Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 140 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams suchen wir zum 01.05.2020, nach Absprache gerne auch früher oder ggf. später, eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln.

Das wirst du bei uns lernen

Im Rahmen Deiner dreijährigen Ausbildung erlernst Du bürowirtschaftliche Abläufe zu koordinieren und zu organisieren – dazu gehören die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf/Bestellungen, Korrespondenz, Reisebuchungen, Organisation von Reisen und Events und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Die Schwerpunkte Deiner Tätigkeiten werden in den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft, Veranstaltungsmanagement und/oder Assistenz/Sekretariat liegen. In der Personalwirtschaft lernst du das ABC der administrativen Personalarbeit in all ihren Facetten kennen. Im Veranstaltungsmanagement organisierst du Team-Events in Köln und wirkst an der Planung, Organisation und Durchführung unserer jährlichen standortübergreifenden Events wie der Weihnachtsfeier mit. Im Bereich Assistenz/Sekretariat bist du Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, kümmerst dich um die Korrespondenz, z.B. mit Lieferanten oder Hotels und um Bankgeschäfte, erstellst Präsentationen und trägst dazu bei, den reibungslosen Arbeitsablauf im BackOffice zu sichern. Bereits nach kurzer Zeit binden wir Dich ins Tagesgeschäft ein und übergeben Dir – je nach Erfahrung und Entwicklung – schnell Verantwortung.

Was bringst Du mit?

  • Mindestens Fachoberschulreife, gerne Abitur mit guten bis sehr guten Noten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Gute Analysefähigkeit und ein Gespür für Logik
  • Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
  • Großes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Sichere Kommunikationsfähigkeit (Kundenkontakt) und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und einen Blick „über den Tellerrand hinaus“
  • Interesse an IT-Technologien
  • Idealerweise erste Arbeits-/Praktikumserfahrung im Büromanagement-Bereich

Die Ausbildung bei uns ist auch für diejenigen interessant, die bereits ein Studium begonnen haben, dieses aber nicht weiterführen möchten.

Unser Angebot

  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
  • Erfahrenes Management, sympathische Kollegen und ein respektvolles Miteinander
  • Viel Gestaltungsspielraum und offene Kommunikation in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und stetige Weiterentwicklung Ihres Know-hows
  • Arbeiten mit neuesten Technologien und hochwertiger technischer Ausstattung
  • Tischkicker, Team-Events, Obst- und Snack-Körbe

Bewerbungsformular


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