Das neuste Mitglied der Office 365 Familie: Delve (vormals „Codename Oslo“)

Datum

25.07.2014

Dieser Beitrag wurde verfasst von:

Annika Feick

Microsoft legt nach: Mit Delve startet eine neue Form des Suchens und des Auffinden von Dokumenten und Informationen.

Kommt es Ihnen manchmal vor, als hätten Sie „stundenlanges Suchen von irgendwelchen Informationen in undurchschaubaren Ablagen, Ordnerstrukturen und schlecht aufgebauten Portalen“ in Ihrer Job Description stehen? Delve hilft, denn Ihre Arbeit ist nicht das Suchen von Informationen, sondern das Finden und Verwenden. Delve unterstützt Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit.
Delve hat nicht das Ziel, die Suche neu zu erfinden, sondern hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller, besser informiert und angenehmer zu erledigen. Dieses Ziel hatte Microsoft für Delve definiert, um Informationssilos in Anwendungen abzubauen und Teams als ein Netzwerk zusammenzubringen. Unser vorläufiges Fazit: Dieses Ziel scheint erreicht worden zu sein. Bewahrheitet sich diese Annahme, könnte Delve den Weg zu einer neuen Art des Arbeitens öffnen.

Wie Delve Ihre tägliche Arbeit verändern wird

Verbringen Sie auch viele Stunden in Meetings? Erwarten Sie in Ihrem Posteingang viele ungelesene Emails? Brauchen viele Kollegen Sie für die Absprache wichtiger Angelegenheiten? Delve hilft Ihnen, Ordnung in diese vielen verschiedenen Anforderungen zu bringen: Es zeigt Ihnen heute die Informationen, die morgen für Sie wichtig werden. Die Informationen werden Ihnen in einem übersichtlichen und schnell zu erfassenden Weg präsentiert. Die Delve-Algorithmen erkennen für Sie relevante Informationen aus der gesamten Plattform und hebt diese für Sie gut sichtbar hervor. Dabei können sie auf das Verhalten von Delve selbst Einfluss nehmen, indem Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Arbeit mit Kollegen aus Ihrem Netzwerk verbinden.

Delve ist stark personalisiert – dank Office Graph

Was Delve Ihnen zeigt, unterscheidet sich also u.U. drastisch von dem, was andere Teammitglieder zu sehen bekommen. Auf welche Art wird die Informationsmenge so gefiltert, dass Ihnen alle relevanten und keine irrelevanten Informationen angeboten werden? Die Antwort ist Office Graph. Office Graph ist eine anspruchsvolle, maschinell lernende Technik, die Ihre Verbindung mit wichtigen Informationen, Dokumenten, Konversationen und Personen auswertet. Hierdurch entsteht ein Profil Ihrer Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte, so dass irrelevante Informationen ausgeblendet und relevante hervorgehoben werden können. Private Aktivitäten (zB. Dokumente, die Sie sich nur anschauen oder Personen, die Ihnen auf Yammer folgen) bleiben hingegen privat.

Mit Delve müssen Sie nicht Ihre tägliche Arbeit ändern – Delve verändert die Plattform, auf der Sie arbeiten, zu Ihren Gunsten

Delve findet für Sie Informationen, die Sie vorher nicht finden konnten. Beispiel gefällig?

Gestern kam ich aus einem Meeting zurück an meinem Schreibtisch. Der Vortragende hatte weder einen Link zu der Präsentation noch die Präsentation selber verschickt. Eigentlich müsste ich ihm jetzt eine Email senden und darauf hoffen, dass ich bald eine Antwort erhalte. Hat der Kollege seine Präsentation allerdings in SharePoint abgelegt, seinen Termin per Outlook eingestellt und verwaltet, liefert mir Delve die Präsentation im Anschluss frei Haus. Ich kann meiner Arbeit ohne Wartezeit nachgehen.

Delve zeigt Ihnen nicht nur alle Ihnen gezeigten Präsentationen, sondern auch die für Sie freigegeben, von Ihnen bearbeiteten und anderweitig für Sie wichtigen Informationen und Dokumente. Sie müssen nicht mehr überlegen, wo diese Informationen in Office 365 gespeichert sind.

