Anwender-Tipp: Unterschiedliche Einträge, unterschiedliche Farben: SharePoint-Kalender optimieren

Datum

12.08.2014

Dieser Beitrag wurde verfasst von:

Annika Feick

Im Outlook-Kalender ist eines der hilfreichsten Features die farbliche Kennzeichnung einzelner Elemente, so dass Urlaub, Home Office, Termin usw. optisch schnell erkennbar sind. SharePoint bietet diese Funktion auch: Per Kalender-Overlay ist es kein Problem, Kategorien für Teamkalender-Einträge farblich abzuheben. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

In diesem Kalender befinden sich 3 Termine mit unterschiedlichen Kategorien. Eine Kennzeichnung zu Personen oder Kategorien (wie Urlaub, home office, Termin, …) ist nicht möglich. Um dies zu ermöglichen, muss für jede Kategorie eine eigene View erstellt werden. Im Screenshot ist dies symbolisch für die Kategorie „Urlaub“ zu sehen.

Nachdem für jede darzustellende Kategorie eine View erstellt wurde, muss der Kalender auf der Seite platziert werden. Hierfür klicken Sie im Menüband der Kalender auf „Kalender überlagern“.

Im daraufhin erscheinenden Einstellungsdialog wählen Sie nun die neuen Kalenderansichten aus.

Haben Sie eine der Ansichten ausgewählt, können Sie den Kalendertyp (SharePoint oder Exchange) sowie die Farbe auswählen. Über das Feld WebURL ist die SharePoint Seite voreingestellt.

Klicken Sie auf „Auflösen“ (bzw. „Resolve“ in der englischen Version), um die Dropdown-Felder zu aktivieren. Wählen Sie dann den richtigen Kalender aus: Über die Listen-Auswahl stehen die Listen mit Kalenderauswahl zur Verfügung sowie die Auswahl der erstellten Listenansichten. Bis zu 10 Kalenderansichten können auf diese Weise überlagert werden. Bitte vergessen Sie nicht, „immer anzeigen“ / „always show“ anzuhaken.
Hier sehen Sie die für das Beispiel fertig konfigurierten Einstellungen. Nach dem Abschluss sehen Sie dass fertige Ergebnis.

Mit dieser Vorgehensweise ist es möglich, Kalender von verschieden Seiten und auch Exchange Kalender farbig im SharePoint darzustellen. Die Technik ist in SharePoint 2010, 2013 und Office 365 anwendbar.

Erfahren Sie mehr

Office 365 Groups als Evolution von SharePoint?
Blog
Blog

Office 365 Groups als Evolution von SharePoint?

Zusätzlich zu SharePoint erlauben die Office 365 Groups es mir als Anwender, schnell und einfach neue Gruppen anzulegen und selbständig Benutzer hinzuzufügen.

Das neuste Mitglied der Office 365 Familie: Delve
Blog
Blog

Das neuste Mitglied der Office 365 Familie: Delve

Microsoft legt nach: Mit Delve startet eine neue Form des Suchens und des Auffinden von Dokumenten und Informationen.

Nov
07
Webcast mit Microsoft: Das Intranet zu Ende gedacht
Webinar
Webinar

Webcast mit Microsoft: Das Intranet zu Ende gedacht

Am 07. November findet erneut eines unserer Webinare gemeinsam mit Mircosoft statt. Das Thema dieses Mal: Das Intranet zu Ende gedacht – Die Informationszentral...

Sprechen Sie LUIS? – Der intelligente Chat-Bot im Praxistest
Blog
Blog

Sprechen Sie LUIS? – Der intelligente Chat-Bot im Praxistest

Mit LUIS, der Sprach- und Texterkennungssoftware von Microsoft, und dem Bot Framework von Azure haben wir eine Lösung für den IT-Support entwickelt.

Auf Goldkurs in der Cloud
News
News

Auf Goldkurs in der Cloud

Die novaCapta hat ihren Partnerstatus bei Microsoft zusätzlich vergoldet: Auch in der Sparte Cloud Productivity haben wir jetzt den Goldstatus.

Valo ist neuer Partner der novaCapta für Intranets
News
News

Valo ist neuer Partner der novaCapta für Intranets

Durch die Partnerschaft mit Valo, dem Ready-2-Go Intranet-Baukasten aus Finnland baut die novaCapta ihr Angebot bei der Umsetzung von schnellen und funktionalen...

novaCapta auf der Fachtagung für Interne Revision
Event
Event

novaCapta auf der Fachtagung für Interne Revision

Das Expertenteam der novaCapta präsentiert am 15. und 16. November ihre innovative Audit Management Lösung auf dem DIIR-Kongress in Dresden. Besuchen Sie unsere...

Ich bin im Flow! – Eine Übersicht zu Microsoft Flow
Blog
Blog

Ich bin im Flow! – Eine Übersicht zu Microsoft Flow

Die Power Platform wird aktuell von Microsoft sehr stark gepusht. Zeit, sich mit dem Potenzial der einzelnen Komponenten zu beschäftigen. Heute: Flow.

Mit der HoloLens ein Stück Berlin nach Köln holen
News
News

Mit der HoloLens ein Stück Berlin nach Köln holen

Im Rahmen eines zweitägigen Hackathons haben sich einige Mitarbeiter der novaCapta der Microsoft HoloLens und dem Thema Mixed Reality gewidmet. Dabei haben wir...

Azure Functions: Der Webservice ohne Webserver
Blog
Blog

Azure Functions: Der Webservice ohne Webserver

Azure Functions als Authentifizierungs-Helfer für clientseitige Lösungen mit 3rd Party APIs

Paket Dependency Manager für .NET
Blog
Blog

Paket Dependency Manager für .NET

Paket ist ein Dependency Manager für .NET, welcher es sich zum Ziel gesetzt hat einige Probleme von NuGet zu beheben.

Oct
12
PCDE #3 Event am 12.10. in Stuttgart
Event
Event

PCDE #3 Event am 12.10. in Stuttgart

Developer und IT-Professionals aufgepasst! Das novaCapta-Team nimmt am 12. Oktober am Pitch Club Developer Edition (PCDE) in Stuttgart teil. Dort stellen wir Ih...