Smart Import Pro Automatisches Importieren in SharePoint-Listen

Mit Smart Import Pro können Sie den automatischen Import von E-Mails und Datenbankelementen in jede SharePoint-Liste oder Dokumentenbibliothek konfigurieren, um Listenelemente oder Dokumente zu erzeugen oder zu aktualisieren. Smart Import Pro, eine Komponente von Ultimate Forms, importiert automatisch E-Mails und Daten von Anwendungen in SharePoint-Listen und Dokumentenbibliotheken.

Importprofile für den SharePoint definieren

Wenn Sie einen Prozess starten, der auf Informationen einer eingehenden E-Mail oder einer Anwendung basiert, müssen Sie diese Informationen zuerst in eine SharePoint-Liste einfügen. Dies ist für eingehende E-Mails im SharePoint umständlich und begrenzt und funktioniert nur mit Dokumentenbibliotheken. Das Importieren von Daten aus Datenbanken erfordert externe Tools oder kundenspezifische Entwicklungen.

Mit Smart Import Pro können Sie Importprofile definieren, indem Sie ausschließlich Ihren Browser benutzen. Erstellen Sie ein neues Profil, legen Sie einen Zeitplan fest und verbinden Sie das Ganze mit einem Mail-Account oder einer Datenbank und entscheiden Sie, was Sie mit den eingehenden Daten machen möchten (neue Elemente nach Ihren Wünschen erstellen oder bestehende Elemente aktualisieren, Sie können sogar die ID des Elements, welches aktualisiert werden soll, aus jedem Textfeld auslesen, z.B. den E-Mail Betreff).

Weitere Details hier