Mit Delve wird gleichzeitig der Netzwerk-Gedanke im täglichen Arbeiten gestärkt. Sie benötigen Informationen aus einem Dokument über das Thema „Lernen“, welches von Ihrem Kollegen bearbeitet wird? Nutzen Sie eine klassische Suchfunktion, so geben Sie „lernen“ im Suchfeld ein – Sie erhalten i.d.R. sehr viele Ergebnisse, durch die Sie sich durcharbeiten müssen. Mit Delve tippen Sie einfach den Namen Ihres Kollegen ein – Sie sehen seine Delve-Seite und darin die Dokumente, an denen Ihr Kollege arbeite. Natürlich sehen Sie nur die Dokumente, die für Sie freigegeben sind.

Unser vorläufiges Fazit: Delve ist nicht die Neuerfindung des Rades, aber es erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Wir freuen uns auf die Veröffentlichung von Delve!

Erfahren Sie mehr

Office 365 Groups als Evolution von SharePoint?
Blog
Blog

Office 365 Groups als Evolution von SharePoint?

Zusätzlich zu SharePoint erlauben die Office 365 Groups es mir als Anwender, schnell und einfach neue Gruppen anzulegen und selbständig Benutzer hinzuzufügen.

Nov
07
Webcast mit Microsoft: Das Intranet zu Ende gedacht
Webinar
Webinar

Webcast mit Microsoft: Das Intranet zu Ende gedacht

Am 07. November findet erneut eines unserer Webinare gemeinsam mit Mircosoft statt. Das Thema dieses Mal: Das Intranet zu Ende gedacht – Die Informationszentral...

Auf Goldkurs in der Cloud
News
News

Auf Goldkurs in der Cloud

Die novaCapta hat ihren Partnerstatus bei Microsoft zusätzlich vergoldet: Auch in der Sparte Cloud Productivity haben wir jetzt den Goldstatus.

Valo ist neuer Partner der novaCapta für Intranets
News
News

Valo ist neuer Partner der novaCapta für Intranets

Durch die Partnerschaft mit Valo, dem Ready-2-Go Intranet-Baukasten aus Finnland baut die novaCapta ihr Angebot bei der Umsetzung von schnellen und funktionalen...

novaCapta auf der Fachtagung für Interne Revision
Event
Event

novaCapta auf der Fachtagung für Interne Revision

Das Expertenteam der novaCapta präsentiert am 15. und 16. November ihre innovative Audit Management Lösung auf dem DIIR-Kongress in Dresden. Besuchen Sie unsere...

Mit der HoloLens ein Stück Berlin nach Köln holen
News
News

Mit der HoloLens ein Stück Berlin nach Köln holen

Im Rahmen eines zweitägigen Hackathons haben sich einige Mitarbeiter der novaCapta der Microsoft HoloLens und dem Thema Mixed Reality gewidmet. Dabei haben wir...

Oct
12
PCDE #3 Event am 12.10. in Stuttgart
Event
Event

PCDE #3 Event am 12.10. in Stuttgart

Developer und IT-Professionals aufgepasst! Das novaCapta-Team nimmt am 12. Oktober am Pitch Club Developer Edition (PCDE) in Stuttgart teil. Dort stellen wir Ih...

May
04
novaCapta auf der dotnet Cologne
Event
Event

novaCapta auf der dotnet Cologne

In nächster Nachbarschaft zu unserem Kölner Büro findet am 04. und 05. Mai die dotnet Cologne im KOMED statt. Wir von der novaCapta sind auch dabei.

Theobald Software neuer Partner von novaCapta
News
News

Theobald Software neuer Partner von novaCapta

Komplexe SAP-Prozesse direkt in SharePoint durchführen – dabei unterstützt uns unser neuer Partner Theobald Software.

Jan
25
Webcast mit Microsoft: Fit für die digitale Arbeitswelt
Webinar
Webinar

Webcast mit Microsoft: Fit für die digitale Arbeitswelt

Die digitale Transformation und die Veränderung der Arbeitswelt ist längst in vielen Unternehmen und in den öffentlichen Einrichtungen angekommen. Dennoch stell...

novaCapta ist Sitecore Implementierungspartner
News
News

novaCapta ist Sitecore Implementierungspartner

Sitecore ist die führende.NET Enterprise Content- und Customer Experience Management-Plattform für ihr strategisches Online-Marketing. novaCapta hat sich als Si...

novaCapta auf der Social Business Collaboration in Berlin
Event
Event

novaCapta auf der Social Business Collaboration in Berlin

Treffen Sie unser Experten-Team auf der Social Business Collaboration vom 22. bis 23. September in Berlin