Portland, OR, USA - Dec 7, 2022: Apps included in the Microsoft 365 Family plan are seen on an iPhone - Word, Excel, PowerPoint, Defender, OneDrive, Outlook, OneNote, Clipchamp, and Family Safety.

Copilot geht an den Start

Wir beraten Sie und evaluieren Ihre Einstiegsmöglichkeiten mit Microsoft 365 Copilot

Köln, den 26. Oktober 2023. Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung, Entlastung von Mitarbeitenden: KI ist in aller Munde und verspricht Unternehmen deutliche Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird deshalb der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Doch wie gehen Unternehmen das Thema am besten an und schöpfen das volle Potential von Copilot aus? Mit unserem Fast Start Angebot legen wir gemeinsam den Grundstein für eine optimale Nutzung.

Spätestens seit ChatGPT hat der Hype um KI ein neues Level erreicht. Mit Vorteilen wie Effizienzsteigerung, Kostensenkungen, innovativen Lösungen für geschäftliche Herausforderungen oder auch der kompletten Transformation von Arbeitsweisen in den verschiedensten Unternehmensbereichen sind die Erwartungen hoch.

Auch Microsoft ist ganz vorne mit dabei und entwickelt die Optionen mit Künstlicher Intelligenz derzeit in rasanter Geschwindigkeit weiter. Als nächsten Meilenstein hat Microsoft den Start von Copilot für den 1. November 2023 angekündigt. Wichtig dabei: Microsoft Copilot wird als Zusatzlizenz (Add-on) für $30 pro User pro Monat erhältlich sein. Voraussetzung sind eine Microsoft 365 E3/E5 Lizenz und eine Mindestanzahl von 300 Nutzer:innen. Copilot wird zu Beginn dennoch nicht für alle Unternehmen verfügbar sein, die diese Voraussetzungen erfüllen.

Was ist Microsoft Copilot und welche Vorteile bietet es?

Microsoft Copilot hilft beim Arbeiten in Word

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-basierter digitaler Assistent, der personalisierte Unterstützung in den vertrauten Tools Word, Excel, Power Point, Outlook oder auch Teams bietet – von Text- oder Präsentationsvorschlägen über Mail- und Gesprächszusammenfassungen bis hin zu detaillierten Datenanalysen. Damit greift er Nutzer:innen vor allem bei alltäglichen, wiederkehrenden Aufgaben und kreativen Prozessen wie der Inhaltserstellung tatkräftig unter die Arme. So können Mitarbeitende ihren Fokus stärker auf übergeordnete strategische Themen legen.

Das Besondere: Microsoft Copilot ist direkt in die M365 Apps integriert, mit denen User:innen bereits täglich arbeiten. Durch diese Integration kann Copilot über Microsoft Graph auf Unternehmensdaten zugreifen und damit viel spezifischer und individueller unterstützen als Drittanbieter. Apropos Unternehmensdaten: Dank der Einbettung in Microsoft 365 werden automatisch alle relevanten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien übernommen und es gelangen keine sensiblen Daten nach außen.

Nutzung

allgemeiner Vorteile durch KI-Funktionen

Integration

in bestehende und gut genutzte M365 Apps

Berücksichtigung

interner Informationen in die Abfragen durch Einsatz von MS Graph

Absicherung

durch Nutzung in der eigenen, gesicherten Unternehmensumgebung

Ihre ersten Schritte mit Microsoft 365 Copilot

Viele Unternehmen möchten nun mit Microsoft Copilot in die KI-Welt einsteigen und den Wettbewerbsvorteil nutzen. Doch sollte dies nicht leichtfertig geschehen, sondern auf Basis einer umfangreichen Ist-Analyse und einer nachhaltigen Strategie. Unter anderem sollten dafür die aktuellen Berechtigungen nochmals überprüft werden, um schützenswerte Informationen nicht über die KI verfügbar zu machen. Außerdem ist es wichtig, die Mitarbeitenden von Beginn an mit einer passenden User Adoption transparent abzuholen und im gesamten Prozess durch geeignete Kommunikationsmaßnahmen mitzunehmen. Denn nur so können Unternehmen das Potential von Microsoft Copilot vollständig ausschöpfen und an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Gerade beim Start stehen viele Fragen im Raum, u.a. folgende:

  • Welche Anwendungsfälle gibt es?
  • Welche Usergruppen profitieren besonders?
  • Wie sollte Copilot optimalerweise eingeführt werden?
  • Was muss technisch beachtet werden?  
  • Was muss rund um den Datenschutz berücksichtigt werden?         

Mit unserem Copilot Fast Start Angebot beantworten wir gemeinsam mit Ihnen diese und weitere Fragen und evaluieren Ihre Einstiegsmöglichkeiten – auch wenn Sie die Lizenzvoraussetzungen aktuell noch nicht erfüllen und Microsoft Copilot erst später nutzen können. Denn es gilt: Je früher Sie mit einer umfangreichen Vorarbeit starten, desto besser sind Sie gerüstet, wenn es richtig los geht.

Unser Angebot berücksichtigt dabei Ihre bisherigen Erfahrungen mit KI und richtet sich ganzheitlich an Ihrem individuellen Bedarf aus – inkl. Ihrer Ziele und Fragen. Die Phasen unseres Angebots gestalten sich flexibel und holen Ihr Unternehmen genau dort ab, wo es gerade steht.

Informieren Sie sich über unser Starterangebot und kontaktieren Sie uns – wir machen Sie startklar für Microsoft Copilot!

Ihr Ansprechpartner

Carsten Schulz
Bereichsleiter Modern WorknovaCapta GmbHKontakt