Sharxx: Ein Portal für alle Projekte

Der Digital Workplace für Bauherren und Planer

Viele Unterlagen, viele Termine, externe Zulieferer und Mitarbeiter – und ein Informationsstand, der sich minütlich ändern kann. In einem erfolgreichen Bauprojekt müssen viele Fäden koordiniert zusammenlaufen, damit am Ende die Brücke oder das Gebäude steht. Planer, Bauunternehmer und Architekten vertrauen deshalb auf die Multiprojektmanagement-Lösung Sharxx und organisieren sämtliche Projekte mit der Sharxx-Portallösung.

 

Mit Sharxx erhalten Sie eine zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform, über die Sie ihre projektbezogene Zusammenarbeit organisieren können – mit einer exzellenten Integration von externen Zulieferern und Mitarbeitern. Allgemeine Informationen, Dateien, Planunterlagen, Checklisten, Kontaktlisten etc. sind jederzeit zentral und in Echtzeit abrufbar. Bringen Sie alle Projektbeteiligten in einem virtuellen Projektraum zusammen. Die gesammelten Informationen und Unterlagen stehen direkt für Ihre Arbeit zur Verfügung und Sie steigern so die Produktivität Ihrer Projektteams.

Darum sollten Sie Sharxx kennenlernen

Renommierte und traditionsreiche Bauunternehmen, Planer und Architekten setzen seit Jahren erfolgreich Projekte mit Sharxx um. Im Sharxx-Beraterteam fließen geballte Microsoft-Technologiekompetenz und bauspezifisches Branchen-Know-how zusammen.

Übrigens: Unser Multiprojektmanagement à la Sharxx funktioniert nicht nur für Bauprojekte, sondern für jede Art Projektmanagement. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Ihre Projekte perfekt steuern und organisieren!

EIN Portal für alle Projekte

Outlook-Integration

Mängelmanagement-App

Pläne organisieren & verwalten

Projekt-Flatrate

Sharxx ist eine Multiprojektmanagement-Lösung. Die Projektflatrate erlaubt es Ihnen, zig Projekte parallel zu steuern und zu bearbeiten. Damit behalten Sie den vollen Überblick – auch bei vielen gleichzeitig laufenden Projekten.

Erweiterbarkeit

Der Multiprojektraum lässt sich mit verschiedenen branchenspezifischen Modulen (z. B. Planmanagement, Mängelmanagement oder Vertragsmanagement) jederzeit erweitern.

Datensicherheit

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum und Sie erhalten ein komplettes Archiv nach Laufzeitende. Unsere global redundante Architektur gewährleistet eine integrierte Skalierbarkeit auf höchstem Technologieniveau. Dabei können Sie auswählen, ob Sie Sharxx als On-Prem-, Hybrid- oder Cloudlösung einsetzen wollen.

Mandantenfähigkeit

Sie können Ihren Projektbeteiligten auf den Multiprojektraum Zugriffsrechte erteilen, ohne dass diese gegenseitig Einblick in ihre Daten, die Benutzerverwaltung und Ähnliches haben. Dadurch sind die oft sensiblen Projektdaten auch bei Multiprojektnutzung oder Zugriff von Externen jederzeit geschützt.

Projekt-Flatrate

Fotodokumentation

BIM-Integration

Mobil verfügbar

Der Baumanager für die Hosentasche

Der Multiprojektraum begleitet Sie auf jede Baustelle: Über Smartphone oder Tablet haben Sie an jedem Ort und zu jeder Zeit Zugriff auf die aktuellen Informationen zum Projekt. Über die mobile Datenerfassung können Sie z. B. Mängel direkt mit Fotos dokumentieren und Aufgaben an andere Projektbeteiligte zuweisen.

 

BIM – der Standard für die Zukunft

BIM (Building Information Modelling) setzt in der Baubranche neue Qualitätsstandards. Schon bei der Planung werden damit eventuelle Mängel sichtbar und können beseitigt werden, bevor es im laufenden Bauprojekt zu Mehrkosten kommt. BIM ist vollumfänglich im SharxxLive Multiprojektraum integriert.

