOV/Referenzen/Stihl/25628/image-thumb__25628__MediumTileGrid-item-main-s1-3/STIHL_Case%20Study_Headerbild_luca-bravo.jpg)
STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
![Beladenes Containerschiff auf dem Meer](/NOV/Referenzen/dteq/16456/image-thumb__16456__MediumTileGrid-item-main-s1-3/AdobeStock_390654783_Headerbild_CS_dteq_web.jpg)
dteq: Projektmanagement wie es sein soll
![SharePoint On-Prem Migration Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data](/NOV/Images/Headerimages/Workshops%20%26%20Einstiegsangebote/30208/image-thumb__30208__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Headerbild_SP%20On-Prem%20Migration_Angebot.jpg)
Angebot: SharePoint Migration
![Diverse business people having a meeting with their colleague in an office](/NOV/Images/Headerimages/Workshops%20%26%20Einstiegsangebote/29629/image-thumb__29629__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Workshop_Migration%20von%20Unternehmensanwendungen%20mit%20.NET-Header.jpg)
Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
![Messeszene des Ledvance Messestands](/NOV/Referenzen/Ledvance/1422/image-thumb__1422__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Ledvance-Messe.jpg)
Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
![Young Man holding digital tablet](/NOV/Referenzen/Sana/1514/image-thumb__1514__MediumTileGrid-item-main-s1-3/working-at-audit.jpg)
Sana Kliniken: Reduzierter Revisionsaufwand durch novaAudit
![novaCapta Marketplace Tool Sideways shot of beautiful woman with Afro hair holds smartphone reads received sms message has cheerful expression sits in downtown against cityscrapers dials number of taxi service. Technology](/NOV/Images/Headerimages/8183/image-thumb__8183__MediumTileGrid-item-main-s1-3/nvxMarketplace.jpg)
novaCapta Marketplace für Ihr Intranet
![Mitarbeiter am Trainingsgerät Sensopro Luna Ein Mitarbeiter in Schutzkleidung der Sensopro AG bei der Justierung des Trainingsgerätes Sensopro Luna mit Logo der Sensopro AG unten rechts im Bild](/NOV/Referenzen/Sensopro/6676/image-thumb__6676__MediumTileGrid-item-main-s1-3/TeaserbildJan.jpg)
Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams
![novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien](/NOV/Images/Shooting%20B%C3%BCro%20Hannover%20April%202024/31288/image-thumb__31288__MediumTileGrid-item-main-s1-3/DSC03942.jpg)
Prozessdigitalisierung
![View of the PUMA Headquarters in Herzogenaurach View of the PUMA Headquarters in Herzogenaurach](/NOV/Referenzen/PUMA/20154/image-thumb__20154__MediumTileGrid-item-main-s1-3/CS%20Puma%20Headerbild%20Headquarters%20Web.jpg)
PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen
![Qualitätsmanagement Close up shot of female hands typing on laptop](/NOV/Images/Blog/Fallback_Titelbilder/1353/image-thumb__1353__MediumTileGrid-item-main-s1-3/female-hands-typing-on-laptop.jpg)