Dokumentmanagement

Elektronische Dokumentenablage

novaCapta bietet ihren Kunden seit Jahren professionelle Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint. Know-how, Organisation und Ressourcenstärke haben unsere Kunden seit Jahren zu zahlreichen Dokumentenmanagementlösungen unterschiedlicher Größe geführt.

Anforderungen

Die einfache Ablage im Filesystem reicht unseren Kunden für die Organisation ihrer Dokumente heute nicht mehr aus. Wir nehmen deutlich wahr, dass sich die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente etabliert hat. Unsere Kunden wünschen nunmehr Prozesse im Zusammenhang mit Dokumenten. Erwartet wird die Unterstützung jeder Phase des klassischen Dokumentenlebenszyklus:

Dokumentenhistorisierung, Verwaltung von Dokumentenmappen, Workflow-Unterstützung, Integration des Dokumentenmanagements in die Microsoft Office-Applikationen und eine breite Unterstützung durch Dritthersteller-Lösungen sind weitere Beispiele für Forderungen, die wir heute für unsere Kunden erfüllen.

Basis Microsoft SharePoint

Wir sehen viele Gründe für die Wahl von Microsoft SharePoint als Basis für ein Dokumentenmanagement für unsere Kunden. Es unterstützt technisch die heute gewünschten Anforderungen umfassend und bietet die Flexibilität und Offenheit, die unsere Kunden im Individualfall von uns fordern. Die einzelnen Editionen SharePoints bieten uns dabei bereits ein großes Spektrum an Möglichkeiten. Bereits mit der kostenlosen SharePoint-Foundation-Edition können wir umfassende Lösungen für unsere Kunden erstellen und ihre Ziele effektiv und effizient erreichen – und das zu Preisen, die durch vergleichbare Lösungen am Markt nicht erreichbar sind.

Unsere Expertise

Ein kompetenter Partner zur Einführung eines Dokumentenmanagements verfügt zum einen über das erforderliche technische Know-how sowohl inhaltlich als auch ressourcentechnisch. SharePoint muss reibungslos im Standard eingeführt und Sonderwünsche verlässlich und kostengünstig umgesetzt werden. Des Weiteren ist eine große fachlicheErfahrungstiefe zur beratenden Ermittlung von effektiven und effizienten Lösungswegen notwendig. Es ist ein individuelles und professionelles Einführungsvorgehen zu etablieren, welches die für Sie geeigneten Best Practice-Ansätze verwendet, um zum einen technisch Ihre Infrastruktur optimal zu berücksichtigen und zum anderen politisch/fachlich die Stakeholder optimal in den Prozess einzubeziehen.

Wir verfügen über die nötigen Eigenschaften, um Ihre Absichten und Ziele im Bereich Dokumentenmanagementtransparent und verlässlich in eine Lösung zu überführen. Dabei geben wir Ihnen vor und während des Vorhabens alle Informationen und Werkzeuge an die Hand, die Sie für das Management und die Erreichung Ihrer Funktions-, Zeit- und Budget-Ziele intern und gegenüber Ihren Vorgesetzten benötigen.