 

Höchste Sicherheit

Unsere global redundante Architektur gewährleistet eine integrierte Skalierbarkeit auf höchstem Technologieniveau. Die zertifizierten Rechenzentren in München und Nürnberg stellen einen sicheren und zuverlässigen Betrieb rund um die Uhr sicher. Die Verwendung von Markenhardware für alle Systemkomponenten ist eine Selbstverständlichkeit und sichert einen reibungslosen Betrieb sowie höchste Verfügbarkeit der novaCapta Cloud.

Kommunikationsmanagement
  • Neben der Verwaltung aller wichtigen Unterlagen ist eine gute Kommunikation bei kleinen wie großen Projekten unabdingbar. Zielgerichtete Kommunikation mit klarem Bezug zum Thema, die Koordination der Beteiligten und der Austausch wichtiger Informationen sind Grundelemente für ein erfolgreiches Projekt. Mit dem Sharxx Kommunikationsmanagement entgeht Ihnen keine wichtige Information und alle Projektbeteiligten sind auf dem gleichen Stand.
  • Die Sharxx Kommunikationslösung der novaCapta ermöglicht es Ihnen, über Audio- und Videokommunikation schnell und zielgerichtet Informationen auszutauschen. Mit klar definierten und auf Ihre Projekte ausgerichtete Kommunikationslösungen verwalten Sie Ihr Projekt-E-Mail-Postfach jederzeit und überall.
Bestellmanagement
  • Bei einem Bauprojekt gibt es eine Vielzahl an Bestellungen, die verwaltet werden müssen. Materialbestellungen, Stahlbestellungen oder auch Reprobestellungen müssen zeitlich abgestimmt dem Projektverlauf entsprechen und dann verfügbar sein, wenn sie benötigt werden. Eng verknüpft ist das Bestellmanagement deshalb Teil des Projektmanagements und damit ein essenzieller Teil für die Steuerung des gesamten Projekts. Um zu garantieren, dass Sie einen Überblick über all Ihre Bestellungen haben, hat novaCapta das Sharxx Bestellmanagement entwickelt.
Vertragsmanagement
  • Bei der Komplexität eines Bauprojekts ist es wichtig, eine Übersicht über alle Vorgänge und Abläufe zu haben und jederzeit zu wissen, welche Verträge mit welchen Konditionen geschlossen wurden. Welche Ziele wurden festgelegt, welche Leistungen werden gefordert und entspricht der derzeitige Fortschritt dem vertraglichen Zeitplan?
  • Mit dem Sharxx Vertragsmanagement wird die Verwaltung, systematische Erstellung und Überwachung der abgeschlossenen Verträge erleichtert.

Unsere zufriedenen Kunden

Besprechungsmanagement
  • Zu effektiven Meetings gehören nicht nur ein koordinierter Gesprächsablauf, sondern auch eine solide Planung. Dabei sind einige Meetings notwendig und auch nützlich, um die Kunden und alle Projektbeteiligten auf einen Stand zu bringen oder Neuerungen zu entwickeln. Die gemeinsamen Treffen bringen aber auch einen erhöhten Arbeitsaufwand mit sich. Sie wollen organisiert, protokolliert und nachbereitet werden.
  • novaCapta bietet mit dem Sharxx Besprechungsmanagement eine Möglichkeit, die Organisation vor und während dem Meeting strukturiert zu begleiten.
Multiprojektmanagement
  • Als zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform organisiert der virtuelle Multiprojektraum die projektbezogene Zusammenarbeit über Firmengrenzen hinweg. Allgemeine Informationen, Dateien, Planunterlagen, Checklisten, Kontaktlisten etc. sind jederzeit zentral und in Echtzeit abrufbar. Auch weitere Themen wie Aufgaben, Wikis und Blogs sind selbstverständlich integriert.
  • So erleichtert Ihnen der Multiprojektraum die parallele Bearbeitung und Steuerung mehrerer Projekte und steigert die Produktivität Ihrer Projektteams.
BIM-Integration
  • BIM (Building-Information-Model) setzt in der Baubranche neue Qualitätsstandards. Schon bei der Planung werden eventuelle Mängel sichtbar und können beseitigt werden, bevor es im laufenden Bauprojekt zu Mehrkosten kommt. Mit der Integration von BIM in Sharxx vereinfachen Sie somit Ihre Planungs-, Bau- und Bewirtschaftungsprozesse hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und Planungssicherheit.
Profilbild F. Paul

"Mit Sharxx habe ich eine verlässliche Zentrale für alle wichtigen Informationen: Pläne, Fotodokumentation, Protokolle. Perfekt für eine gute Projektorganisation."

