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Die technische und fachliche SharePoint-Strukturlösung

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Sie haben bereits SharePoint im Einsatz und denken über eine zentralere Positionierung nach oder Sie spielen mit dem Gedanken ein Intranet aufzubauen.
Sie haben eine klare Vorstellung davon, wo die Reise hingehen soll: „ Das Intranet der Zukunft soll relevant, einfach, selbstverständlich und einheitlich sein.“
Aber wie kommen Sie dahin und welche Fehler dürfen Ihnen auf dem Weg nicht unterlaufen?
Zunächst einmal müssen Sie sich Gedanken um die Platzierung innerhalb Ihres Unternehmens machen, denn:

«Intranets, die sich auf Information und Kommunikation beschränken, können keinen ROI ausweisen«

Um den Nutzen des Intranets für ein Unternehmen zu steigern, muss man sich vor einer Fokussierung auf Information und Kommunikation in Acht nehmen. Daher ist es wichtig, das Intranet im Unternehmen breiter zu platzieren. Dafür bieten sich unterschiedliche Bereiche an. Sie sehen die wesentlichen Bereiche in der Infobox auf der rechten Seite.

Intranet-Bereiche

Kommunikation

Mitarbeiter sind informiert über Strategie, Geschäftsverlauf und haben die Möglichkeit für Rückfragen und Anregungen.

Firmenkultur

Mitarbeiter fühlen sich wohl und identifizieren sich stark mit dem Unternehmen, sie schätzen arbeitsunabhängige Angebote.

Primäre Prozesse

Abläufe der primären Wertschöpfung in Bereichen wie Entwicklung, Logistik, Produktion, etc. sind im Intranet abgebildet.

Sekundäre Prozesse

Abläufe der sekundären Wertschöpfung in Bereichen wie Human Ressources, Reiseplanung, etc. werden optimal unterstützt.

Austausch von Wissen

Aufbau, Erhaltung und Austausch von Wissen wird vereinfacht. Wissen kann frei im Unternehmen zirkulieren und nachhaltig genutzt werden.

Zugang zu Informationen

Informationen die im Unternehmen produziert werden, sind zentral gespeichert und einfach zugänglich.

Ihr Intranet positioniert sich als Arbeitsinstrument und nicht als reines Informationstool. Es macht nicht «ein wenig von allem für viele» sondern «vieles für einzelne Hauptanspruchsgruppen» und ist fokussiert auf die Bedürfnisse der Anwender und nicht auf «Me-Too».

Unsere Werkzeuge

Methodik in allen Projektphasen

Umfragen, Checklisten, Kontextuelle
Aufgabenanalyse, Kalkulationsunterstützung,
Sharepoint-Struktur-Templates, Intranet
Web Parts, Infrastrukturkonzept,
Seitenstrukturkonzept, Nutzungskonzept

Um die Chancen auf ein erfolgreiches Projekt zu erhöhen, unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg durch ein über Jahre etabliertes pragmatisches Vorgehensmodell, bei dem ein solides Mission Statement und ein möglicher ROI-Check als Ausgangspunkte dienen können. Dazu gesellt sich ein erprobtes Lösungskonzept, welches, aufbauend auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre, jedes Unternehmen in die Lage versetzt, Intranet-Projekte erfolgreich abzuschließen. Dieses Konzept kombiniert die Möglichkeiten von SharePoint 2007 mit intelligenten Web Parts und stellt damit die ideale Lösung für nahezu sämtliche Anforderungen an eine Kollaborationsplattform dar.

Die novaPlan-Systemarchitektur wurde speziell im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Robustheit, Erweiterbarkeit und einfache Integrierbarkeit in existierende Infrastrukturen und Applikationen entwickelt. Somit kann ein nachhaltiger Einsatz des Systems gewährleistet werden. novaPlan ermöglicht durch seine generische Architektur die individuelle Erstellung von Lösungen, zurechtgeschnitten auf die speziellen Bedürfnisse der Kunden. Dies betrifft zum einen das Erscheinungsbild des Systems, zum anderen aber auch die Erweiterung um spezielle, für den konkreten Einsatz notwendige Funktionalitäten.

Sie möchten weiterführende Informationen zu diesem Thema? Bitte kontaktieren Sie uns:

novaCapta GmbH
Im Zollhafen 18
D-50678 Köln

info@novaCapta.de
Telefon: +49 221 589 19 343
Fax: +49 221 589 19 345