Portal

Ein Portal für Ihren BPM-Bereich auf Basis von Microsoft SharePoint

Häufig scheitert die kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen in Unternehmen an der Akzeptanz der Fachbereiche. Mit einem Portal für Ihren BPM-Bereich bringen Sie Prozesse zu den Prozessbeteiligten. Das bedeutet, Prozesse nicht nur zu visualisieren, sondern mit Hilfe einer Vielzahl von Interaktionsmöglichkeiten die Prozessbeteiligten zu fordern und einzubinden. Dazu stellt unsere Plattform auf Basis der Microsoft SharePoint-Technologie zahlreiche Kollaborationsmöglichkeiten zur Verfügung. Zusätzlich dokumentiert Ihr BPM-Portal so alle Prozessanforderungen und –veränderungen während des gesamten Process-Life-Cycle transparent und nachvollziehbar. Trotzdem muss bei der Modellierung von Prozessen nicht auf die gewohnte Umgebung von ARIS verzichtet werden. Unsere Lösung synchronisiert alle wichtigen Änderungen mit der IDS Scheer-Plattform. Zur Prozessanalyse und –monitoring stehen darüber hinaus Auswertungen und KPIs zur Verfügung. Sie erleichtern es, Schwachstellen zu identifizieren und möglichst schnell zu reagieren.

Ein Beispiel:
Im Beispielworkflow „Bearbeitung eines Prozesses“ meldet sich Prozessmodellierer M. morgens an seinem BPM-Portal an und prüft seine Aufgabenliste. Diese Aufgabenliste enthält an diesem Tag Feedback aus den Fachbereichen: Ein bestimmter Prozess  ist veraltet. Prozessmodellierer M. muss den Prozess also anpassen. Nun sucht M. entweder über die integrierte Suchfunktion nach dem bestimmten Prozess oder öffnet eine Übersicht, die all seine Prozesse enthält. Er checkt den Prozess zur Bearbeitung aus und führt die notwendigen Änderungen durch, gleichzeitig wird automatisiert eine neue Version des Prozesses erstellt. Sobald er den Prozess auf „complete“ setzt, also seine Änderungen abgeschlossen hat, wird der Freigabe- Workflow angestoßen.
Die neue Version des Prozesses ist ab jetzt zur Bearbeitung gesperrt. Gleichzeitig wird ein neuer Eintrag in der Aufgabenliste des verantwortlichen Vorgesetzten V. erstellt, der die Freigabe durchführen muss. Vorgesetzter V. loggt sich ebenfalls ins Portal ein und erhält neben zahlreichen Reports zum Prozessgeschehen auch seine Aufgabenliste mit den freizugebenden Prozessen. Er öffnet den von M. geänderten Prozess und prüft ihn. Ist der Prozess in Ordnung, gibt er ihn frei. Die neue Version des Prozesses wird nun publiziert und steht allen anderen Anwendern zur Verfügung. Modellierer M. könnte nun auch diese Version des Prozesses erneut bearbeiten.

novaCapta und BPM

Geschäftsprozesse existieren in jedem Unternehmen, ob sie dokumentiert sind oder nicht. Das moderne Unternehmen ist nicht mehr funktions-, sondern prozessgetrieben. Saubere, effiziente und effektive Prozesse sind daher der Nerv eines jeden Unternehmens. Vor diesem Hintergrund steht BPM (Business Process Management) für die Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens.

Die novaCapta verfügt seit vielen Jahren über ausgewiesene fachliche Kompetenz in allen Phasen des Business Process Managements:

Jede Modellierungsituation ist individuell. Mit Hilfe unserer Erfahrungswerte finden Sie den richtigen Ansatz. Dabei orientieren wir uns stark am BPI Framework der IDS Scheer als anerkanntem Standard des Business Process Managements. Darüber hinaus begleiten wir Sie während der gesamten Zeit nicht nur fachlich, sondern natürlich auch technisch. Als Werkzeug für Modellierung und Analyse von Prozessen nutzen wir die ARIS Plattform der IDS Scheer, mit der wir seit Gründung der novaCapta im Jahr 2001 erfolgreich BPM-Lösungen für unsere Kunden liefern.

Kombiniert mit dem zweiten Standbein der novaCapta – der Abbildung von Kollaborations- und Workflowlösungen mit der Microsoft SharePoint-Technologie - ergänzen wir in Zusammenarbeit mit Microsoft das fehlende Puzzlestück für die ganzheitliche Abbildung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wie gut wir es schaffen, ARIS und Microsoft Technology zu verschmelzen, zeigt unsere eigens entwickelte ARIS .net Schnittstelle.