In vier einfachen Schritten zur anwenderfreundlichen Bibliothek

Wer kennt das nicht? Sie wollen mit Ihren Kollegen nur mal eben das neue Papier durchsprechen und enden in einem Wust von eMails, Änderungswünsche und weiteren Kollegen, die auch noch dringend einbezogen werden müssen. Wäre es nicht gut eine Plattform zu haben auf der man Dokumente bereitstellen, Änderungen verfolgen und finale Versionen bereitstellen könnte?

Wieso könnte? Diese Plattform existiert bereits – im Folgenden zeigen wir Ihnen wie Sie mit vier einfachen Schritten aus einer Dokumenten Bibliothek innerhalb ihres SharePoints ein wahres Collaboration Wunder machen können.

1. Dokumente mit Metadaten verschlagworten

Noch bevor Sie ein Dokument in Ihre Bibliothek hochladen, sollten Sie sich aussagekräftige Metadaten überlegen, die Ihnen dabei helfen Ihre Dokumente zu strukturieren und systematisch zu sortieren. Ordnen Sie nun jedem Dokument die passenden Metadaten zu, so haben lassen sich die Dokumente schnell filtern und finden. Ps. Die SharePoint bietet sogar die Möglichkeit die Verschlagwortung automatisch zu vergeben.

2. Auschecken erfordern
3. „Ausgecheckt von“ Spalte zur Standardansicht hinzufügen
4. Ansichten erstellen

Wenn Sie unsere vier Tips sich zu Herzen nehmen, werden Sie schnell sehen wir gerne Ihre Anwender mit Ihrer SharePoint Plattform zusammen arbeiten. So schonen Sie nicht nur Ihre Nerven, sondern sparen auch noch Zeit. Falls Sie noch Fragen zur Umsetzung haben sollten oder einen Beratungstermin wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.