Social

SharePoint und Social

Soziale Netzwerke haben unsere Art zu kommunizieren nachhaltig geprägt und gehören längst zum Alltag der meisten Menschen. Im Unternehmenskontext stehen die sozialen Plattformen aber oft vor allem für eines: Unerwünschte Ablenkung. Mit SharePoint können Sie die Stärken der sozialen Netzwerke produktiv in Ihr Unternehmen übernehmen. So lassen sich Funktionen wie Statusmitteilungen, „Likes“ und Kommentare gezielt einsetzen, um Mitarbeiter zur intensiven Zusammenarbeit anzuregen und den Zusammenhalt zu stärken. Darüber hinaus können soziale Netzwerke im Unternehmen Standorte und Abteilungen enger miteinander vernetzen.

Bereits seit SharePoint 2007 setzt Microsoft auf Social Features. Realisiert werden diese Features mit Microsofts „Unternehmens-Facebook“, den My Sites. Mit SharePoint 2010 und SharePoint 2013 wurden diese Funktionen weiter ausgebaut und die Integration der Social Features in SharePoint Seiten vereinfacht. Wir unterstützen Sie dabei, die für Ihr Unternehmen passenden Social Features in Ihren SharePoint zu integrieren. Neben Beratung, Konzeption und Implementierung stehen wir Ihnen auch beim Erarbeiten der optimalen Usability für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung.

Social Features für Unternehmen

In der Standardkonfiguration von SharePoint erhält jeder Benutzer eine My Site. Sie ähnelt den Profilen anderer sozialer Netzwerke und ist von praktisch überall innerhalb der SharePoint Oberfläche erreichbar. Die My Site ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten und Verantwortungsbereiche detailliert darzustellen und so von anderen Mitarbeitern über die Suche oder andere SharePoint-Werkzeuge gefunden zu werden. Auf diese Weise erlangen Mitarbeiter schnell und abteilungsunabhängig Zugriff auf Expertenwissen und können sich unkompliziert miteinander vernetzen.

Zusätzlich können mit der My Site auch Mitarbeiter aufgrund ihrer sozialen Interessen gefunden werden. So können beispielsweise bei der Zusammenstellung von Projektteams auch die sozialen Kompetenzen und Interessen der Mitarbeiter berücksichtigt werden, um die Chancen eines harmonierenden Teams zu erhöhen und damit die Produktivität zu verbessern.

Zugriff auf SharePoint-Daten mit OneDrive for Business

Die My Sites in SharePoint 2013 integrieren Microsofts Cloud-Lösung OneDrive. Dabei werden Ihre Daten allerdings nicht von SharePoint mit der Cloud synchronisiert, sondern SharePoint wird zur Cloud für Ihre Unternehmensdaten. Mitarbeiter haben so die Möglichkeiten, Dokumente direkt über SharePoint mit ihren Geräten zu synchronisieren und offline zu nutzen.