HR Manager (m/w/d) Teilzeit (ca. 80%)

Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 130 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

Als HR Manager (m/w/d) Teilzeit (ca. 80%) unterstützen Sie uns von unseren Standorten Köln, Nürnberg/Fürth oder Stuttgart aus im Recruiting und der Mitarbeiterbetreuung.

Ihre Aufgaben

  • Personalbedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Vertrieb und Geschäftsführung, Definition von Anforderungsprofilen, Schreiben von Stellenanzeigen, Analyse von Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination, Führen von Vorstellungsgesprächen & Telefoninterviews
  • Überzeugung potenzieller Kandidaten von novaCapta als attraktiver Arbeitgeber und Verhandlung von Vertragsdetails mit den Bewerbern
  • Aktive Suche und Ansprache (Active Sourcing/Direct Search) möglicher Kandidaten via Social-Media-Kanäle
  • Entwicklung von Ideen für Personalmarketingaktivitäten und Organisation von Recruiting-Veranstaltungen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, vor allem Personalberatungen
  • Organisation, Begleitung und Moderation von Mitarbeitergesprächen
  • Ansprechpartner und Berater für Mitarbeiter sowie Führungskräfte an verschiedenen Standorten der Gesellschaft
  • Personalorganisatorische Tätigkeiten wie zum Beispiel die Erstellung von Arbeitsverträgen, Abwicklung des Onboarding-Prozesses, Abstimmungen mit der Lohnbuchhaltung, Erstellen von Bescheinigungen o.ä.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem BackOffice

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich. Gerne im Bereich Recruiting/Direct Search und/oder als HR Business Partner/Personalmanager
  • Leidenschaft für das Thema Recruiting und der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Exzellente Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
  • Überzeugungsstärke, Verhandlungsgeschick und ein sehr selbstbewusstes Auftreten
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und allgemeine Affinität zu IT-Themen

Unser Angebot

  • Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima 
  • Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander 
  • Ein modernes und dynamisches Unternehmen mit Wachstumspotential
  • Attraktive Benefits 
  • Regelmäßige Team-Events 
  • Sympathische und professionelle Kollegen mit höchsten Qualitätsansprüchen

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