Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt

Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen

Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement

Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement mit Microsoft SharePoint

SharePoint als flexible, webbasierte Plattform ist bestens zur Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen geeignet. Durch die Möglichkeit, SharePoint sowohl vor Ort (SharePoint On-Prem) als auch in der Cloud (SharePoint Online als Teil von Microsoft 365) oder als Hybridlösung zu betreiben, sind jegliche individuellen Anforderungen an Prozesse und Sicherheitsbestimmungen problemlos zu erfüllen.
Wir beraten Sie gerne bei der für Sie richtigen Umsetzung.

Welchen Nutzen hat SharePoint für mein Unternehmen?

In unserer schnelllebigen Zeit ist der Faktor Zusammenarbeit im Unternehmen besonders wichtig. Fachwissen will heute nicht nur innerhalb einer Abteilung, sondern disziplin- und standortübergreifend ausgetauscht und genutzt werden. Auch die einfache und reibungslose Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen ist wichtiger denn je. Microsoft SharePoint unterstützt Sie als moderne Collaboration-Plattform dabei, die Produktivität zu verbessern und schafft Wettbewerbsvorteile. Gleichzeitig unterstützt Sie die Tool- und Technologie-Konsolidierung dabei, beträchtliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Systeme und Instrumente, die bisher auf mehreren Plattformen verteilt waren, können durch die Einführung von Microsoft SharePoint auf einer einzigen, gemeinsamen Plattform betrieben werden. Neben dem exzellenten Dokumentenmanagement und der nahtlosen Integration in alle bereits vorhandenen Office-Programme erlaubt SharePoint Ihnen zudem die Modellierung von strukturierten Geschäftsabläufen durch vordefinierte Bausteine und Workflows.

Collaboration Plattform

Aufbau einer Kollaborations-Plattform (flexibel bzgl. Geschäftsanforderungen, Kommunikation und Arbeitsabläufe)

Tool-Konsolidierung

Konsolidierung der zahlreichen Tools, Technologien und Anbieter, um Pflegeaufwand und Kosten zu minimieren

Auffindbarkeit von Informationen

Schnelle Auffindbarkeit aller relevanten Inhalte durch klare Konzepte für Dokumentenmanagement und eine performante Suche

Knowledge Management

Einführung einer einheitlichen Plattform für das Management von Web- und Unternehmensinhalten

Vertraute Umgebung

Mitarbeitende haben durch die Vertrautheit mit den intergierten Microsoft Office-Anwendungen kaum Berührungsängste

Tutorials

Reduktion des Bedarfs an Schulungen und Orientierung hin zu Selbstbedienungstutorials und Teamlernsituationen

Fachapplikationen

Gut konzipierte Fachapplikationen und Portale steigern die Produktivität der Geschäftsbenutzenden sowie des IT-Personals

Leichtgewichtiger Betrieb

Konsolidierung der IT-Arbeit auf leichtgewichtigen Betrieb der Plattform und Weiterentwicklungen mit Hilfe von verbreiteten Web-Technologien

Enterprise-Webdienste

Entwicklung von Enterprise-Webdiensten mit Orientierung auf Wiederverwendung, d. h. größere Leistung mit weniger IT-Ressourcen

Einsparungen

Realisierung von Einsparungen bei den Hardwarekosten für Ihr Unternehmen

Die SharePoint-Suche

Immer alles finden

Eine effiziente Suchmaschine gehört mit zu den wichtigsten Diensten, die eine IT-Landschaft bereitstellen kann. Mit der SharePoint-Suche bietet Microsoft ein simples und zugleich mächtiges Werkzeug an, um alle Inhalte in SharePoint übersichtlich und zielgerichtet durchsuchen zu können. Somit behalten Ihre Mitarbeitenden stets den Überblick über alle Dokumente, Listen und andere Inhalte in SharePoint. Neben der standardmäßig integrierten Such-Engine können Sie die Suche für Ihr Unternehmen vollständig individualisieren. Hiermit werden zum Beispiel die Ergebnisquellen, die suchrelevanten Metadaten oder Inhaltseigenschaften einzelner Suchen frei definiert.

Die Vorteile der Suchtechnologie sind nicht auf die Suchwebsite beschränkt, sondern können auf jeder beliebigen SharePoint-Website mit Hilfe des Inhaltssuche-Webparts genutzt werden. Das Webpart zeigt alle über eine benutzerdefinierte Suchanfrage gefundenen Inhalte auf einer beliebigen SharePoint-Website an, in welche das Webpart eingebettet ist. So lassen sich zum Beispiel stets die neuesten Blogeinträge, Ankündigungen oder Dokumente über eine gesamte Websitesammlung hinweg auf der Startseite einbetten, um die Anwender auf dem Laufenden zu halten.

Erfahren Sie mehr

Unsere SharePoint-Leistungen

SharePoint lässt sich für eine Vielzahl an Anforderungen nutzen. Mit über 25 Jahren Projekterfahrung bringen wir die erforderliche Expertise mit, um SharePoint als produktiven Baustein Ihres digitalen Arbeitsplatzes zu etablieren oder auszubauen. Von der Erstberatung über die echte Individualentwicklung bis hin zu sorgenfreier Wartung und Support sorgen unsere Consultants für SharePoint-Lösungen, die Sie begeistern. Unsere Expert:innen verfügen über das entsprechende Know-How und können die SharePoint-Nutzung genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.

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Leistung

Dokumentenmanagement mit SharePoint Premium:

SharePoint Premium erweitert diese Standard-Funktionen und fokussiert sich dabei noch stärker auf Content- und Dokumentenmanagement – denn es wird immer mehr Content produziert, auch durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Um das volle Potential Ihrer Dokumente und Dateien auszuschöpfen, ist eine effiziente, gut strukturierte und ganzheitliche Content Verwaltung (inkl. Governance und Security) über den gesamten Lifecycle von größter Bedeutung. Dadurch werden Ihre Inhalte optimal vorbereitet für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot.

SharePoint Premium integriert KI, Automatisierung und erhöhte Sicherheit in Ihre Content-Erlebnisse, -Verarbeitung und -Governance. Dafür vereint die Lösung bestehende Services in einem Produkt: Sie profitieren sowohl von den Vorteilen von Microsoft Syntex und SharePoint Advanced Management als auch von neuen Features. Darunter fallen u.a. folgende Funktionen:

Integrierter File Viewer für über 400 Dateitypen inkl. Kommentarfunktion
Business Documents App in Teams für die einfache Erstellung und Verwaltung von geschäftlichen Dokumenten inkl. KI-gesteuerte Analyse, Erkennung von Regelabweichungen und Klausel-Analysator
Dokumentenportal: Mit dem Dokumentenportal können Sie Ihre Inhalte mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden teilen – und dabei Ihrem Markendesign treu bleiben.

eSignatur digitalisiert die Freigabe von Dokumenten - SharePoint eSignatur lässt sich auch mit Adobe und DocuSign verbinden
Übersetzungsdienst für Dateien und Stream-Videos ermöglicht die Übersetzung von Dateien, Videotranskripten und Stream-Videos sowie eine KI-generierte Videobearbeitung
Bessere Content Governance durch Data Access Governance (DAG), Überprüfung von Site-Zugriffe, KI-gesteuerte Richtlinienempfehlungen und Copilot im SharePoint Admin Center

Gerne stellen wir Ihnen SharePoint vor.

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Carsten Schulz

Head of Modern Work