Intranet-Plattform

SharePoint als Intranet Plattform

Mit seinen starken Enterprise-Content-Management-Funktionen, der leistungsstarken Suche, den Social Features und den kontextsensitiven Ansichten eignet sich SharePoint bestens für die Realisierung Ihres Intranets. Jedes Intranet ist einzigartig und spiegelt Ihre individuelle Firmenphilosophie wieder. Wir unterstützen Sie dabei, ein vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Intranet zu konzipieren und technisch umzusetzen.

Zusammenarbeit

Ob Sie Termine koordinieren, Aufgaben verteilen, Dokumente bearbeiten, oder einfach Inhalte zur Verfügung stellen möchten, mit SharePoint kommen Sie schnell ans Ziel. Dabei interagiert SharePoint mit Ihren Microsoft Office Produkten und wird zum zentralen Werkzeug für Zusammenarbeit – sowohl für Projektteams, als auch für das gesamte Unternehmen.

Kontextsensitivität

Der Mehrwert moderner Intranet-Lösungen besteht darin, dass sich die Inhalte an den Benutzern orientieren und nicht mehr umgekehrt. SharePoint bietet Ihnen Möglichkeiten, Inhalte maßgeschneidert auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen und spart Ihren Mitarbeitern dadurch wertvolle Zeit, die sonst häufig beim Navigieren und Suchen verloren ging. Mit personalisierten Ansichten lassen sich beispielsweise Inhalte für bestimmte Benutzergruppen ein- oder ausblenden oder Listen vorgefiltert anzeigen.

Dokumentmanagement

In vielen Unternehmen werden Dokumente in komplexen Ordnerstrukturen gesammelt. Häufig gibt es Netzlaufwerke für Projektgruppen oder Abteilungen. Jede Gruppe verwendet hier ihre individuelle Ordnerstruktur. Dabei bevorzugt jeder Benutzer eine andere Sortierung und muss sich deshalb an eine für ihn umständliche Struktur gewöhnen.

SharePoint löst dieses Problem durch den Einsatz von Schlagworten. Während in Ordnerstruktur nur eine Information pro Ebene möglich ist, lassen sich Dokumente in SharePoint mit bis zu mehreren hundert Schlagworten versehen. So entsteht eine flache Hierarchie – in der Regel auf einer einzigen Ebene – die durch Filter und Suche auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mithilfe von Schlagworten lässt sich somit die bevorzugte Struktur aller Benutzer abbilden.

Weitere Intranet-Funktionen