Prozesse & Workflows optimal digitalisieren

Papierlose Prozesse für Ihr Unternehmen

"Manage, Automate, Optimize" ist ein aus vielen Managementmethoden bekannter Zyklus, der auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt ist. Unsere Prozess- und Automatisierungsexpertise unterstützt Sie, die Produktivitätspotenziale Ihrer Prozesse optimal zu nutzen. 

Obwohl Digitalisierung in aller Munde ist, sind nach wie vor die meisten Unternehmen stark auf manuelle Prozesse angewiesen – mit Papier, E-Mail und Excel-Tabellen. Das wird auch von einer Studie von McKinsey unterstrichen: Zwei Drittel aller Prozesse in den Unternehmen laufen manuell ab. Und das, obwohl viele Unternehmen bereits in Prozess- und Automatisierungslösungen investiert haben.

Stehen Sie auch vor der Herausforderung, komplizierte fehleranfällige Prozesse zu modernisieren? Dabei können wir Sie punktuell oder ganzheitlich unterstützen: Die Kombination aus  organisatorischem Prozessverständnis und unserer technischen Top-Expertise bringt Sie zu nachhaltigen Lösungen, die ein ideales Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen. Lassen Sie uns die Produktivitäts- und Sparpotenziale Ihrer Prozesse ausloten und nutzen!

Design + Define

Auf Standards und Best-Practice basierende Lösungen für Qualitäts- und Prozessmanagement z. B. für

  • Dokumentenmanagement (Prozessdokumentationen, Vorgabedokumente, mitgeltende Dokumente)
  • Vertragsmanagement​
  • Prozessmodellierung, -visualisierung, -mapping mit Visio oder mit Nintex ProMap

Neben der normenkonformen Lenkung von Dokumenten ist es uns wichtig, eine für die Anwender einfach zu bedienende Lösung zu realisieren.

Automate + Monitor

Mit der Unterstützung von Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) oder Nintex Platform realisieren wir individuelle Lösungen zu Ihren Prozessen, beispielsweise: 

  • Personalprozesse​
  • Qualitätsmanagement
  • Controlling-Prozesse
Optimize

Wir liefern Ihnen einfach zu interpretierende und detaillierte Informationen über Ihre Prozesse – Eine perfekte Entscheidungsgrundlage für weitere Verbesserungen in Ihrem System. Mit einer optimalen Anbindung aller relevanten Datenquellen erhalten Sie individuelle Reportings und Analysen für Ihre Zwecke. Ausführliche Berichte und ein regelmäßiges Monitoring bringen Transparenz in Ihre Prozessautomatisierungslösung und liefern Hinweise für weitere Optimierung.

Unsere Experten identifizieren und analysieren gemeinsam mit Ihnen das Potential einer Prozessdigitalisierung. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen genau, wo sich die Schätze in Ihren Unternehmensprozessen verbergen. Unser Know-how stellt sicher, dass wir für Sie die richtige Technologie und Methodik anwenden, um ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis sicherzustellen.

Screenshots novaGuide
Screenshots novaGuide

Qualitätsmanagement mit novaCapta und Office 365

  • Die Bereitstellung einer QM- bzw. IMS-Lösung auf Basis von SharePoint Online und Power Platform ermöglicht eine optimale Integration in weitere Bestandteile des Modern Workplaces.
     
  • Prozesse können in vernetzter Form in Arbeitsgruppen, Projekten, Sitzungsräumen oder Gremien verwendet werden.
     
  • In einem optimalen Zusammenspiel von novaGuide und Ihrem Office 365-Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern den idealen Wegweiser für die Orientierung im modernen Arbeitsplatz.
  • Weitere Anwendungsbeispiele für ideale Kombinationen: Planner als Kanban für Ihre Kaizen (KVP) Initiativen oder Delve Profile für die Bekanntmachung der Skills Ihrer Mitarbeiter.
     
  • Durch die konsequente Nutzung Ihrer Office 365 Enterprise-Lizenzen stehen diese Funktionen ohne Zusatzlizenzierung uneingeschränkt zur Verfügung.
     
  • Für die Prozessmodellierung (Notationsform Ihrer Wahl) empfiehlt sich Microsoft Visio als vielseitige Visualisierungssoftware, die sich ausgezeichnet zur Präsentation von Prozessen eignet.

Sie wollen uns und unsere Lösungen gerne näher kennenlernen?

Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. 

Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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