LEAN. EASY. UNDER CONTROL.

The Modern Integrated Management System for Office 365

Ihr kompetenter Partner für smarte Qualitätsmanagement-Plattformen und integrierte Management-Systeme in Office 365

Was ist novaGuide?

 

  • novaGuide ist ein schnell einzuführendes und kostengünstiges Management-System, welches durch die einfache Nutzung von den Anwendern geschätzt und gerne eingesetzt wird.
     
  • Dank novaGuide können Sie problemlos sicherstellen, dass Mitarbeitende bei ihrer täglichen Arbeit immer korrekte, aktuelle und gültige Vorgaben ein- und umsetzen.
     
  • Die Lösung basiert auf Microsofts aktuellster Cloud- und Mobiltechnologie, integriert sich optimal in Ihre bestehende Office 365 Landschaft und ist immer und überall verfügbar.
     
  • Mit novaGuide helfen wir Ihnen dabei, Ihre Qualitätsziele (z.B. eine Zertifizierung nach IS09001) mit minimalem Risikoeinsatz und höchster Planungssicherheit zu erreichen.
     
  • Aktuelle Qualitätsmanagement-Lösungen bieten meist viele überflüssige Funktionen und sind oft kompliziert in der Anwendung. Folglich werden sie wenig für die geplanten Prozesse genutzt und zeigen nicht die erhoffte Wirkung.

Plan, Do, Check, Act 

 

Oder einfacher ausgedrückt "Manage, Automate, Optimize" sind aus vielen Managementmethoden bekannte Zyklen, welche auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt sind. Unsere Lösung hat diesen Ansatz stets im Fokus. Sei es bei der Prozessoptimierung oder -automatisierung mit den individuellen Ausbaumöglichkeiten oder der Dokumentenlenkung, welche eine kontinuierliche Verbesserung dieser Vorgaben erleichtert. Dank Microsoft Office 365 und der PowerPlatform als technologische Basis, ist die Lösung zudem ideal für unternehmensspezifische Individualisierungen gerüstet.

 

 

novaGuide bietet eine auf die Bedürfnisse der beiden Hauptanwendergruppen Inhaltsautor und Anwender zugeschnittene Benutzeroberfläche. Dabei steht die Einfachheit im Vordergrund. Einstiegspunkt ist dabei eine Portalseite in SharePoint, welche Sie, je nach Anwendungsfall, einfach anleitet. Ergänzt werden die Portalseiten durch übersichtliche Apps auf Basis von PowerApps, die das tägliche Arbeiten weiter deutlich vereinfachen.

 

 

Unsere Lösung ist das Resultat einer bewährten Kombination aus unserem Technologie Know-how und dem Feedback vieler Kunden, die vergleichbare Lösungen im Einsatz haben. Sie erhalten ein fixfertig vorkonfiguriertes Management-System, mit dem Sie in kürzester Zeit loslegen können.

 

novaGuide als Fundament im "Modern Workplace"

    • Die Bereitstellung einer QM- bzw. IMS-Lösung auf Basis von SharePoint Online, PowerApps und Flow ermöglicht eine optimale Integration in weitere Bestandteile des Modern Workplaces.

    • Prozesse können in vernetzter Form in Arbeitsgruppen, Projekten, Sitzungsräumen oder Gremien verwendet werden.

    • In einem optimalen Zusammenspiel von novaGuide und Ihrem Office 365 Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern den idealen Wegweiser für die Orientierung im modernen Arbeitsplatz.
    • Weitere Anwendungsbeispiele für ideale Kombinationen: Planner als Kanban für Ihre Kaizen (KVP) Initiativen oder Delve Profile für die Bekanntmachung der Skills Ihrer Mitarbeiter.

    • Durch die konsequente Nutzung Ihrer Office 365 Enterprise Lizenzen stehen diese Funktionen ohne Zusatzlizenzierung uneingeschränkt zur Verfügung.

    • Für die Prozessmodellierung (Notationsform Ihrer Wahl) empfiehlt sich Microsoft Visio als vielseitige Visualisierungssoftware, welche sich ausgezeichnet zur Präsentation von Prozessen eignet.

    Für wen ist novaGuide geeignet?

    novaGuide eignet sich für Unternehmen in allen Branchen, die ein wirkungsvolles und flexibles Führungsinstrument benötigen.
    Stellen Sie sich aktuell folgende Fragen?

    • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit mit einer konstanten Qualität ausführen und sich kontinuierlich verbessern?

    • Strebt Ihre Organisation die Etablierung eines integrierten Management Systems an? Oder möchten Sie eine Zertifizierung nach IS09001 erlangen?

    • Sie stehen vor der Herausforderung, Ihre Tätigkeiten besser nachvollziehen zu können? Sie möchten stets die nötige Rückverfolgbarkeit gewährleisten können?
    • Sie besitzen bereits Office 365 Lizenzen und möchten aus Ihrer Investition das Optimum herausholen?

    • Sie suchen nach einer Lösung, welche Sie individuell erweitern können?

    • Sie möchten den Anschluss nicht verpassen und die Vorteile von digitalen, agilen Administrationsprozessen nutzen?

    • Ihr Unternehmen leidet unter einer schlechten Benutzerakzeptanz Ihres jetzigen Systems?

    Dann stehen die Chancen gut, dass novaGuide für Sie lohnenswert ist.

     

    Die folgenden Voraussetzungen sind für den Einsatz von novaGuide zu erfüllen:

     

     

    Gültige Office 365 Lizenzen für die Benutzer
    Mindestens SharePoint Plan 1
    PowerApps for Office 365 (enthalten z.B. in Office 365 E1/E3)
    Flow for Office 365 (enthalten z.B. in Office 365 E1/E3)

     

     

    Falls Sie bereits Office 365 nutzen, ist novaGuide eine perfekte Ergänzung für Ihr Portal. Durch die optimale Integration in SharePoint, PowerApps und Flow holen Sie das Maximum aus Ihren Lizenzinvestitionen heraus.

     

    Woraus besteht novaGuide?

     

    "Je nach anstehender Aufgabe das richtige Hilfsmittel direkt zur Hand."

    Dies war ein Grundsatz bei der Konzeption von novaGuide.
    Daraus resultierten die Bereiche AutorenportalAnwenderportalAnwender-AppGenehmigungs-App und Trainingsportal.

     

     

    Personal Guide – Portal

     

    Für Endanwender, die primär Vorgaben und Vorlagen nutzen, gibt es den Personal Guide. Dieses Portal besteht aus mehreren modernen SharePoint-Seiten (übersichtliche Einstiegsseite, dynamische Prozesslandkarte, automatisch generierte Prozessübersichtsseiten). Abgerundet wird das Anwenderportal durch eine kontextbezogene Suchfunktion.

     

    Personal Guide – mobile App

     

    Ergänzend zum Anwenderportal in SharePoint bietet novaGuide eine mobile App, die auf Basis von Microsoft PowerApps sämtliche Prozessinformationen auf bequemste Weise im Browser, Tablet oder Smartphone bereitstellt. Die App ist darauf fokussiert, dem Mitarbeiter alle für  seine tägliche Arbeit benötigten Vorgaben, Richtlinien, Anweisungen und Checklisten bereitzustellen.

     

    Design – Portal

     

    Die Inhalte des Anwenderportals sind nur so gut, wie diese von den Autoren aufbereitet und bereitgestellt werden. Deshalb hat novaGuide ein besonderes Augenmerk auf Funktionen der Informationsverwaltung gelegt und stellt hierfür einen Design Portal Bereich bereit, welcher diverse einfache Erstellungs-, Verwaltungs-, und Genehmigungsfunktionen enthält.

     

    Cockpit – mobile App

     

    Die Cockpit-App ist das Hauptinstrument für Prozesseigner, Qualitätsmanagementbeauftragte und Manager. Hier ist sofort ersichtlich, welche Inhalte zur Genehmigung anstehen. Dokumente können direkt in einer Vorschau geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Wurde eine Entscheidung gefällt, können die Dokumente direkt zur Publikation freigegeben oder zurückgewiesen werden. Zudem werden Inhalte automatisch nach einem frei definierbaren Zeitraum zum Review ("Wiedervorlage") vorgelegt. 

     

    Schulungsnachweis/ Lesebestätigung

     

    Sie kennen die Herausforderung, dass Mitarbeiter neue oder geänderte Vorgaben oder Vorlagen nicht mitbekommen und diese nicht anwenden? Mit novaGuide können Sie eine Bestätigung von allen Beteiligten anfordern. Dabei merkt sich novaGuide, wer welche Version bereits bestätigt hat, so dass im Falle eines Rollenwechsels oder dem Eintritt von neuen Mitarbeiter/innen Bestätigungen angefordert werden können. 

