Fachliche SharePoint Einführung
Eine professionelle SharePoint Einführung ist nicht damit abgeschlossen, dass alle Arbeitsplätze Zugriff auf das System erhalten, sondern sie beginnt damit.
Häufig wird SharePoint jedoch nur als Abteilungslaufwerk genutzt. Erst die Abbildung der fachlichen Abläufe erschließt das Potenzial der Mitarbeiter. Durch die Automatisierung von Tätigkeiten erhalten die Mitarbeiter neue Freiräume und die Qualität der Arbeitsergebnisse wird erhöht.
Potenziale
SharePoint ist eine flexible Organisations- und Kommunikationsplattform die durch die Abbildung Ihrer Fachlichkeit die effektive Zusammenarbeit stark verbessert. SharePoint bietet eine Vielzahl an Werkzeugen und Bausteine um Ihre Arbeit und die Ihrer Kollegen zu vereinfachen. Die Herausforderung besteht darin, diese Werkzeuge so zusammenzustellen, dass dadurch Ihre Tätigkeiten und Informationsbedarfe ideal abgebildet werden und Ihre Fachlichkeit optimal unterstütz wird. SharePoint muss die Benutzer mit den benötigten Inhalten je nach Bedarf unkompliziert und intuitiv versorgen. Die Reduktion der Komplexität muss dabei im Vordergrund stehen. Die Unterstützung und Einbeziehung aller Mitarbeiter ist essentiell für den Erfolg der Einführung. Darüber hinaus sind auch außenstehende Benutzergruppen wie externe Abteilungen, Kunden oder Lieferanten im Nutzungskonzept zu berücksichtigen. Die Business Connectivity Services ermöglichen die Integration von externen Anwendungen und Back-End-Systemen. So verfügen Benutzer über eine Plattform für einheitliche Zusammenarbeit in einer vertrauten Umgebung. Ein Konzept für die Administration Ihrer SharePoint-Seiten stellt zudem sicher, dass sich Ihr administrativer Aufwand auf ein Minimum reduziert und Sie jederzeit auskunftsfähig über die Zugriffsberechtigungen sind.
Unser Ansatz
Gemeinsam mit Ihnen legen wir Ihre Geschäftsziele fest, welche Sie mit der Einführung von SharePoint verfolgen. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, Daten und Dokumente sowie vorhandene Kommunikationsflüsse.
Mit unserer bewährten Methodik entwickeln wir individuell auf Ihre fachlichen Anforderungen die für Sie ideale Portal- und Inhaltsstruktur. Diese stellt die Basis für alle weiteren Überlegungen dar. Darüber hinaus berücksichtigt unser Nutzungskonzept übergreifende Fragen. Beispiele dafür sind Fragen wie die des Zugriffs auf Inhalte mit mobilen Geräten oder die möglicher Anforderungen an Mehrsprachigkeit.
Die optimale Nutzung dieser Möglichkeiten erfordert tiefe Kenntnis und langjährige Erfahrung im technischen und fachlichen SharePoint-Einsatz. Ebenso wichtig ist das Expertenwissen zur Anpassung des mit SharePoint gelieferten Standards für die für Sie benötigten Sonderfälle. novaCapta ist in diesem Bereich eine führende Größe am Markt und Garant zur Erreichung Ihrer Ziele.
Vorteile bei novaCapta als SharePoint Partner
- Zielgerichte Einführung
Erst durch ein Nutzungskonzept ist eine geplante und durchgängige Nutzung realisierbar und die Mehrwerte der SharePoint Plattform können sich entfalten. - Ideale Betreuung in allen Phasen
Durch unseren professionell organisierten SharePoint-Support können Ihre Mitarbeiter jederzeit einen kompetenten SharePoint-Experten erreichen und Ihre Support-Fragen direkt klären. SLAs sichern die nötigen Leistungseigenschaften ab. - Beste Organisation durch Benutzer und Rechtekonzept
Bestehendes fachliches Benutzer und Rechtekonzept. Durch eine Vielzahl vorhandener Sicherheits- und Datenschutzoptionen erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ein sicheres Portal. - Zeitersparnis durch vorhandene Ergebnistypen
Vom KM-Konzept bis zum Betriebsratskonzept können wir durch unser Vorgehensmodell jede Phase der Einführung für Sie effizient und zielgerichtet organisieren. - Gesicherter Projekterfolgt durch etabliertes Vorgehen
Durch unsere Experten und einem bewährten Vorgehensmodell zur Einführung von SharePoint reduzieren Sie Prozesskosten und entfalten Potentiale Ihrer Mitarbeiter. - Ideale Inhaltsstruktur auch nach dem Projekt
Im KM-Konzept wird ein Rollen und Berechtigungskonzept erarbeitet und umgesetzt; Wildwuchs ohne Einschränkung der Endanwender verhindert. - Integration aller beteiligen Mitarbeiter
Schulungen bereiten die Mitarbeiter auf die Nutzung Ihres Portals vor. Häufig sind Workshops der Key-User im Sinne von Train-the-Trainer. - Zeitersparnis durch vorhandene Lösungsbausteine
Wir verfügen über ein breites Spektrum an vorhanden Lösungen und Bausteinen zur Abbildung Ihrer fachlichen Anforderungen. - Ideale Lösungskompetenz
novaCapta besitzt für sämtliche SharePoint-Bereiche entsprechende Experten. Von der Einführungsberatung bis zur SharePoint-Entwicklung unterstützen Sie unsere Experten in allen Phasen.