Falko PaulGeschäftsführerpaul Generalplaner
Planmanagement
  • Eine wichtige Grundlage für die Arbeit an einem Bauprojekt sind aktuelle und korrekte Pläne. Alle Beteiligten benötigen die aktuellsten Pläne um Änderungen zu erkennen und um den Projektfortschritt vorantreiben zu können. Mit dem Sharxx Planmanagement können Sie alle Pläne und Zeichnungen verwalten und verteilen, um fristgerechte Planführung sicherzustellen.
  • Für echte Zeichnungs- und Dokumentbearbeitung haben Sie die Möglichkeit, CAD-Systeme zu integrieren. Durch die optionale Versionisierung mit jedem Speichern der jeweiligen CAD-Daten bietet sich dem Benutzer ein erheblicher Zusatznutzen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von BIM-Modellen einen reibungslosen Austausch und die gleichzeitige Versionierung von Gebäudemodellen (z. B. IFC-Daten).
  • Ein Bestandteil des Planlaufes ist die Planprüfung. Egal, ob hausintern, im „Vier-Augenprinzip“ oder mit externen Prüfern als umfassender Prüflauf, das Sharxx Planmanagement stellt den korrekten Ablauf sicher. Die Planmanagement- und Dokumentenprüfung kann mit Prüfeintragungen („Redlining“) online durchgeführt werden. Somit können beliebige Kommentare hinzugefügt werden, ohne das Originaldokument zu verändern.
Mängelmanagement
  • Das Mängelmanagement dokumentiert Aufgaben und Probleme, die während eines Bauablaufes entstehen können. Somit bietet Ihnen das Mängelmanagement die optimale Voraussetzung, qualitätsorientierte Bauleistungen umfassend zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Es integriert sich nahtlos in Ihre Projekte und lässt sich vielseitig konfigurieren.
  • Die Einbindung aller Beteiligten (Kunden, Mieter, Mängelverwalter etc.) in den Bearbeitungsprozess sichert eine schnelle Kommunikation und umfassende Dokumentation. Das Mängelmanagement erledigt zudem den Schriftverkehr für die jeweilige Bearbeitungsstufe im Mängelprozess. Neben den Standardvorlagen können auch Kundenvorlagen nach VOB/ÖNorm eingebunden werden.
Dokumentenmanagement
  • Effektive und zielführende Zusammenarbeit in einem Team fängt mit einem guten Informationsmanagement an. Zeichnungen, BIM-Modelle, Zeitpläne, die Definition der Anforderungen und die Dokumentation der Projektfortschritte – all diese projektrelevanten Dokumente sollten einfach und schnell zwischen den Projektbeteiligten austauschbar sein.
  • Sharxx erleichtert den schnellen Zugriff auf die aktuellsten und relevanten Dokumente: Kein Warten auf Daten, kein Suchen mehr in unübersichtlichen Dateiablagen oder E-Mail-Postfächern, keine unnötige Mehrarbeit an überholten Plänen.
  • Unsere Baulösung gibt allen, die an dem Projekt mitarbeiten, die Möglichkeit, Informationen und Dokumente bestmöglich zu managen. SharxxLive inkl. aller Module gibt es dabei als sichere Plattform in der Cloud – mit dem großen Vorteil, dass Sie an jedem Ort und zu jeder Zeit auf die Informationen zugreifen können. Eine On-Premise-Lösung für Kunden mit besonderen Anforderungen ist auch möglich.
Änderungsmanagement
  • Innerhalb eines Bauprojekts sind Änderungen oft große Herausforderungen. Sollten die Prozesse nicht transparent für die Projektmitarbeiter sein oder Vorgänge nicht dokumentiert werden, kann schnell großes Chaos entstehen. Beim Änderungsmanagement ist es daher essenziell für Projekte aller Art, dass Änderungen gut strukturiert durchgeführt werden können.
  • Damit Sie etwaige Änderungen effektiv steuern und integrieren können, sind im Sharxx Änderungsmanagement alle Funktionen enthalten, die Sie für einen reibungslosen Projektabschluss benötigen.

Unsere zufriedenen Kunden

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