Wissen Sie eigentlich, wofür Sie arbeiten? Wenn ja, gehen Sie wahrscheinlich motivierter und produktiver ans Werk. Ein Grund dafür sind transparente Ziele, die sich mit OKRs methodisch erreichen lassen. Im dritten Teil unserer Microsoft Viva Serie erfahren Sie, wie das Modul Goals das möglich macht.
Ziele erreichbar machen
Die Befragung von Microsoft Hybrid Work is just Work. Are we doing it wrong? hat es nochmals verdeutlicht: Während 87 % der Mitarbeitenden angaben, dass sie produktiv arbeiten, sagten nur 12 % der Führungskräfte, dass sie volles Vertrauen in die Produktivität ihres Teams haben. Denn oftmals können Führungskräfte nicht nachvollziehen, wer wofür hart arbeitet und Mitarbeitende spüren gleichzeitig den Druck, ihre Arbeit „beweisen“ zu müssen, was die „Produktivitätsparanoia“ nur noch steigert.
Dabei ist die Lösung naheliegend: Führungskräfte sollten sich nicht mehr darum sorgen, ob ihre Belegschaft genug arbeitet, sondern ihr viel mehr helfen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Dazu müssen sie die Unternehmensvision mit den Team- und persönlichen Zielen in Einklang bringen und eine Kultur schaffen, die den Sinn der Arbeit in den Vordergrund stellt.
Was ist Viva Goals?
Viva Goals zählt zu den neun in den „Flow of Work“ integrierbaren Modulen der Employee Experience Platform Microsoft Viva. Es unterstützt dabei, die aus der Unternehmensvision abgeleiteten Ziele als OKRs (Objectives and Key Results) aufzubereiten, zu visualisieren und den Sinn in den Mittelpunkt der Arbeit zu stellen.
Führungskräfte können so die „grossen“ Ziele besser auf das eigene Team adaptieren und ihre Mitarbeitenden auf den Weg dahin mitnehmen. Gleichzeitig wird aufgezeigt, welche Arbeiten zu priorisieren und welche zu vernachlässigen sind, um sich nur auf das Wichtigste zu konzentrieren.
Wie integriert sich Viva Goals in den Arbeitsalltag?
Der entscheidende Vorteil von Viva Goals ist, dass sich die Funktionen nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Denn was bringt die Einführung eines OKR-Frameworks, wenn es sich in der Praxis nicht anwenden lässt?
Mit Goals ist das anders: Tägliche To-Dos lassen sich mit Ergebnissen verbinden, Fortschritte und Erkenntnisse im gesamten Unternehmen teilen und Daten und Massnahmen zur Erreichung der OKRs direkt in Microsoft Teams abbilden. Durch vernetzte Daten und automatisierte Erinnerungen bleiben die Mitarbeitenden stets auf dem Laufenden. Über Dashboards können sie den Fortschritt überprüfen und diesen via Quicklinks im gesamten Unternehmen teilen. Dabei integriert sich Viva Goals nicht nur in Teams: Auch die Einbindung in andere Viva Module, Azure DevOps, Power BI zur Datenvisualisierung und weitere Microsoft 365-Apps und -Services ist problemlos möglich.
Whitepaper: Microsoft Viva
Zum WhitepaperWas sind eigentlich Obejctives and Key Results?
Mit „Objectives and Key Results“ wird ein agiles Framework bezeichnet, das Teams bei der operativen Umsetzung strategischer Unternehmensziele unterstützt. Vereinfacht dargestellt, funktioniert die Methodik wie folgt:
- Die Objectives definieren qualitative Ziele und werden von der Unternehmensführung oder einer höheren Managementebene beschlossen – ähnlich einer Vision sind sie motivierend formuliert.
- Die mit ihnen verknüpften Key Results stellen messbare Ergebnisse dar, die das übergeordnete Objective durch ihren ambitionierten Charakter positiv beeinflussen.
- Darauf basierend können Teams und Einzelpersonen die notwendigen und abgeleiteten OKRs entwerfen und zur Erreichung des grossen Ziels beitragen.
- Indem die Mitarbeitenden tief in den Planungsprozess integriert sind, wird die Identifikation mit den Unternehmenszielen gestärkt, was eine sinnhafte und zielgerichtete Arbeit ermöglicht.
- Für die Messung der Fortschritte erfolgt eine regelmässige Überprüfung, so dass ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess entsteht, der zu mehr Agilität führt.
Wie baut Viva Goals auf die OKR-Methodik auf?
Indem Vorlagen für gemeinsame Ziele aus verschiedensten Bereichen genutzt werden, erleichtert Viva Goals gezielt die Arbeit im OKR-Prozess. Dazu wird durch Viva Goals einfach ersichtlich, ob OKRs strukturiert von oben nach unten heruntergebrochen wurden.
Zusätzlich werden die Verbindungen individueller Ziele und operativer Tätigkeiten mit der Vision und Mission des Unternehmens visualisiert. Dabei sorgt eine klar dargestellte Priorisierung der Ziele dafür, dass die Themen mit den größten Mehrwerten konsequenter verfolgt werden: Alle OKRs im Unternehmen sind transparent darstellbar, sodass
- Abhängigkeiten erkannt,
- Verantwortlichkeiten klar
- und Prioritäten ersichtlich sind.
Wissenswerte Vorteile im Überblick:
Mehr Alignment: Vermitteln Sie jedem:r Einzelnen und ganzen Teams die wichtigsten Ziele und sorgen Sie für unternehmensweites abgestimmtes Arbeiten.
Präziser Fokus: Es werden die Themen priorisiert bearbeitet, die in Bezug zur Unternehmensstrategie den größten Mehrwert liefern.
Klare Zielsetzung: OKRs lassen sich komplett neu oder mit integrierten Vorlagen und Erfolgskriterien über alle Ebenen hinweg definieren.
Erhöhte Transparenz: Durch klare Ziele und für alle einsehbare Fortschritte brechen interne Silos auf, so dass fehlendes Verständnis überwunden wird.
Bessere Messbarkeit: Zielvorstellungen werden in konkrete, nachweisbare Resultate verwandelt, was den Business-Impact direkt greifbar macht.
Mit Viva Goals Fokus schaffen: Fortschritte und Erkenntnisse im gesamten Unternehmen teilen, auf das Wesentliche und Wichtige konzentrieren sowie agil bleiben
Viva Goals: Mehr Potenzial mit Purpose entfalten!
Das unternehmensweite Tracking und die Kommunikation von OKRs stellt in der Praxis oft eine Hürde dar. Microsoft Viva löst mit Goals genau diese Herausforderung – und zwar elegant, effizient und voll in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Sie profitieren von einem einfachen, transparenten und kollaborativen Umgang mit dem agilen Zielmanagement Framework OKR über alle Unternehmensbereiche hinweg. Und wenn Ihre Mitarbeitenden wissen, wofür sie arbeiten, ist die Basis für mehr Zufriedenheit und Produktivität gelegt.
Sie möchten noch mehr zur Employee Experience Platform erfahren?
In unserem kostenlosen Whitepaper zu Microsoft Viva lesen Sie, wie Sie alle Viva-Module zielgerichtet einsetzen und so die Employee Experience sowohl für alle Beschäftigten als auch einzelne Abteilungen verbessern. In den ersten beiden Teilen unserer Viva-Reihe im Best Practices Blog erfahren Sie mehr zu den Modulen Connections und Topics. Diese stehen zusammen mit Viva Goals auch im Fokus unseres digitalen und kostenlosen Viva Deep Dive Events am 4. April 2023.
Ihr Ansprechpartner
Raoul Haagen