Office Manager (m/w/d) in Teilzeit


Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 130 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

Sind Sie ein motivierter, lösungsorientierter Neu-Denker, der gerne die nächste berufliche Herausforderung angehen will? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt bei uns als Office Manager (m/w/d) und verantworten und organisieren Sie die internen und standortübergreifenden Büroabläufe von unserem Kölner Standort aus.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Organisation der internen Büroabläufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Angebotsrecherche und -vergleiche
  • Mitorganisation von Teamevents
  • Postbearbeitung und Rechnungsablage
  • Reisebuchungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Kreditkartenabrechnung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei Fuhrparkthemen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Mitarbeiter bei allgemeinen Anfragen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Arbeit in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung, befristet auf 18 Monate (ggf. verlängerbar)
  • Berufserfahrung im BackOffice
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Problemlösungskompetenz
  • Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Motivation, Leistungsbereitschaft und Kreativität
  • Fließend Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Vielseitige, anspruchsvolle Projekte für große, namhafte Kunden
  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
  • Erfahrenes Management, sympathische Kollegen und ein respektvolles Miteinander
  • Viel Gestaltungsspielraum und offene Kommunikation in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und stetige Weiterentwicklung Ihres Know-hows
  • Arbeiten mit neuesten Technologien und hochwertiger technischer Ausstattung
  • Tischkicker, Team-Events, Obst- und Snack-Körbe

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Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen!

recruiting@novacapta.de

novaCapta Software & Consulting GmbH
Im Mediapark 5c, 50670 Köln, Deutschland