     

    Modulare Erweiterungen

     

    Die modulare und individuelle Erweiterbarkeit ist ein zentrales Merkmal von novaGuide. Damit ist es möglich, novaGuide jederzeit und ohne grossen Aufwand an spezifische Themen anzupassen oder weitere standardisierte Ansätze zu implementieren wie z.B. Fehlermeldungs-management, Korrekturmassnahmen, Reklamationsmanagement, Risikomanagement, Skills-Management, Prüfmittelüberwachung, High Level Structure (HLS), Change Management oder Controlling Reporting. Der Erweiterbarkeit sind keine Grenzen gesetzt.



    Was kostet novaGuide?

     

    Sie erhalten novaGuide zum attraktiven Einführungspreis von CHF 9'900 / EUR 8'500. Dabei erhalten Sie die voll funktionstüchtige novaGuide Lösung – bereitgestellt auf Ihrer Umgebung. Die Umsetzung der nachgelagerten, individuellen Anpassungen und Erweiterungen hängt natürlich stark von Ihren Anforderungen ab. Fakt ist, dass geringfügige Erweiterungen bereits in wenigen Tagen realisiert werden können.

     

     

    Wie wird novaGuide ausgeliefert?

     

     

    novaGuide wird durch die novaCapta automatisiert auf Ihrem Office 365 Tenant installiert und direkt im Anschluss an die individuellen Gegebenheiten angepasst. Schon nach kurzer Zeit kann novaGuide somit eingesetzt und mit Inhalten und Strukturen befüllt werden. Dies erleichtert die Einführung massgeblich und bringt schnelle Ergebnisse ohne lange Vorbereitungsprozesse.

     


    novaGuide im Überblick

    Nahtlos integriert

    Durch die perfekte Integration in die modulare Landschaft von Office 365, nutzen Sie das maximale Potential Ihrer Lizenzen und kreieren einen hürdenfreien "Modern Workplace", der Ihre Benutzer begeistern wird.

    Einfach angewendet

    Durch die klare Unterscheidung der Benutzergruppen Anwender und Autorenentsteht eine bestmögliche Benutzererfahrung und maximaler Nutzen. Klare Strukturen erleichtern die Auffindbarkeit und erhöhen die Akzeptanz der Lösung.

    Jederzeit unter Kontrolle

    Sicherstellen, dass in Ihrem Unternehmen stets mit aktuellen, gültigen und korrekten Vorgaben und Vorlagen gearbeitet wird, die involvierten Benutzer in Kenntnis darüber sind und diese immer und überall einsetzen können. Ein einfaches und attraktives System, richtig angewendet und wirksam eingesetzt.

    Individuell erweiterbar

    Durch die flexible Architektur sind jederzeit Erweiterungen möglich, welche spezifische Bedürfnisse des Unternehmens abbilden. Dabei ist das Spektrum der Erweiterungsmöglichkeiten beinahe unlimitiert und kann sehr individuell gestaltet werden.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Sie haben mehr Fragen als Antworten? Kein Problem, dafür sind wir da! Füllen Sie das folgende Formular aus und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.
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    Wir haben diverse Informationen für Sie zusammengestellt, damit Sie novaGuide noch besser kennenlernen können. 

    Factsheet novaGuide

    Natürlich bieten wir auch individuelle Beratung, Trainings und Workshops an. Dieses Angebot stellen wir gerne für Sie persönlich zusammen.

    Schauen Sie sich gerne auch für mehr Informationen unser Webinar an: 

    Wer sind wir?

     

    Die novaCapta Software & Consulting realisiert seit 2005 erfolgreich Lösungen für den Digital Workplace. Zum Kundenstamm zählen bedeutendste Unternehmen in Deutschland und der Schweiz, für die nationale und internationale Projekte umgesetzt wurden. 2005 gegründet, beschäftigt das Unternehmen inzwischen mehr als 130 Mitarbeiter an acht Standorten in der Schweiz und in Deutschland. novaCapta ist Ihr Partner, wenn es um Lösungen rund um integrierte Management-Systeme und Qualitätsmanagement-Lösungen geht.