BPM mit SharePoint als Prozessportal
SharePoint als Prozessportal bringt die Prozesse zu den Prozessbeteiligten. Das bedeutet Prozesse nicht nur zu visualisieren, sondern mit Hilfe einer Vielzahl von Interaktionsmöglichkeiten die Prozessbeteiligten zu fordern und einzubinden.
Process Maps existieren nicht mehr nur auf dem Papier, sondern werden durch die aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter gelebt und verbessert. Nur so kann eine kontinuierliche Prozessverbesserung im Unternehmen etabliert werden.
Die Komponenten des Prozessportals
- Collaboration
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit über das Internet/Intranet während der Modellierung und Optimierung Ihrer Prozesse. Informationen können so schneller ausgetauscht
- Portal
- Die Oberfläche kann individuell angepasst werden. Ihr Portal bündelt die für Ihr Unternehmen notwendigen Informationen in einem integrierten Desktop.
- Eine Plattform – mehrere Sichten: Entscheider, Designer und Anwender können mit einer Plattform arbeiten, erhalten jedoch nur die für sie notwendigen Informationen.
- Genehmigungsworkflows
- Während der Modellierung werden Webformulare zur Freigabe von Prozessen genutzt.
- Content Management
- Prozesse, Prozessdokumentationen und Auswertungen stehen über das Internet zur Verfügung.
- Ein integriertes Dokumenten-Management- System bietet unter anderem eine Versionierung von Prozessdokumenten.
- Business Intelligence
- Bietet Ihnen verschiedenste Reporting- Funktionalitäten zur Messung und Visualisierung Ihrer Prozessperformance.
- Umfangreiche Integration von Microsoft Office.
- Zahlreiche BI Features bilden die Grundlage für ein detailliertes Process-Monitoring.
- Search
- Detailierte Suchfunktionen bieten Ihnen eine Suche nach verschiedensten Kriterien mit zahlreichen Filtern über alle Phasen des BPM. Ermöglicht wird so nicht nur eine Suche nach Modellen oder Attributen, sondern auch nach Prozessdokumentationen oder Auswertungen.
